15 День Ознакомление с правилами учета основных средств, движения товаров и др. Материальных ценностей в аптечном учреждении

Лекарственные средства и ИМИ поступают в аптеки от поставщиков (не­посредственно заводов-производителей, фармацевтических оптовых фирм, ап­течных складов и других), которые обязательно должны иметь лицензию на право оптовой реализации. Копии лицензий прилагаются к договорам и хранят­ся в аптеках. В процессе поставки фармацевтических товаров поставщик выписывает сопроводительные документы: счет, товарно-транспортную накладную (ТТН) и налоговую накладную, а также предоставляет сертификаты качества на все ЛС. На основании этих документов в аптеке материально ответственные работники принимают товар по количеству и качеству.

Одним из принципов учета товаров является составление материально ответственными лицами отчетности о наличии и движении товаров.

В случае сомнений относительно качества товара (например, поврежде­ние упаковки или др.) материально-ответственные лица осуществляют контрольные проверки, по результатам которых не позже 10 дней составляется акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приеме товара, и товар берут на ответственное хранение. Далее согласно договора (контракта) приглашается представитель поставщика, при его участии создается комиссия для приема товара. Если в результате приема выявлен бой, недостача или по­вреждение, комиссия составляет акт а трех экземплярах. Первый экземпляр яв­ляется основанием для предъявления претензии письмом, второй - посылается в вышестоящую организацию для получения разрешения на списание выявлен­ных расхождений, третий - остается в аптеке.

В случае если товар поступает в аптеку без сопроводительных докумен­тов, также составляется акт о приеме товара, товар берется на ответственное хранение, хранится этот товар отдельно.

При отпуске ТМЦ поставщик выписывает сопроводительные документы (счет или накладную), которые являются основанием для оприходования этих ценностей в аптеке или на складе фирмы.

В процессе приема товара от поставщика специалист аптеки сначала проверяет его количество согласно выписанной накладной, затем проверяет сроки годности, регистрацию, а также соответствие серий на упаковке ЛС в на­кладной и сертификатах качества. По завершению работник аптеки подписыва­ет накладную, подтверждая факт получения товара.

Важнейшими документами при отпуске товара поставщиком являются товарно-транспортные накладные. Накладные оформляются, как правило, в двух экземплярах. При отпуске медикаментов, которые находятся на предмет­но-количественном учете (ПКУ) (ядовитые, наркотические лекарственные средства, спирт и др.), на один экземпляр больше - для материально ответст­венного лица. При оформлении ТТН необходимо выполнять требования к от­ражению цены реализации с указанием оптовой цены и торговой наценки по­ставщиков. Как правило, для отечественных препаратов целесообразно отме­чать оптовую цену производителя (фармацевтического завода), а для импорт­ных - таможенную стоимость.