2. Создание реляционной базы данных
Задание 2.
1. Откройте созданную Вами на предыдущем занятии базу данных Сотрудники.
2. Создайте структуру таблицы Дата заступления.
3. Создайте структуру таблицы Наряды.
4. Определите ключевое поле для таблицы Сотрудники Советского РОВД г Воронежа.
5. Разработайте схему данных, т.е. создайте связи между таблицами.
Порядок выполнения задания 2.
2.1. Включите компьютер и зарегистрируетесь в системе. Подождите, пока загрузится Windows.
2.2. Запустите СУБД Access. Для этого нажмите кнопку <Пуск>, в открывшемся главном меню выберите Программы ►Microsoft Office ► Microsoft Office Access 2003.
2.3. Откройте созданную Вами ранее однотабличную базу данных Сотрудники, выполнив следующие действия:
после загрузки Access, в окне «Приступая к работе» на вкладке «Открыть» выберите пункт Дополнительно;
в окне Открытие файла базы данных выберите папку, в которой находится Ваша база данных;
выберите файл базы данных и щёлкните по кнопке Открыть.
2.4. Создайте структуру таблицы Дата заступления. Для этого:
в окне базы данных выберите вкладку Таблицы, а затем щёлкните по кнопке Создать;
в окне «Новая таблица» выберите пункт Конструктор и щёлкните по кнопке ОК. В результате проделанных операций открывается окно таблицы в режиме конструктора, в котором следует определить поля таблицы;
определите поля таблицы в соответствии с табл. 1;
в этой таблице задавать ключевое поле не надо, так как данные во всех полях могут повторяться;
закройте таблицу, задав ей имя Дата заступления.
Таблица 1
Таблица данных Дата заступления
Имя поля |
Тип данных |
Размер поля |
Номер удостоверения |
Числовой |
Длинное целое |
Код наряда |
Числовой |
Целое |
Дата заступления |
Дата/время |
Краткий формат даты |
Количество выявленных правонарушений |
Числовой |
Целое |
Примечание. Заполнять таблицу данными пока не требуется, это будет сделано в режиме формы.
2.5. Создайте структуру таблицы Наряды аналогично п. 2.4 в соответствии с табл. 2.
Таблица 2
Таблица данных Наряды
Имя поля |
Тип данных |
Размер поля |
Код наряда |
Числовой |
Целое |
Вид наряда |
Текстовый |
20 |
Время заступелния |
Дата/время |
Краткий формат времени |
Время смены наряда |
Дата/время |
Краткий формат времени |
Территория |
Поле MEMO |
|
В качестве ключевого поля задайте «Код
наряда». Для этого щёлкните по полю
«Код наряда» и по кнопке
на панели инструментов или выполните
команду Правка ► Ключевое поле.
Заполняться эта таблица будет также
в режиме формы.
2.6. Структура таблицы Сотрудники Советского РОВД г Воронежа уже создана в предыдущей работе и заполнена данными, далее будем использовать эту таблицу с одним лишь изменением в структуре таблицы надо определить ключевое поле (см. п. 2.5). В нашем случае ключевым полем является поле «Номер удостоверения».
2.7. Разработайте схему данных, т.е. создайте связи между таблицами. Для этого:
щёлкните по кнопке
на панели инструментов или выполните
команду Сервис ► Схема данных.
На экране появится окно «Добавление
таблицы»;
дважды щёлкните по имени каждой таблицы для добавления их в схему данных и заройте окно «Добавление таблицы», нажав кнопку Закрыть;
создайте связь между таблицами Наряды и Дата заступления. Для этого подведите курсор мыши к полю «Код наряда» в таблице Наряды, щёлкните левой кнопкой мыши и, не отпуская её, перетащите курсор на поле «Код наряда» в таблицу Дата заступления, а затем отпустите кнопку мыши. На экране откроется окно «Изменение связей»;
установите флажок в свойстве Обеспечение целостности данных, щёлкнув по нему;
установите флажок в свойстве Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных записей;
Примечание. Задание каскадного обновления связанных полей и каскадного удаления связанных записей позволит Вам отредактировать записи только в таблице Наряды, а в таблице Дата заступления эти действия будут со связанными записями выполняться автоматически. Например, если Вы удалите из таблицы Наряды один вид наряда, то в таблице Дата заступления удалятся все строки, связанные с этим нарядом.
щёлкните по кнопке Создать. Связь будет создана;
аналогично создайте связи между полем «Номер удостоверения» в таблице Сотрудники Советского РОВД г Воронежа и полем «Номер удостоверения» в таблице Дата заступления. Результат представлен на рис. 4;
закройте окно схемы данных, ответив ДА на вопрос о сохранении макета.
Рис. 4. Схема данных «Сотрудники»