2.3. Оформление перечней

2.3.1. В тексте работы могут быть приведены перечисления (далее также перечни или списки).

В идеале все элементы перечня должны быть согласованы с предваряющей список фразой и представлять собой что-то вроде однородных членов. Во фразу перед перечнем рекомендуется включать обобщающее слово (словосочетание), например: «следующим образом», «в том числе», «а именно», «следующие этапы», «такие как», «следующие параметры/области/разделы» и т .д. и т. п. Если обобщающее слово ввести трудно, можно завершить предваряющее перечень предложение глаголом (не предлогом!!!), например «делятся», «включают».

Примеры форм текста, предваряющего перечень.

1. Рекомендуемая форма.

Ниткошвейные машины по степени автоматизации выполняемых операций делятся на следующие виды: 1) полуавтоматы (с ручной подачей тетрадей в швейное устройство и ручным выполнением некоторых других операций); 2) автоматы (с автоматической подачей тетрадей и программным управлением).

2. Допустимая форма.

Ниткошвейные машины по степени автоматизации делятся: 1) на полуавтоматы...; 2) автоматы…

3. Нерекомендуемая форма.

Ниткошвейные машины по степени автоматизации делятся на: 1) полуавтоматы…; 2) автоматы…

2.3.2. Фраза перед перечнем может оканчиваться двоеточием или точкой.

Двоеточие ставится, если:

• предваряющая перечень фраза содержит слово (словосочетание), указывающее на то, что далее последует перечень;

• перечень разъясняет то, о чем говорится в предшествующей ему фразе;

• перечень непосредственно продолжает предваряющую фразу;

• каждый элемент перечня содержит одно предложение.

Точка ставиться если:

• перечень подразумевается логически, но прямых отсылок в виде обобщающих слов (словосочетаний) к нему нет;

• если текст элемента перечня делится на предложения, разделенные точкой;

• если текст элемента перечня содержит много слов и сложен по структуре.

2.3.3. Различают внутриабзацные перечни (элементы следуют в подбор) и перечни с элементами-абзацами.

Существует множество способов графического выделения элементов перечня. В пояснительной записке рекомендуется оформлять с помощью инструментов Microsoft Word маркированные, нумерованные и литерованные (обозначенные буквами) списки со следующими формами нумерации, литерации и графического обозначения:

• римская цифра с точкой (I. … II. …) – используются только в многоуровневых списках, если элементы подчиненного перечня пронумерованы арабскими цифрами;

• прописная буква русского алфавита с точкой (А. … Б. ...) – используются только в многоуровневых списках;

• арабская цифра с точкой (1. … 2. …) – используются в многоуровневых списках или если абзацы-элементы состоят их нескольких предложений;

• арабская цифра со скобкой (1) … 2) …);

• строчная буква русского алфавита (за исключением букв ё, з, й, о, ч, ъ, ы, ь) со скобкой (а) … б) …) – в основном используются в многоуровневых списках и подчинены пронумерованным старшим абзацам-элементам;

• тире (– … – …);

• наборный знак «точка» (• … • …).

Первая строка перечней с элементами-абзацами первого (единственного) уровня оформляется с абзацного отступа.

2.3.4. В одноуровневых перечнях, если предваряющее список предложение заканчивается двоеточием, перед каждым элементом-абзацем перечня рекомендуется ставить тире или наборный знак «точка» (на выбор, но единообразно во всей работе). Например,

7,5 мм

12,5 мм

• ____________________________________________________________

________________________________________________________________;

• ________________________________________________________.

или

12,5 мм

7,5 мм

• ________________________________________________________

________________________________________________________________;

• ________________________________________________________

________________________________________________________________.

При необходимости ссылки в тексте на одно из перечислений, перед каждым элементом-абзацем перечня рекомендуется ставить цифру со скобкой. Например,

12,5 мм

7,5 мм

1. _________________________________________________________

________________________________________________________________;

2. _________________________________________________________

________________________________________________________________.

В этом случае:

1. если после обобщающего слова нужен предлог, его необходимо ставить в начале первого или каждого элемента-абзаца перечня (в зависимости от контекста);

2. каждый элемент-абзац перечня начинается со строчной буквы (за исключением имен собственных и нарицательных);

3. в конце каждого элемента-абзаца (исключая последний абзац) ставится:

• запятая, если элементы-абзацы очень просты – состоят из нескольких слов, без знаков препинания внутри (но можно поставить и точку с запятой – ошибки нет);

• точка с запятой, если элементы более сложные – со знаками препинания внутри.

