4 Правила оформления

Магистерская диссертация выполняется печатным способом на одной стороне листа белой бумаги формата А4 по ГОСТ 9227-60. При выполнении таблиц и иллюстраций допускается использование листа формата А3.

Работа выполняется с применением печатающих и графических устройств вывода на компьютер (кегль №14, интервал одинарный), шрифт Times New Roman

Допускается вписывать в работу отдельные слова, формулы, условные знаки руко­писным способом черной тушью или черными чернилами.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения работы, допускается исправлять подчисткой и закрашиванием белой краской, нанесением исправленного текста черной тушью (черными чернилами) рукописным способом.

Поля должны оставаться по всем четырем сторонам листа. Размер левого поля - 30 мм, правого 10 мм. Размеры верхнего поля – 20мм и нижнего поля – 20 мм. Абзацы в тексте выполняются отступом 12,5 мм или пяти знакам машинописного текста.

Текст работы при необходимости разделяют на разделы и подразделы. Каждый раздел дипломной работы следует начинать с нового листа (страницы). Подразделы внутри одного раздела разделяются между собой отступлением в две строки от текста.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей работы, они обозначаются арабскими цифрами без точки. Введение и заключение не нумеруются. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела.

Если текст работы подразделяется только на пункты, то они нумеруются порядковыми номерами в пределах работы.

Содержащиеся в тексте пункты или подпункты перечисления требований, указаний, положений обозначают арабскими цифрами со скобкой, например: 1), 2), 3).

Каждый пункт, подпункт и перечисления записывают с абзацного отступа.

Наименование разделов и подразделов должно быть кратким. Наименования разделов печатают с абзацного отступа с прописной (заглавной) буквы без точки в конце, не подчеркивая. Подразделы следует выделять «жирным» шрифтом. Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Параграфы должны иметь нумерацию в пределах каждой главы, разделенных точкой. В конце номера параграфа точка не ставится. Пример:

ЛИТЕРАТУРНЫЙ ОБЗОР

1. Сольватация ионов

2. Гидратация ионов

Расстояние между заголовком и текстом должно составлять 2 пустые строки. Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 1 пустая строка (7 мм.).

Заголовок и последующий текст должны находиться на одном листе. Перенос заголовка с одного листа на другой не допускается .

На листах документа не допускается наличие свободного пространства. Все листы документа должны быть заполнены (за исключением последнего листа раздела).

Нумерация страниц должна быть сквозной и арабскими цифрами (кегль 12): первой страницей является титульный лист, второй - содержание и т.д. Номер страницы проставляют в центре нижней части страницы без точки. Номер страницы на обложке, титульном листе, содержании и на первой странице введения не проставляют, но включают в общую нумерацию страниц. Нумерация страниц начинается со второго листа введения и далее по тексту, должна быть сквозная.

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, и принтерные распечатки включают в общую нумерацию страниц документа. Иллюстрации, таблицы и распечатки на листе формата А3 учитывают как одну страницу.

В тексте документа не допускается:

- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в заголовках и боковинах таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы;

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами казахской и русской орфографии, пунктуации, а также соответствующими государственными стандартами;

- использовать в тексте математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин. (Вместо математического знака (-) следует писать слово “минус”);

- употреблять математические знаки без цифр, например, < (меньше), > (больше), = (равно), а также знаки № (номер), % (процент);

- применять индексы стандартов (ГОСТ, ОСТ, РСТ, СТП, СТ, СЭВ) без регистрационного номера.

Единицы физических величин в документах должны быть выражены по ГОСТ 8.417.84 в единицах системы СИ.

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должна быть оставлена одна «пустая» строка.

Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после одного знака равенства или после знаков плюс, минус, умножения, деления, или других математических знаков, причем знаки в следующей строке повторяют.

Пояснение значения символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в какой они даны в формуле. Значение каждого символа и коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку объяснения начинают со слова «где» без двоеточия.

