Элементы теории
Текстовый процессор «Microsoft Word» представляет сегодня одно из наиболее мощных средств работы с текстовыми документами. Данная программа представляет собой центральное ядро мощного пакета офисных приложений Microsoft Office 2003. Наряду с прочими достоинствами этой программы непременно рассматривается её возможность совместной работы с другими приложениями этого пакета, такими как система управления базами данных Microsoft Office Access 2003, табличный процессор Microsoft Office Excel 2003 и другие.
Характерной особенностью всех текстовых процессоров, отличающей их от текстовых редакторов, является возможность не только ввода, редактирования и печати текстов, но и их форматирования. Мощные средства форматирования документов в «Microsoft Word» ориентированы, прежде всего, на офисное применение, то есть на создание представительных документов, начиная от простейших служебных записок, рекламных листовок, прайс-листов фирм и заканчивая крупными отчётами и даже книгами.
Прежде чем изучать работу с текстом при помощи текстового процессора «Microsoft Word», необходимо ознакомиться с принятыми в этой области терминами. Поскольку завершающим этапом создания документа, как правило, является вывод его на бумагу, то неудивительно, что практически вся компьютерная терминология в этой области заимствована из типографской. Поскольку речь будет идти в основном о редакторах, поддерживающих не только правку, но и форматирование и оформление текста, то рассмотрим сразу все основные применяемые в них понятия, проиллюстрированные на рис. 13. Прежде всего, документ представляет собой лист бумаги. Поскольку принтеры не могут печатать под обрез листа, должны быть определены поля. Как правило, программа позволяет указать индивидуальные значения для каждого из полей. Под верхним полем может располагаться верхний колонтитул, а над нижним соответственно нижний. Вся область листа внутри полей, включая колонтитулы, называется областью печати (на рис. 1 обведена пунктирной рамкой). Весь текст документа поделён на абзацы, которые могут быть выровнены по левому или правому краю, а также по ширине или по центру. Кроме этого, для абзаца может быть определена красная строка, или абзацный отступ. Расстояние (интервал) между абзацами также можно изменять. Можно регулировать и расстояние между строками, называемое межстрочным интервалом.
Рис. 1. Иллюстрация терминов, в программах работы с текстом
Помимо всего вышеперечисленного редакторы позволяют задавать абзацные отступы от края страницы (вернее, области печати), а также регулировать расстояния между буквами и словами. Наиболее мощные программы позволяют разбивать текст на колонки. При этом можно задавать как ширину колонок, так и расстояние между ними межколонный промежуток. Сам же вид шрифта называют гарнитурой. Например, в данных методических указаниях основной текст набран гарнитурой Times New Roman. Одна и та же гарнитура может иметь различное начертание - нормальное, курсивное, полужирное или курсивное полужирное. Все значения указываются в пунктах - типографской мере, равной 1/72 дюйма (чуть больше одной трети миллиметра). Так, размер шрифта, или размер кегля, всегда определяется в пунктах, например, этот текст имеет размер 14 пт. В то же время размер бумаги и ширину полей удобнее задавать в более привычной метрической системе, поэтому программы позволяют указывать данные параметры в сантиметрах и миллиметрах.