2.3.4. Сортировка строк таблицы. Строки таблицы можно отсортировать в алфавитном порядке по убыванию или по возрастанию. Выполните действия:

1. Выделите ячейки с наименованием районов города.

2. Выберите команду ТаблицаСортировка….

3. Убедитесь, что в диалоговом окне стоят параметры «Сортировать Столбцам 2 текст по возрастанию».

4. Нажмите кнопку <OK>.

5. Снимите выделение.

Введите новые номера строк в первом столбце таблицы.

II. Создание рисунков в Microsoft Word

Задание 2:  создать следующий рисунок:

Порядок выполнения задания 2.

1. Включите панель инструментов Рисование ВидПанели инструментовРисование. Выберите элемент Прямоугольник и нарисуйте в документе. Щёлкните по нарисованному прямоугольнику правой кнопкой мыши и выберите команду Добавить текст. Наберите ВИ ФСИН и выровняйте надпись по центру. Аналогично нарисуйте остальные элементы.

2. Для соединения элементов рисунка выберите элемент Стрелка и нарисуйте 3 стрелки как показана в задании.

III. Задание для самостоятельного выполнения

Самостоятельно выполните задание полученное от преподавателя и доложите ему о результатах его выполнении..

Завершите сеанс работы с Windows. Для этого нажмите кнопку <Пуск>, выберите пункт «Завершение сеанса kursant». В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку <Выход>.

Сделайте выводы по работе и оформите отчёт.

Письменный отчёт должен содержать:

• наименование и цель занятия, учебные вопросы;

• краткие теоретические сведения по отрабатываемым учебным вопросам;

• созданную в задании 1 таблицу и в задании 2  рисунок;

• выводы о проделанной работе.

Контрольные вопросы

1. Как вставить/удалить строки, столбцы, ячейки в таблицу?

2. Как настроить обрамление таблицы?

3. Как отсортировать данные в столбцах таблицы по возрастанию?

4. Как добавить текст в автофигуру?

Глава 33. Создание и заполнение таблицы постоянными данными формулами в табличном процессоре Microsoft Excel ЗадАние и методические указания курсантам по подготовке к лабораторному занятию

Подготовительная часть. В часы самоподготовки курсанты повторяют содержание материала лекции. При этом особое внимание уделяется уяснению следующих положений:

1. основные функции электронных таблиц;

2. правила создания и редактирования таблиц Excel.

В тетради сделать запись темы и целей занятия, кратких теоретических сведений по отрабатываемым учебным вопросам.

Элементы теории

Для хранения и автоматизации расчета данных, представленных в табличной форме, используют Microsoft Office Excel 2003. Документы, созданные в среде Excel, называют рабочими книгами. Рабочие книги записываются как файлы с расширением .XLS. Рабочая книга по аналогии с обычной книгой может содержать расположенные в произвольном порядке листы, которые служат для организации и анализа данных. Листы могут быть разного типа: рабочими листами, модулями VBA, диаграммами. Для перехода с одного листа на другой следует щёлкнуть мышью по соответствующему ярлыку.

Рабочее поле Excel  это электронная таблица, состоящая из столбцов и строк. Названия столбцов  буква или две буквы латинского алфавита. Каждая строка таблицы пронумерована. Размер таблицы фиксирован: число столбцов  256, строк  65536. Число листов в рабочей книге ограничено объёмом доступной памяти (значение по умолчанию  3 листа). Точность представления чисел  15 разрядов. Число аргументов функции  30.

Пересечение конкретного столбца и строки образует ячейку. Местоположение ячейки задается адресом, образованным из имени столбца и номера строки, на пересечении которых находится эта ячейка, а также при необходимости в адресе указывается имя листа и имя книги. Наряду с понятием адреса в электронной таблице используется понятие ссылки. Ссылка - это элемент формулы и используется тогда, когда надо сослаться на какую-нибудь ячейку таблицы. В этом случае адрес будет использоваться в качестве ссылки Например, ячейка с адресом В5. Относительная ссылка на эту ячейку в формуле тоже будет называться В5, абсолютная (не изменяется при копировании формулы) $B$5.

Вопросы и задания для самопроверки

1. Перечислите основные функции электронных таблиц?

2. Дать определение следующим понятиям: «Рабочая книга», «Рабочее поле», «Ячейка», «Адрес ячейки», «Ссылка».

3. Какие ограничения существуют на рабочие книги Excel?