2.3.5. В одноуровневых перечнях, если предваряющее список предложение заканчивается точкой, перед каждым элементом-абзацем перечня рекомендуется ставить арабскую цифру с точкой. Например,

12,5 мм

7,5 мм

1. _________________________________________________________

________________________________________________________________;

2. _________________________________________________________

________________________________________________________________.

В этом случае:

• каждый элемент-абзац перечня начинается с прописной буквы;

• в конце каждого элемента-абзаца точка.

2.3.6 Если возникает необходимость создания многоуровневого списка, то чаще всего используются следующие комбинации:

• четыре уровня: I. А. 1. а) или 1. 1) а) – ;

• три уровня: I. 1. а) или 1. а) – или 1) а) – ;

• два уровня: 1. – или 1) – .

Элемент-абзац высшего уровня членения начинается с абзацного отступа (12,5 мм), среднего уровня – с отступа 20,0 мм, низшего уровня – с отступа 27,5 мм. Например,

12,5 мм

7,5 мм

1. _________________________________________________________

________________________________________________________________;

1. _

   20,0 мм

   27,5 мм

   _____________________________________________________

________________________________________________________________;

• ___________________________________________________;

________________________________________________________________;

 …

2.4. Оформление формул [1, п. 6.8; 4, п. 4.2.15–4.2.18]

2.4.1. Формула – это текст, представляющий собой комбинацию математических специальных знаков и символов, обозначающих, во-первых, математические, физические и иные величины или химические вещества, во-вторых, единицы измерения величин, и в-третьих, математические знаки.

2.4.2. Знаки математических действий и соотношений (+, –, ×, :, /, =) в формулах записываются с пробелами от смежных символов; а знаки положительности или отрицательности значения величины набирают слитно с последующим числом. Специальные символы (знак умножения, градус, стрелки, номер и т.д.) нельзя заменять похожими на них по начертанию буквами; их следует выбирать из специальных символьных наборов шрифта (Symbol, Wingdlngs и т. д.).

Если формула не умещается в одну строку, то она должны быть перенесена после знака равенства (=) или после знаков сложения (+), вычитания (–), в крайнем случае умножения (×) или других математических знаков, причем сам знак в начале следующей строки повторяют. На знаке деления (:) формулу не переносят.

Формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Расстояние между формулой и текстом (выше и ниже) должно один интервал.

2.4.3. Формулы следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всей работы арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке, где размещается формула (ее последняя строка), без отточия от формулы к ее номеру. Место номера, не умещающегося в строке формулы, располагают в следующей строке ниже формулы. Место номера формулы-дроби располагают на середине основной горизонтальной черты формулы. Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, по формуле (1).

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например, формула (В.1).

2.4.4. Формула включается в предложение как его равноправный элемент. Поэтому в конце формул и в тексте перед ними знаки препинания ставят в соответствии с правилами пунктуации. Двоеточие перед формулой ставят лишь в тех случаях, когда оно необходимо по правилам пунктуации: в тексте перед формулой содержится обобщающее слово или этого требует построение текста, предшествующего формуле.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

2.4.5. Пояснение значений символов следует приводить непосредственно под формулой (без пропуска интервала) в той же последовательности, в которой они даны в формуле при этом в формулах с дробями сначала расшифровывается числитель, а затем – знаменатель.

Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где», размещаемого от границы левого поля листа (без двоеточия после него). После слова «где» на этой же строке на уровне абзацного отступа указывают первый символ, между символом и расшифровкой ставят тире, приводят расшифровку символа, ставят запятую, через пробел указывают единицу измерения, после нее ставят точку с запятой. На следующей строке с абзацного отступа таким же образом приводят расшифровку следующего символа и т.д. В конце последней расшифровки ставят точку. Например,

Плотность каждого образца Р, кг/м , вычисляют по формуле (1).

Р = m , (1)

V

где m – масса образца, кг;

V – объем образца, куб. м.

