Методические указания по отработке учебных вопросов

I. Создание и редактирование таблиц в Microsoft Word

Задание 1:  создать следующую таблицу:

№	Наименование района или отдела милиции	Кол-во раскрытых преступлений	Раскрыто по линии
			Следственные подразделения	Дознаватели	Участковые инспекторы
1	Центральный	137	78	32	27
2	Советский	149	69	70	10
3	Коминтерновский	159	81	59	19
4	Левобережный	167	85	53	29
5	Железнодорожный	161	82	55	24
Итого по городу		773	395	269	109

Порядок выполнения задания 1.

1. Создание таблицы в Microsoft Word.

1.1. Включите компьютер, выберите раздел под цифрой 2 – Windows.

1.2. Зарегистрируйтесь в системе под именем пользователя kursant.

1.3. Вызовите программу «Microsoft Word» . Для этого щёлкните левой клавишей мыши по кнопке <Пуск>. В раскрывшемся меню выберите пункт «Программы». В появившемся меню выберите пункт «Microsoft Office»  «Microsoft Office Word 2003».

1.4. Закройте окно «Приступая к работе» справа, нажав мышкой кнопку .

1.5. Для вставки пустой таблицы в позицию курсора можно пользоваться командой ТаблицаВставитьТаблицу. В диалоговом окне установите число столбцов равным 5, число строк – 6. Затем нажмите кнопку <ОК>.

1.6. Объедините 3-ю, 4-ю и 5 ячейку первой строки, предварительно выделив их мышкой и выбрав команду ТаблицаОбъединить ячейки. Аналогично объедините первые три ячейки 1-го и 2-го столбца, 2 и 3 ячейки 3, 4 и 5 столбца.

1.7. Введите в ячейки таблицы данные выделенные полужирным шрифтом в соответствии заданием. Для выравнивания по центру ячейки воспользуйтесь командой контекстного меню (вызывается по щелчку правой кнопки мыши в форматируемой ячейке) Выравнивание в ячейке .

1.8. Перемещаться по ячейкам таблицы можно с помощью мыши, стрелок курсора и с помощью клавиши <Tab>. С помощью последней клавиши можно и добавлять пустые строки в таблицу. Добавьте в свою таблицу новую строку:

1. Поместите курсор в последнюю ячейку последней строки своей таблицы.

2. Нажмите клавишу <Tab>.

3. В ячейки новой строки введите данные:

Левобережный 167 85 53 29

1.9. Выделение элементов таблицы. У таблицы есть области выделения строки и столбца. В области выделения ячейки и строки указатель мыши принимает форму наклонной стрелки ( ), в области выделения столбца – форму вертикальной стрелки ( ).

Для снятия выделения надо, как обычно, щёлкнуть мышью внутри него или в области текста за пределами выделения. Отработайте следующие операции:

1. Выделение отдельных ячеек.

2. Выделение отдельных строк.

3. Выделение отдельных столбцов.

4. Выделение нескольких ячеек, строк или столбцов путём перетаскивания мыши при нажатой левой кнопке.

2. Редактирование таблицы в Microsoft Word.

2.1. Изменение ширины столбцов и высоты строк. Ширину столбцов и высоту строк таблицы можно менять, перетаскивая мышью разделители таблицы. Указатель мыши на разделителях таблицы меняет форму: на горизонтальных разделителях указатель превращается в двойную стрелку , на вертикальных – в .

Если перетаскивать разделители у выделенных ячеек, то будет меняться ширина только у этих ячеек. Научитесь выполнять следующие действия:

1. Изменение ширины столбца.

2. Изменение ширины одной ячейки.

3. Изменение высоты строки.

После отработки этих операций верните таблицу к прежнему виду (кнопка <Отменить> ).

2.2. Вставка, удаление и копирование элементов таблицы. Общее правило вставки в таблицу новых элементов заключается в том, что перед вставкой новой ячейки, строки или столбца нужно сначала выделить существующую ячейку, строку или столбец.

2.2.1. Добавление нескольких строк. Выделите две последних строки таблицы.

1. Выберите команду ТаблицаВставить Строки ниже. В таблицу после выделенных строк будут вставлены две пустые строки.

2. Заполните новые строки:

Железнодорожный 161 82 55 24

Итого по городу

2.2.2. Добавление столбца.

1. Выделите первый столбец таблицы.

2. Выберите команду Таблица Вставить Столбцы слева. Объедините первые две ячейки столбца.

3. В верхнюю ячейку нового столбца введите заголовок №, а в остальные ячейки введите порядковые номера строк: 1, 2, 3, 4 и 5.

4. Настройте ширину первого столбца по содержимому. Для этого выделите столбец и щёлкните по нему правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите АвтоподборАвтоподбор по содержимому.

2.2.3. Удаление содержимого ячеек. Для удаления содержимого ячеек надо:

1. Выделить нужные ячейки.

2. Выбрать команду ПравкаОчиститьСодержимое или нажать клавишу <Delete>. Удалите содержимое первого столбца. Отмените удаление нажав кнопку <Отменить> ( ).

2.2.4. Удаление элементов таблицы. Для удаления из таблицы ячеек (строк, столбцов или самой таблицы) вместе с содержимым надо:

1. Выделить нужные ячейки.

