2. Редактирование и форматирование текстового документа с заданными параметрами в «Microsoft Word».

2.1. Чтобы не тратить много времени на набор текста, а сосредоточиться на оформлении документа, добавим текст из файла-заготовки. Для этого выберите команду ВставкаФайл, войдите в папку указанную преподавателем и выберите файл text.doc. Текст из этого файла будет добавлен в Ваш документ.

2.2. Шрифтовое оформление текста. Выделите весь текст (мышью или командой ПравкаВыделить все). Присвойте выделенному тексту шрифт Times New Roman, размер 13 пунктов, цвет – Авто. Перейдите на вкладку Интервал и установите следующие параметры шрифта: масштаб - 100%, интервал – обычный, смещение - нет. На панели инструментов Форматирование в списке размеров нет значения 13. Чтобы установить именно этот размер, сделайте так:

1. Щелкните мышью внутрь белого поля списка размеров (туда, где в результате должно быть число 13). Там появится курсор.

2. Наберите 13 с клавиатуры и нажмите <Enter>.

3. Снимите выделение с текста, для этого щёлкните мышкой в любую область окна документа.

2.3. Выделите полужирным шрифтом заголовки и ряд терминов в тексте. Вот перечень этих фрагментов:

3.4. Документы и их роль в правовой информатике

3.4.1. Понятие документа. Виды документов и их информационная значимость documentum (доказательство) письменные акты технических средств фиксации, хранения и передачи правовой информации фото-, кино-, видео-, фоно- и иные документы машинные документы

2.3. Оформление абзацев. Три строки заголовков отцентрируйте с помощью кнопки панели инструментов Форматирование. У остальных абзацев – абзацев основного текста – надо установить выравнивание по ширине и назначить красную строку. Выделите все эти абзацы. Кнопкой на панели инструментов установите выравнивание по ширине. Чтобы назначить красную строку, вызовите окно свойств абзацев командой ФорматАбзац и в списке Первая строка выберите вариант Отступ, в списке на: с клавиатуры наберите 1,25.

Теперь изменим межстрочный интервал. Выделите весь текст, выберите команду ФорматАбзац и в списке Междустрочный укажите вариант Полуторный.

Обратите внимание, что для выбора красной строки и межстрочного интервала команду ФорматАбзац пришлось выполнять два раза – поскольку надо было выделять различные фрагменты текста.

Для установки интервала между заголовком и первым абзацем текста сделайте текущим первый абзац (щёлкните по любому слову этого абзаца мышкой) и выберите команду ФорматАбзац. В разделе Интервал в списке перед: установите 18 пт.

2.5. Контекстная замена. Для контекстной замены в тексте буквы U на П выберите команду ПравкаЗаменить…. В поле ввода Найти: напишите букву U, в поле Заменить на: букву П. Нажмите кнопку для выбора параметра замены с учётом регистра буквы. Установите галочку возле пункта «Учитывать регистр» и нажмите кнопку . Информацию о количестве произведённых замен запишите в отчёт по работе.

2.6. Расстановка переносов и исправление ошибок в словах. Чтобы включить переносы в словах, выберите команду СервисЯзыкРасстановка переносов… и поставьте флажок Автоматическая расстановка переносов. Закройте диалоговое окно кнопкой <OK> и обратите внимание на то, что у правого края текста появились дефисы – там, где Word автоматически сделал в словах переносы.

Просмотрите текст, обращая внимание на слова с красным подчеркиванием. В текст файла-заготовки специально внесены орфографические ошибки. Исправьте их с помощью словаря Word (щелчком правой кнопки вызывайте объектное меню ошибочного слова и выбирайте из этого меню правильный вариант).

2.7. Вставка специальных символов. Установите курсор в начале первого заголовка текста. Вызовите команду ВставкаСимвол и перейдите на вкладку Специальные знаки. Выберите знак параграфа § и нажмите кнопку <Вставить>, Аналогично вставьте этот знак и для второго заголовка.

2.8. Вставка сносок. Для вставки сноски сделайте так:

1. Поставьте курсор в первом абзаце после слова бумаги, перед точкой – т.е. именно в том месте, где должен быть надстрочный индекс с номером сноски.

2. Выберите команду ВставкаСсылкаСноска. Появится диалоговое окно «Сноски». Пусть останутся параметры по умолчанию – Внизу страницы, Формат номера – 1, 2, 3,… Начать с – 1, Нумерация - Продолжить. Нажмите кнопку <Вставить>.

3. Word создаст разделительную черту внизу страницы и поместит курсор в то место, где Вы должны набрать текст сноски. Наберите (после текста <Enter> нажимать не надо!):

Павленко Ф. Энциклопедический словарь. Т.1. М., 1956, с 17.

4. Чтобы выйти из сноски, просто щелкните где-нибудь в области основного текста.

2.9. Вставка списков. Выделите 5 строчек предпоследнего абзаца после слов «Жизненный цикл документа:». Вберите команду ФорматСписок и один из видов маркированных списков и нажмите кнопку <OK>. Выделите указанные 3 источника после слова «Литература» в последнем абзаце текста. Вберите команду ФорматСписок и один из видов нумерованных списков и нажмите кнопку <OK>. Отформатируйте полученные списки в соответствии с параметрами абзаца указанными в задании на работу.

2.10. Вставка номеров страниц и колонтитула. Выберите команду ВставкаНомера страниц, укажите расположение номеров Вверху страницы, От центра, флажок Номер на первой странице должен быть включен. После нажатия кнопки <OK> убедитесь, что номера страниц действительно появились. Выделите номер страницы и установите размер 10 пт.

В Вашем документе верхним колонтитулом должна быть строка с Вашей фамилией и инициалами. Сейчас сделайте верхний колонтитул:

1. Выберите команду ВидКолонтитулы. Вы перейдете в режим редактирования колонтитулов, по умолчанию – в область верхнего колонтитула.

2. Установите шрифт Times New Roman, 10 пунктов.

3. Наберите Вашу фамилию, имя и отчество.

4. Выровняйте колонтитул по левой границе.

5. Выйдите из режима редактирования колонтитулов, дважды щелкнув в области основного текста или нажав кнопку <Закрыть>.

6. В режиме предварительного просмотра убедитесь, что верхний колонтитул появился на всех страницах документа.

2.11. Сохранение документа. Сохраните документ на диске M: под именем отчёт.doc в папке с Вашей фамилией. Для этого выберите команду ФайлСохранить. В Диалоговом окне сохранения укажите имя и месте, где будет сохранён Ваш документ и нажмите кнопку <Сохранить>.