2.5. Оформление иллюстраций [1, п. 6.5; 4, п. 4.3]

2.5.1. Иллюстрации – форма наглядного представления результатов работы. В работе иллюстрации, которые могут быть представлены в форме чертежа, графика, схемы, диаграммы, фото, именуются словом «рисунок».

2.5.2. Иллюстрации могут занимать целиком лист формата А4 книжной или альбомной ориентации, лист формата А3 (располагают только в приложении) или часть листа формата А4 книжной ориентации. Иллюстрация выравнивается по центру листа.

Иллюстрации следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице (если на этой они не помещаются или занимают целый лист), не разрывая предложений.

Иллюстрации отделяются от текста одним интервалом сверху и снизу (после наименования иллюстрации).

Разрывы в тексте более одного интервала перед и после иллюстрации не допускаются. При размещении иллюстрации на следующей странице на эту страницу (после ссылки иллюстрацию) помещается следующий за ней текст.

2.5.3. Все иллюстрации в работе должны иметь номер и название.

Иллюстрации нумеруются арабскими цифрами (например, Рисунок 1) сквозной нумерацией через всю работу (кроме приложений). Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения (например, Рисунок А.3).

На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте. При ссылке на иллюстрацию следует писать слово «рисунок» с указанием его номера (например, как показано на рисунке 1; представлен на рисунке 5).

Название иллюстрации должно отражать ее содержание, быть точным, кратким.

2.5.4. Наименование иллюстрации помещается под ней, симметрично рисунку (выравнивание по центру) и записывается шрифтом обычный, кегль 14 следующим образом: слово «Рисунок», номер рисунка, тире, название рисунка (с прописной буквы). Между иллюстрацией (ее подрисуночным текстом) и ее наименованием отставляется один интервал. Например,

Рисунок 1 – Организационная структура отдела качества ОАО «Искра»

2.5.5. Если иллюстрация содержит несколько самостоятельных элементов, каждому из них следует присвоить буквенное обозначение (а, б, в … – используются строчные буквы русского алфавита без последующей скобки). На иллюстрации под каждым из фрагментов симметрично рисунку по центру необходимо поместить соответствующую букву (шрифт обычный, кегль 12), а ее наименование оформить следующим образом: слово «Рисунок», номер рисунка, тире, название рисунка (с прописной буквы), двоеточие, строчная буква «а», тире, наименование элемента иллюстрации; строчная буква «б», тире, наименование элемента иллюстрации… Например,

Элемент иллюстрации

Элемент иллюстрации

Элемент иллюстрации

б

а

в

Рисунок 2 – Схемы расположения горелок в топочной камере:

а – фронтальное; б – встречное; в – угловое.

При ссылке на часть иллюстрации в тексте следует писать, например «...в соответствии с рисунком 2а».

2.5.6. Иллюстрации, могут иметь пояснительные данные (подрисуночный текст), при необходимости пояснения различных элементов, входящих в состав иллюстрации (аббревиатур, символов, элементов блок схемы и прочее).

Подрисуночный текст помещают непосредственно после иллюстрации, до ее наименования; оформляют в столбик или последовательно в строку шрифтом обычный кегль 12, описывая каждый поясняемый элемент иллюстрации по следующей схеме: поясняемый элемент, тире, текст пояснений (со строчной буквы), точка с запятой. В конце подрисуночного текста точку не ставят. Например,

ОК – отдел качества; ИТО – информационно-технический отдел; ОДОУ – отдел документационного обеспечения управления …

Рисунок 3 – Организационная структура ОАО «Искра»

2.5.7. При невозможности разместить иллюстрацию на одной странице ее размещают на нескольких страницах. При этом на первой странице под иллюстрацией указывают ее наименование (слово «Рисунок», номер рисунка, тире, название рисунка (с прописной буквы)), на всех последующих страницах приводится только номер иллюстрации и номер листа (слово «Рисунок», номер рисунка, запятая, слово «лист», номер листа). Например,

Рисунок 4 – Блок-схема процессов проектирования, лист 1

Рисунок 4, лист 2

Подрисуночный текст в данном случае располагают либо на том листе иллюстрации, к которому он относятся, либо на последнем листе иллюстрации.

