Глава 34. Создание диаграмм и обработка данных в табличном процессоре Microsoft Excel ЗадАние и методические указания курсантам по подготовке к лабораторному занятию
Подготовительная часть. В часы самоподготовки курсанты повторяют содержание материала лекции. При этом особое внимание уделяется уяснению следующих положений:
этапы построения диаграммы в Excel;
порядок применения фильтра в электронной таблице Excel.
В тетради сделать запись темы и целей занятия, кратких теоретических сведений по отрабатываемым учебным вопросам.
Элементы теории
Диаграммы это графическое представление данных. Они используются, для анализа и сравнения данных, представления их в наглядном виде.
Диаграмма состоит из элементов, линий, столбиков, секторов, точек и т.п. Каждому элементу диаграммы соответствует число в таблице. Числа и элементы диаграммы связаны между собой таким образом, что при изменении чисел автоматически изменяется изображение элементов диаграммы и наоборот. Различают два вида диаграмм;
внедренные диаграммы сохраняются на рабочем листе вместе с данными;
диаграммные листы диаграмма в формате полного экрана на новом листе.
Диаграмма создается с помощью Мастера
диаграмм, вызываемого командой Вставка
Диаграмма
или кнопкой
на панели Стандартная либо
кнопкой
на панели Диаграмма. Мастер диаграмм
позволяет строить диаграммы 14 стандартных
типов плоскостного и объёмного
представления (с областями, линейчатая,
гистограмма, график, кольцевая,
лепестковая, точечная, пузырьковая,
поверхностная и др.) и 20 нестандартных
типа.
Легенда рамка, в которой определяются узоры или цвета рядов или категорий данных на диаграмме.
Электронные таблицы Excel также можно использовать для организации работы с небольшими реляционными базами данных. В этом случае электронную таблицу называют списком или базой данных Excel и используют соответствующую терминологию:
строка списка - запись базы данных;
столбец списка - поле базы данных.
Название столбца может занимать только одну ячейку и при работе с таблицей как с базой данных называется именем поля. Все ячейки строки с именами полей образуют область имен полей, которая занимает только одну строку. Данные всегда располагаются, начиная со следующей строки после области имён полей. Весь блок ячеек с данными называют областью данных
Список (база данных Excel) электронная таблица, в которой строки (записи) имеют фиксированную структуру, а имена столбцов (полей) занимают одну строку.
Методические указания по отработке учебных вопросов
I. Создание и редактирование диаграмм в Microsoft Excel
Задание 1: по сведениям из электронной таблицы, созданной на занятии 5.4 построить следующие типы диаграмм:
|
|
|
|
Прядок выполнения задания 1.
1. Создание диаграммы в Microsoft Excel.
1.1. Включите компьютер, выберите раздел под цифрой 2 – Windows.
1.2. Зарегистрируйтесь в системе под именем пользователя kursant.
1.3. Вызовите программу «Microsoft Excel» . Для этого щёлкните левой клавишей мыши по кнопке <Пуск>. В раскрывшемся меню выберите пункт «Программы». В появившемся меню выберите пункт «Microsoft Office» «Microsoft Office Excel 2003».
1.4. Закройте окно «Приступая к работе» справа, нажав мышкой кнопку . Уберите все панели инструментов кроме Стандартной и Форматирование (Вид Панели инструментов).
1.5. Откройте файл рабочей книги Excel, созданный Вами на прошлом занятии, используя команду Файл Открыть. Два раза щёдкните по вкладке Лист1. Измените название листа на Сведения.
1.6. Выберите любую свободную ячейку таблицы и нажмите кнопку Мастер диаграмм или выполните команду Вставка Диаграмма.
Этап 1. Выбор типа и формата диаграммы:
на вкладке Стандартные выберите тип диаграммы Гистограмма и вид диаграммы номер 1;
щёлкните по кнопке <Далее>.
Этап 2. Выбор и указание диапазона данных для построения диаграммы:
на вкладке Диапазон данных установите переключатель Ряды в столбцах;
нажмите на кнопку
для возвращения в таблицу и выделите
диапазон данных B9:D9;B11:D11;B13:D13.
Для этого, удерживая клавишу <Ctrl>,
выделите мышкой нужные ячейки в строках
Центральный, Коминтерновский
и Железнодорожный. Если Вы всё
сделали верно, то в поле ввода Исходные
данные – Диапазон будет введена
следующая информация: =
Сведения!$B$9:$D$9;Лист1!$B$11:$D$11;Лист1!$B$13:$D$13.
Для возвращения в диалоговое окно
построения диаграммы нажмите на кнопку
.перейдите на вкладку Ряд. Выделите надпись Ряд1. Щёлкните по кнопке в поле для ввода Имя. Выделите ячейку C7 (2005г.) и нажмите кнопку . Обратите внимание как изменилась легенда диаграммы.
