II. Работа с формулами в Microsoft Excel

Задание 2: рассчитайте с помощью формул всю таблицу.

Порядок выполнения задания 2.

2.1. Для того чтобы рассчитать рост/снижение преступлений за 2005-2006 г. наберите в ячейке Е9 формулу =D9-C9 и нажмите <Enter>. Ячейки в формулу вводите методом указания ячеек (щёлкая мышкой по нужным ячейкам таблицы). Скопируйте содержимое ячейки Е9 ( ). Выделите диапазон ячеек E10:E14 и нажмите кнопку вставить ( ). Формулы вставятся и при этом автоматически изменятся относительные ссылки ячеек.

2.2. Для расчёта количества преступлений по городу, совершённых в 2005 г., воспользуемся автосуммой. Для этого выделите диапазон ячеек С9:С13 и нажмите кнопку на панели инструментов Стандартная.

2.3. Для расчёта количества преступлений по городу, совершённых в 2006 г., воспользуемся Мастером функций. Выберите команду Вставка  Функция… Из списка 10 недавно используемых функций выберите функцию СУММ и нажмите кнопку <OK>. В открывшемся окне Аргументы функции в поле ввода Число1 нажмите кнопку для возврата в таблицу и выделите диапазон ячеек D9:D13, после этого нажмите на кнопку окна Аргументы функции, далее на кнопку <OK>.

2.4. Рассмотрим ещё один способ подсчёта суммы. В ячейку F14 введите формулу =F9+F10+F11+F12+F13 и нажмите <Enter>. Ячейки в формулу вводите методом указания ячеек.

2.5. Скопируйте формулу из ячейки С14 и вставьте её в ячейки H14 и J14.

2.6. В ячейку G9 введите следующую формулу =F9/$D9, позволяющую вычислить долю раскрытых следственными подразделениями преступлений в общем количестве. Знак $ перед именем столбца говорит о том, что эта ссылка частично абсолютная, т.е. при копировании формулы имя столбца D меняться не будет, а изменятся лишь номер строки. Скопируйте формулу в ячейке G9 и распространите её на диапазон ячеек G10:G14, I9:I14, K9:K14.

2.7. Щёлкните по ячейке I9. Убедитесь, что в строке правильно отражена необходимая формула, т.е. при копировании ссылка на столбец D не изменилась, а ссылка в числителе  изменилась.

2.8. Для того, чтобы показатели в столбцах G, I, K рассчитать в процентах выделите мышкой диапазон ячеек G9:G14. Щёлкните по выделенному диапазону правой кнопкой мышки. В появившемся контекстном меню выберите команду Формат ячеек…. Перейдите на вкладку Число и выберите формат данных  Процентый. Число десятичных знаков  2. Проделайте аналогичные действия и для диапазонов I9:I14, K9:K14.

2.9. Сохраните рабочую книгу, для которой файл будет иметь тип .xls. Для этого выполните команду Файл  Сохранить. Доложите преподавателю о результатах выполнения задания.

2.10. Завершите сеанс работы с Windows. Для этого нажмите кнопку <Пуск>, выберите пункт «Завершение сеанса kursant». В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку <Выход>.

Контрольные вопросы

1. Назовите наиболее распространенные табличные процессоры.

2. Что такое электронная таблица? В чём её основное достоинство?

3. Укажите области применения и круг задач, решаемых с помощью электронных таблиц.

4. Опишите окно табличного процессора Excel.

5. Назовите основные панели инструментов Excel и определите их назначение.

6. Каково назначение строки формул в Excel? В какой части окна она находится?

7. Как объединить ячейки в Excel?

8. Как установить денежный формат числа в Excel?

9. Как увеличить/уменьшить разрядность чисел в Excel?

10. Как обрамить границы выделенного диапазона ячеек в Excel?

11. Что является отличительным признаком формулы в Excel?

12. Как вставить формулу для расчёта tg(), ln(), произведения в Excel?

13. В чём заключается относительная адресация ячеек в формуле? Приведите примеры.

14. В чём заключается абсолютная адресация ячеек в формуле? Приведите примеры.