Глава 40. Основы работы с правовой системой гарант. Платформа f1 адАние и методические указания курсантам по подготовке к лабораторному занятию
Подготовительная часть. В часы самоподготовки курсанты повторяют содержание материала лекции. При этом особое внимание уделяется уяснению следующих положений:
понятие автоматизированной информационной системы (АИС);
понятие и принципы создания автоматизированного рабочего места (АРМ).
В тетради сделать запись темы и целей занятия, кратких теоретических сведений по отрабатываемым учебным вопросам.
Краткие теоретические сведения
Компания «Гарант» одна из крупнейших российских информационных компаний. Направление деятельности производство и поддержка компьютерной правовой системы «ГАРАНТ», информационно-правовое обслуживание предприятий, общественных объединений и организаций [116].
Компьютерная справочная правовая система «ГАРАНТ» разрабатывается с 1990 года [28]. В настоящее время новая версия системы – «ГАРАНТ. Платформа F1» является основным инструментом принятия решения по правовым вопросам для многих бухгалтеров, юристов, руководителей, других специалистов в России и за рубежом.
Полный объём информационного банка системы «ГАРАНТ» более 1 500 000 документов и комментариев к нормативным актам, еженедельное пополнение составляет около 7 000 документов.
Система «ГАРАНТ» это специализированные правовые блоки по всем разделам федерального законодательства и 137 правовых блоков по законодательству субъектов Федерации. В системе «ГАРАНТ» представлено законодательство 83 регионов Российской Федерации, а также практика 10 Федеральных Арбитражных Судов.
Специалисты и пользователи системы «ГАРАНТ. Платформа F1» сегодня особо отмечают следующие качества системы:
Современный интерфейс системы «ГАРАНТ» интуитивно понятен, эргономичен, элементы его внешнего вида и управления обеспечивают максимальное удобство в работе.
Документы в системе «ГАРАНТ» представлены с комментариями и разъяснениями специалистов, также реализована возможность сопровождать тексты документов собственными комментариями с гиперссылками на нормативные акты.
Реализована уникальная технология поиска через Энциклопедию ситуаций. Пользователь формулирует запрос, используя привычные ему термины, система в течение нескольких минут предоставляет ему ответ.
В системе представлены, объединённые в одной программе, все типы правовой информации федеральное и региональное законодательство, международные договоры, комментарии, проекты законов, судебная и арбитражная практика, а также бизнес-справки, налоговый календарь, формы бухгалтерской и статистической отчётности, таблицы и схемы по вопросам законодательства, в системе содержатся материалы из популярной бухгалтерской прессы.
Поиск нужной информации осуществляется по всему информационному банку системы. В том числе реализована уникальная возможность поиска текстов документов, действовавших в тот или иной момент времени.
Функция «Постановка документов на контроль» автоматически отслеживает и предупреждает пользователя об изменениях в важных для него документах.
Мощная система контекстного поиска, позволяющая мгновенно получить ответ на любой запрос пользователя.
Работа с системой «ГАРАНТ. Платформа F1» начинается с основного меню, с помощью которого вызываются все ключевые функции (рис. 1) Меню имеет два представления: в виде отдельного окна, а также в виде вкладки панели навигации. Оба варианта основного меню позволяют переходить к разделам правового навигатора, любым видам поиска и справочной информации [103].
Рис. 1. Основное меню системы «Гарант. Платформа F1»
Панель навигации находится в левой части главного окна (рис. 1) и содержит переменный набор вкладок для управления системой и различными объектами, открываемыми в процессе работы.
Для поиска правовых документов в системе «ГАРАНТ» можно использовать:
поиск по реквизитам если точно известны реквизиты искомого документа;
по ситуации если известно лишь описание практической ситуации или определённый аспект правовых отношений;
по источнику опубликования если необходимо просмотреть материалы (статьи, вопросы-ответы и т.п.) периодических изданий определённых номеров;
по толковому словарю если в документе встречаются неизвестные юридические или экономические термины, то с помощью этого вида поиска можно найти их толкование.
Вопросы и задания для самопроверки
Что такое АРМ? Каков состав и назначение АРМ?
Что такое автоматизированная информационная система (АИС), как и в каких сферах деятельности она применяется?
Дайте классификацию АИС.
Какие автоматизированные информационно-справочные поисковые системы правовой информации Вы знаете?
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ОТРАБОТКЕ
УЧЕБНЫХ ВОПРОСОВ
1. Знакомство с интерфейсом правовой системы
ГАРАНТ. Платформа F1
Задание 1. Изучить:
порядок запуска системы «Гарант»;
элементы окна правовой системы «Гарант»;
состав основного меню и назначение элементов на панели инструментов системы «Гарант».
Порядок выполнения задания 1.
1.1. Включите компьютер и зарегистрируетесь в системе. Подождите, пока загрузится Windows.
1.2. Запустите обучающую программу по системе «ГАРАНТ». Для этого нажмите кнопку <Пуск>, в открывшемся главном меню выберите раздел Информационные базы, далее Гарант. После запуска программы выберите раздел Обучающая программа Обще правовые вопросы.
1.3. Выберите первую тему из списка тем обучающей программы «Знакомимся с системой», для этого щёлкните мышкой по её названию в левой части окна. Далее последовательно изучите подтемы со следующими номерами:
1 Начинаем работу с системой.
2 Знакомимся с интерфейсом.
3 Изучаем панель инструментов.