выделите надпись Ряд2. Щёлкните по кнопке в поле для ввода Имя. Выделите ячейку D7 (2006г.) и нажмите кнопку . Обратите внимание как изменилась легенда диаграммы. Нажмите кнопку <Далее>.
Этап 3. Задание параметров диаграммы:
на вкладке Заголовки введите названия в соответствующих строках:
Название диаграммы: Кол-во раскрытых преступлений в 2005-2006 г.г.
Ось X: Районы города
Ось Y: Количество раскрытых преступлений
на вкладке Легенда поставьте флажок Добавить легенду и переключатель Справа;
щёлкните по кнопке <Далее>.
Этап 4. Размещение диаграммы:
установите переключатель Поместить диаграмму на имеющемся листе и выберите из списка лист Сведения;
щелкните по кнопке <Готово>;
в результате на рабочем листе будет создана внедрённая диаграмма. Сравните результат с заданием.
1.7. Выберите любую свободную ячейку таблицы и нажмите кнопку Мастер диаграмм или выполните команду Вставка Диаграмма.
Этап 1. Выбор типа и формата диаграммы:
на вкладке Стандартные выберите тип диаграммы Круговая и вид диаграммы Объёмный вариант разрезанной диаграммы;
щёлкните по кнопке <Далее>.
Этап 2. Выбор и указание диапазона данных для построения диаграммы:
на вкладке Диапазон данных установите переключатель Ряды в столбцах;
нажмите на кнопку для возвращения в таблицу и выделите диапазон данных H9:H13. Если Вы всё сделали верно, то в поле ввода Исходные данные – Диапазон будет введена следующая информация: =Сведения!$H$9:$H$13. Для возвращения в диалоговое окно построения диаграммы нажмите на кнопку .
перейдите на вкладку Ряд. Щёлкните по кнопке в поле для ввода Подписи категорий. Выделите диапазон (названия районов) B9:B13 (=Сведения!$B$9:$B$13) и нажмите кнопку . Обратите внимание как изменилась легенда диаграммы.. Нажмите кнопку <Далее>.
Этап 3. Задание параметров диаграммы:
на вкладке Заголовки введите названия в соответствующих строках:
Название диаграммы: Кол-во раскрытых преступлений дознавателями в 2006 г.г.
Ось X: Районы города
Ось Y: Количество раскрытых преступлений
на вкладке Легенда снимите флажок Добавить легенду;
на вкладке Подписи данных поставьте флажок на имена категорий, значения и линии выноски. Щёлкните по кнопке <Далее>.
Этап 4. Размещение диаграммы:
установите переключатель Поместить диаграмму на имеющемся листе и выберите из списка лист Сведения;
щелкните по кнопке <Готово>;
в результате на рабочем листе будет создана внедрённая диаграмма. Сравните результат с заданием.
1.8. Для изменения диаграммы в соответствии с заданием:
чтобы увеличить размеры диаграммы щёлкните один раз по области построения диаграммы (чуть ниже секторов круговой диаграммы). Зацепите мышкой левый угол выделения диаграммы и перетащите его чуть ниже. Отпустите кнопку мыши, диаграмма увеличится в размерах.
щёлкните один раз по изображению круговой диаграммы – выделится диаграмма, далее щёлкните по голубому сектору Центрального района – выделиться этот сектор. Щёлкните по нём левой клавишей мыши и не отпуская кнопку мыши перемещайте её из диаграммы наружу. Отпустите кнопку мыши.
щёлкая последовательно по названиям районов переместите их по области диаграммы так, как показано в задании. Для изменения размера шрифта подписей выделите необходимую подпись и щёлкните по ней правой кнопкой мыши. Появится меню, в котором выберите команду: Формат подписи данных. Выберите вкладку Шрифт и установите размер надписи – 12 пт.
для редактирования диаграммы (изменения типа диаграммы, исходных данных, параметров диаграммы, размещения и т.д.) можно воспользоваться контекстным меню, которое открывается по щелчку правой кнопкой мыши по свободной области диаграммы. Выберите в этом меню команду Размещение… Выберите на отдельном листе и нажмите кнопку <OK>. Аналогичным образом поместите диаграмму опять на лист Сведения.
1.9. Сохраните рабочую книгу. Для этого выполните команду Файл Сохранить.
1.10. Аналогично п.п. 1.6. – 1.8. самостоятельно создайте оставшиеся две диаграммы. Примечание: 3-ю диаграмму выберите из – График - номер 1, диапазон данных в строках; последнюю диаграмму выберите из вкладки Нестандартные Конусы.
1.11. Сохраните рабочую книгу. Для этого выполните команду Файл Сохранить.