Формулы следует нумеровать порядковой нумерацией, в пределах всей работы арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. Допускается нумерация формул в пределах раздела диссертации. Тогда номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой

Пример:

Ф+С=К+1 (1. 1)

где

Ф-число фаз

К - число компонентов

С-число степеней свободы

Формулы должны быть набраны в редакторе формул, используя следующие размеры:

Обычный: 14

Крупный индекс: 9

Мелкий индекс: 7

Крупный символ: 30

Мелкий символ: 14

Иллюстрации и примечания. В примечаниях к тексту и таблицам указывают только справочные и поясняющие данные. Если имеется одно примечание, то его не нумеруют и после слова "Примечание" ставят точку. Если примечаний несколько, то после слова "Примечание" ставят двоеточие. Примечания нумеруют арабскими цифрами с точкой, например,

Примечание: 1. ___________

2. ___________

Все иллюстрации, приводимые в работе (фотографии, диаграммы, схемы, чертежи, графики и пр.) именуются рисунками.

Рисунки должны размещаться сразу, после ссылки на них в тексте документа. Рисунки следует размещать так, чтобы их можно было рассматривать без поворота документа. Если такое размещение невозможно, рисунки располагают так, что для их рассмотрения документ следует повернуть по часовой стрелке

Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всего документа. Иллюстрации должны иметь наименования и при необходимости поясняющие данные (текст под рисунками). Наименование помещают над иллюстрацией, поясняющие данные - под ней. Иллюстрация обозначается словом «Рис. 1». Если рисунок один, то он обозначается словом «Рисунок». Слово «Рис.» и его наименование располагают по середине строки без абзацного отступа (кегль 12). Нумерация иллюстраций сквозная (арабскими цифрами) в пределах магистерской диссертации. В тексте обязательны ссылки на каждую иллюстрацию. При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 2».

Цифровой материал может оформляться в виде таблиц. Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки в тексте. Например:

Таблица 1

Компонентный состав рапы после первой ступени экстракции

Минералогический	Водная фаза	Органическая фаза
Органический

Рис.1 – Пример оформления таблицы

Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах документа. Номер следует размещать в правом верхнем углу после слова “Таблица”.

Таблица должна иметь заголовок, который следует выполнять строчными буквами (кроме первой прописной) и помещать над таблицей слева без абзацного отступа, в одну строку с ее номером через тире. Заголовок должен быть кратким и пол­ностью отражать содержание таблицы. Заголовок не подчеркивают.

Заголовки граф таблицы начинают с прописных букв, а подзаголовки, если они составляют одно предложение с заголовком - со строчных.

Если строки или графы таблицы выходят за формат листа, таблицу делят на части, которые, в зависимости от особенностей таблицы, переносят на другие листы. Допускается помещать таблицы на одном листе рядом или одну под другой.

При переносе части таблицы на другой лист заголовок помещают только над первой частью, а головку таблицы повторяют.

Подзаголовки, имеющие самостоятельное значение, пишут с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц знаки препинания не ставят, заголовки указывают в единственном числе. Диагональное деление таблиц не допускается.

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Числовые значения величин в одной графе должны иметь, как правило, одинаковое количество десятичных знаков. Дробные числа приводят в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые записывают по типу 1/2, 1/4, 1/8.

Числа, имеющие более четырех цифр, делятся интервалами в один знак на классы по три цифры. Числа, обозначающие номера и даты, на классы не делятся.

Список использованных источников При написании диссертации необходимо указывать ссылки на источник. Сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте диссертации, нумеровать арабскими цифрами и печатать без абзацного отступа. Ссылки на использованные источники следует приводить в квадратных скобках [5, с.7]. При неоднократной ссылке на один и тот же источник, в квадратных скобках кроме порядкового номера источника проставляется соответствующая страница. При использовании информации из СМИ в квадратных скобках указывается только номер источника.

При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта в списке использованных источников.

Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах. Каждое приложение должно начинаться о нового листа с указанием наверху посередине страницы слова "ПРИЛОЖЕНИЕ" прописными буквами, а в технически обоснованных случаях иметь заголовок, который записывают симметрично тексту прописными буквами отдельной строкой.

При наличии более одного приложения, их обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё,З,Й,О,Ч,Ь,Ы,Ъ. После слова “Приложение” следует буква, обозначающая его последовательность.

Текст каждого приложения при необходимости разде­ляют на разделы, подразделы, пункты и нумеруют отдельно по каж­дому приложению, например: “Таблица А.1.”. Если одно приложение располагается на нескольких листах, то на втором и последующих листах следует писать "Продолжение при­ложения А", заголовок приложения не повторять.

Нумерация листов документа и приложений, входящих в состав документа, должна быть сквозная.