2. Выбрать команду ТаблицаУдалитьЯчейки (Строки, Столбцы, Таблица).

Попробуйте удалить одну строку таблицы:

1. Выделите строку таблицы с Центральным районом.

2. Выберите команду ТаблицаУдалитьСтроки.

3. Для отмены выполненной команды выберите ПравкаОтменить или нажмите кнопку <Отменить> ( ) на Стандартной панели инструментов.

2.2.5. Копирование элементов таблицы. Копирование (перемещение) элементов таблицы выполняется так же, как и в случае обычных текстовых абзацев – с помощью буфера обмена:

1. Выделите копируемые (перемещаемые) элементы таблицы.

2. Запомните выделенные элементы в буфере обмена командой ПравкаКопировать (ПравкаВырезать).

3. Поставьте курсор в позицию, куда надо скопировать (переместить) элементы.

4. Выберите команду ПравкаВставить.

Придерживаясь описанного порядка действий, переместите в своей таблице строку Левобережный после строки Железнодорожный.

2.2.6. Вставка формулы. Для заполнения последний строки таблицы применим формулу. В третью ячейку последней строки вставьте формулу суммы. Для этого сделайте её текущей и выберите команду ТаблицаФормула…. Ничего не меняя в окне Формула (=SUM(Above)), нажмите на кнопку <OK>.

2.3. Оформление таблиц. Кроме рассмотренных операций с элементами таблицы (вставка, удаление, копирование ячеек/столбцов/строк, изменение ширины/высоты), при оформлении таблицы применяются команды для настройки обрамления и заполнения ячеек, а также обычные команды оформления абзацев (выравнивание, настройка отступов и т.п.) и символов (тип шрифта, начертание, размер и др.).

2.3.1. Автоматическое оформление таблицы. Попробуйте присвоить своей таблице один из библиотечных стилей оформления:

1. Поставьте курсор внутрь таблицы (в любую ячейку).

2. Выберите команду ТаблицаАвтоформат таблицы.

3. В списке Стили таблиц просмотрите доступные стили оформления таблицы.

4. Выберите в списке Стили таблиц один из вариантов и нажмите <OK>. Отмените выполненную команду.

2.3.2. Способы изменения размеров таблицы. Иногда бывает удобно пользоваться командами Word для точного задания размеров таблицы. Для этого надо:

1. Выделить изменяемые ячейки.

2. Использовать команду ТаблицаСвойства таблицы. В открытом диалоговом окне можно установить высоту и ширину выделенных ячеек (строк, столбцов). Для быстрой настройки ширины ячеек можно выбрать кнопку ТаблицаАвтоподбор.

С помощью команды ТаблицаСвойства таблицы установите для пяти строк № 1,2,3,4,5 таблицы высоту по 0,8 см (точно), а строки Итого по городу  1 см. (точно).

2.3.3. Настройка обрамления и заполнения ячеек. В окне Word ячейки таблицы могут быть обрамлены границами или линиями сетки. Линии сетки – служебные линии, которые показывают расположение ячеек при отсутствии границ таблицы. На печать линии сетки не выводятся, они нужны только для облегчения редактирования таблицы.

Чтобы посмотреть, как выглядят линии сетки, отключите обрамление своей таблицы:

1. Выделите всю таблицу, нажав мышкой по кнопке .

2. Выберите команду ФорматГраницы и заливка….

3. В диалоговом окне на закладке Граница выберите Тип обрамления «нет». Нажмите кнопку <OK>.

4. Если Вы не видите тонких линий сетки, значит, их отображение отключено. В таком случае включите отображение линий сетки командой ТаблицаОтображать сетку.

5. Отмените последнее действие . Границы таблицы должны восстановиться.

С помощью окна Границы и заливка установите в своей таблице двойную линию снаружи, штриховую внутри по вертикали, а горизонтальные разделители отключите. Для этого выполните действия:

1. Поставьте курсор внутрь таблицы.

2. Выберите команду ФорматГраницы и заливка.

3. Прокрутите список Тип линии и выберите двойную линию. Эта линия будет присвоена всем границам таблицы (см. поле Образец).

4. Кнопкой слева от поля Образец отключите горизонтальные разделители таблицы.

5. В списке Тип линии выберите штриховую линию.

6. Дважды щелкнув кнопкой снизу от поля Образец, выключите/включите внутренний вертикальный разделитель.

7. Нажмите кнопку <OK> для присвоения таблице настроенного обрамления.

Для стирания/рисования границ также можно воспользоваться панелью инструментов «Таблицы и границы». Вызывать её можно командой ТаблицаНарисовать таблицу. Воспользуйтесь инструментов «Ластик» ( ) для удаления границы между первой и второй ячейкой последней строки (Итого по городу). Выровняйте содержимое ячейки по центру.

В окне Границы и заливка есть закладка Заливка, на которой можно выбрать цвет заполнения выделенных ячеек. Выделите цветом строку заголовков своей таблицы:

1. Выделите первую строку таблицы.

2. Выберите команду ФорматГраницы и заливка.

3. В диалоговом окне перейдите на закладку Заливка.

4. Выберите светло-серый цвет (12,5 %)и нажмите кнопку <OK>.

5. Снимите выделение.