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ОТРАБОТКЕ

УЧЕБНЫХ ВОПРОСОВ

I. Создание и редактирование таблиц в Microsoft Excel

Задание 1: создать следующий бланк электронной таблицы (табл. 1):

Таблица 1

Сведения
о раскрываемости преступлений за 2006 г.
№	Наименование	Кол-во			Раскрыто по линии
	района или	раскрытых			Следственные подразделения		Дознаватели		Участковые инспекторы
	отдела милиции	преступлений
		2005 г.	2006г.	Рост / Снижение	2006г.	%	2006г.	%	2006г.	%
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
1	Центральный	129	137		78		32		27
2	Советский	150	149		69		70		10
3	Коминтерновский	136	159		81		59		19
4	Левобережный	180	167		85		53		29
5	Железнодорожный	159	161		82		55		24
Итого по городу

Порядок выполнения задания 1.

1. Создание бланка таблицы в Microsoft Excel.

1.1. Включите компьютер, выберите раздел под цифрой 2 – Windows.

1.2. Зарегистрируйтесь в системе под именем пользователя kursant.

1.3. Вызовите программу «Microsoft Excel» . Для этого щёлкните левой клавишей мыши по кнопке <Пуск>. В раскрывшемся меню выберите пункт «Программы». В появившемся меню выберите пункт «Microsoft Office»  «Microsoft Office Excel 2003».

1.4. Закройте окно «Приступая к работе» справа, нажав мышкой кнопку . Уберите все панели инструментов кроме Стандартной и Форматирование (Вид  Панели инструментов).

1.5. Введите в указанные в табл. 4 ячейки, тексты заголовка и шапки таблицы в соответствии с заданием по следующей технологии:

• становите указатель мыши в ячейку, куда будете вводить текст, например ячейку A1, и щёлкните левой кнопкой, появится рамка;

• введите текст (см. табл. 4) и нажмите клавишу ввода <Enter>;

• переместите указатель мыши в следующую ячейку, например в ячейку А2 и щёлкните левой кнопкой;

• введите текст, нажмите клавишу ввода <Enter> и т.д.

1.6. Выделите мышкой или с помощью клавиатуры (<Shift>+ <>) диапазон ячеек A1:K1 и нажмите мышкой на кнопку  объединить и поместить в центре. В результате ячейки объединяться, а содержимое первой ячейки диапазона разместиться по центру объединенных ячеек. Аналогично выделите ячейки A2:K2, С4:Е4, С5:Е5, С6:Е6, F4:K4.

1.7. Выделите мышкой диапазон ячеек F5:G6 щёлкните по выделенному диапазону правой кнопкой мышки. В появившемся контекстном меню выберите команду Формат ячеек…. Перейдите на вкладку Выравнивание и отметьте «галочкой» пункты объединение ячеек и переносить по словам. Выравнивание по горизонтали и по вертикали установите по центру и нажмите кнопку <OK>. Аналогично действия выполните для ячеек H5:I6, J5:K6.

1.8. Выровняйте ширину столбцов, подводя мышку в строке названий столбцов (A, B, C и т.д.) к границе раздела двух столбцов. Указатель меняется на ||, удерживая нажатой левую кнопку мыши перетащите указатель до нужных размеров ширины столбца.

1.9. Дважды щёлкните мышкой по ячейке E7. Установите курсом между словами и нажмите <Alt>+<Enter>. Второе слово перейдёт на новую строку и нажмите < Enter >. Выровняйте все ячейки в 7 строке по центру, используя команду Формат ячеек….

1.10. Выделите мышкой диапазон ячеек A8:B8 и щёлкните левой клавишей мышки по нижнему правому углу диапазона, при этом указатель мышки измениться на ┼. Не отпуская левой клавиши мышки протащите указатель до ячейки K8. Отпустите указатель. Номера столбцов заполнятся числами от 1 до 11 автоматически. Аналогично создайте нумерацию районов города А9:А13.

1.11. Выделите мышкой диапазон ячеек A4:А7 и щёлкните правой клавишей мышки по выделенному диапазону и выберите команду команду Формат ячеек…. Перейдите на вкладку Граница. Выберите внешние, тип линии – одинарный и нажмите кнопку <OK>. Аналогично установите все границы таблицы в соответствии с заданием (см. табл. 4).

1.12. Выделите 1 и 2 строки и установите начертание шрифта в них полужирный.

1.13. Сохраните рабочую книгу, для которой файл будет иметь тип .xls. Для этого выполните команду Файл  Сохранить в диалоговом окне установите следующие параметры:

Папка: имя Вашего каталога на диске M:

Имя файла: сведения

Тип файла: Книга Microsoft Office Excel