3. Формирование сложных запросов
Задание 3.
1. Создайте формы Список нарядов и Даты нарядов для заполнения таблиц Наряды и Дата заступления соответственно.
2. С помощью созданных данных форм заполните таблицы Наряды и Дата заступления в соответствии с табл. 3 и 4.
3. Разработайте запрос с параметрами о результатах работы заданного вида наряда «Результаты работы», в котором при вводе в окно параметров даты заступления и вида наряда на экран должен состав наряда (ФИО сотрудника, специальное звание и должность) и количество выявленных правонарушений.
4. Создайте запрос на выборку «Ревенко», в котором выводятся все наряды в которые заступал Ревенко Д.Е. с 01.01.2007 по 01.02.2007.
Таблица 3
Код наряда |
Вид наряда |
Время заступления |
Время смены наряда |
Территория |
1 |
опергруппа |
9.00 |
9.00 |
Советский район |
2 |
дежурный ЦОУ |
8.00 |
20.00 |
Советский район |
3 |
дежурный РОВД |
8.00 |
20.00 |
Советский район |
4 |
группа задержания |
18.00 |
9.00 |
ул. Ю.Моравская, ул. Комарова |
5 |
группа задержания |
18.00 |
9.00 |
ул. Пешестрелецкая, ул. Космонавтов, ул. Домостроителей. |
Таблица 4
Номер удостоверения |
Код наряда |
Дата заступления |
Количество выявленных правонарушений |
100234 |
1 |
02.01.2007 |
3 |
010293 |
3 |
01.01.2007 |
16 |
001264 |
1 |
02.01.2007 |
3 |
102003 |
5 |
02.01.2007 |
4 |
012323 |
1 |
03.01.2007 |
2 |
103405 |
2 |
01.02.2007 |
3 |
010293 |
3 |
04.01.2007 |
23 |
010293 |
3 |
09.01.2007 |
18 |
100234 |
1 |
09.01.2007 |
2 |
001264 |
1 |
09.01.2007 |
2 |
Порядок выполнения задания 3.
3.1. Для создания форм Список нарядов и Даты нарядов воспользуйтесь Мастером форм (см. п. 3.1 задания 3, с. 77). Заполните с и их помощью таблицы Наряды и Дата заступления информацией из табл. 6 и 7 соответственно.
3.2. Для создания запроса с параметрами о результатах работы заданного вида наряда:
откройте вкладку Запросы и щёлкните по кнопке Создать;
в появившемся окне выберите Конструктор и щёлкните по кнопке ОК;
в появившемся окне «Добавление таблицы» добавьте все три таблицы в запрос, используя кнопку Добавить. После закройте окно «Добавление таблицы», нажав кнопку Закрыть.
добавьте требуемые для отображения поля запроса. Для этого дважды щёлкните по следующим полям: «Код наряда» в таблице Наряды, «Дата заступления» и «Количество выявленных правонарушений» в таблице Дата заступления, «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Должность» и «Специальное звание» в таблице Сотрудники Советского РОВД г Воронежа. Снимите галочки с полей «Код наряда» и Дата заступления».
в строке Условия отбора для поля «Код наряда» введите фразу (скобки то же вводить): [Введите код наряда], а для поля «Дата заступления» введите фразу (скобки то же вводить): [Введите дату заступления в наряд]. Сохраните запрос на выборку
,
задав его имя
«Результаты работы».выполните запрос «Результаты работы», дважды щёлкнув по его имени. В появившемся окне введите код наряда 1 и щёлкните по кнопке ОК, далее введите дату заступления в наряд – 02.01.2007 и щёлкните по кнопке ОК. На экране появится таблица с данными результатах работы и составе наряда. Выпишите результаты запроса в отчёт пот работе и закройте таблицу запроса.
3.3. Для создания запроса на выборку «Ревенко», в котором выводятся все наряды в которые заступал Ревенко Д.Е. с 01.01.2007 по 01.02.2007:
на вкладке Запросы щёлкните по кнопке Создать и выберите Простой запрос и щёлкните по кнопке ОК;
выберите таблицу Сотрудники Советского РОВД г Воронежа и перенесите поля «Фамилия», «Имя», «Отчество» в окно «Выделенные поля» (выделяя нужное поле и щёлкая по кнопке
).
Примечание. В дальнейшем под фразой «В таблице ... выберите поле ...» будем понимать выбор таблицы, выбор поля и перенос его в окно «Выделенные поля».
в таблице Дата заступления выберите поле «Дата заступления»;
в таблице Наряды выберите поле «Вид наряда». Вы сформировали пять полей запроса они связаны между собой посредством схемы данных;
щёлкните по кнопке Далее, затем в появившемся окне снова щёлкните по кнопке Далее. В появившемся окне введите имя запроса «Ревенко», затем щёлкните по ячейке Изменить макет запроса (в ней должна появиться черная точка) это позволит сразу перейти в режим конструктора. Щёлкните по кнопке Готово;
в строке Условия отбора для поля «Дата заступления» введите фразу: Between 01.01.2007 And 01.02.2007, а для полей «Фамилия», «Имя», «Отчество» Ревенко Дмитрий Евгеньевич. Снимите галочки с полей «Фамилия», «Имя», «Отчество»;
выполните запрос, нажав кнопку
на панели инструментов или выбрав
команду Запрос ► Запуск. На
экране появится таблица со списком дат
заступления в различные виды нарядов
Ревенко Д.Е. за период с 01.01.2007 г. по
01.02.2007 г. Запишите результаты выполнения
запроса в отчёт по работе и закройте
таблицу запроса.
3.4. Доложите преподавателю о результатах выполнения заданий.
Завершите сеанс работы с Windows. Для этого щёлкните по кнопке <Пуск>, выберите пункт «Завершение сеанса…». В появившемся диалоговом окне щёлкните по кнопке <Выход>.
Сделайте выводы по работе и оформите отчёт.
Письменный отчёт должен содержать:
наименование и цели занятия, учебные вопросы;
краткие теоретические сведения по отрабатываемым учебным вопросам;
информационно-логическую модель реляционной базы данных;
логическую модель базы данных;
результаты выполнения запросов;
выводы о проделанной работе.