Иллюстрация не должна завершать текст!!!

2.6. Оформление таблиц [1, п. 6.6; 4, п. 4.4]

2.6.1. Таблицы являются чрезвычайно компактной и наглядной формой представления данных, которые нельзя или сложно воспроизвести в графиках, диаграммах или формулах. Строятся они по определенным правилам в соответствии с рисунком:

Головка Строки (горизонтальные ряды)	Заголовок граф
		Подзаголовок граф

Боковик (заголовки строк, графа для заголовков)

Графы (колонки)

Боковик в таблице может отсутствовать.

2.6.2. Таблицу следует располагать в работе:

1. непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые:

• если таблица помещается целиком на данной странице;

• если таблица (с наименование) по размеру занимает более одной страницы книжного формата, и на данной странице помещается (без головки) не менее трех ее небольших строк или одна строка, занимающая не менее пяти-семи строк текста;

2. на следующей странице:

• если на странице, где таблица упоминается, помещается только заголовок, головка таблицы и менее трех ее небольших строк;

• если таблица с наименованием целиком занимает лист формата А4 книжной ориентации;

• если ширина таблица больше ширины текста на листе книжного формата, и она размещается на отдельном листе(ах) альбомной ориентации;

3. в приложении:

• если таблица занимает более трех-пяти страниц;

• если ширина таблицы требует листа формата А3;

• если таблица является справочной, содержит объемные чек-листы, опросники и тому подобное.

Таблицы отделяются от текста одним интервалом сверху и снизу.

Разрывы в тексте более одного интервала перед и после таблицы не допускаются. При размещении таблицы на следующей странице на эту страницу (после ссылки на таблицу) помещается следующий за ней текст.

2.6.3. Все таблицы в работе должны иметь номер и название.

Таблицы нумеруются арабскими цифрами (например, Таблица 1) сквозной нумерацией через всю работу (кроме приложений). Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения (например, Таблица А.1).

На все таблицы должны быть ссылки в тексте работы. При ссылке на таблицу следует писать слово «таблица» с указанием ее номера (например, представлено в таблице 1).

Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким.

2.6.4. Наименование таблицы помещается над ней слева, с абзацного отступа (если наименование занимает более одной строки, выравнивание по ширине, вторая строка от левой границы поля) и записывается следующим образом: слово «Таблица», номер таблицы, тире, название таблицы (с прописной буквы) шрифтом обычный, кегль 14. Расстояние между наименованием таблицы и таблицей один интервал. Например,

Таблица 1 – Матрица ответственности и полномочий

2.6.5. Таблицу с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну рядом с другой на одной страницы. В этом случае головка таблицы повторяется, части таблицы разделяются двойной линией, над таблицей размещается одно наименование. Например,

Таблица 2 – Название таблицы

2.6.6. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то при переносе таблицы на следующую страницу в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае – боковик.

Над второй и последующими частями таблицы, располагающимися на последующих страницах, через интервал, с абзацного отступа и пишут слова «Продолжение таблицы» и указывают ее номер; название таблицы не повторяют. Например,

Таблица 3 – Матрица ответственности и полномочий

Процессы	Должностные лица
	Генеральный директор	Коммерческий директор	Технический директор	Главный бухгалтер	Начальник службы качества	…
	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13
1. Процесс закупки сырья
2. Процесс проектирования
…

Продолжение таблицы 3

Процессы	Должностные лица
	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13
6. Процесс упаковки
7. Процесс продаж
…
Примечание – О – ответственный за процесс; У – участник процесса

2.6.7. Если головка и боковик таблицы объемны, или в тексте работы делаются ссылки на строки или графы таблицы, допускается при делении на части головку и (или) боковик таблицы заменять соответственно номерами (арабскими цифрами) граф и строк. При этом в первой части таблицы под ее головкой и (или) справа от боковика размещаются дополнительные нумерованные строка и (или) граф (пример см. в пункте 2.6.6 настоящих Методических указаний).

Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием (пример см. в пункте 2.6.6).

2.6.8. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф, так, чтобы их можно было читать, поворачивая лист по часовой стрелке (пример см. в пункте 2.6.6).

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

2.6.9. Числовое значение показателя в таблице проставляют на уровне последней строки наименования показателя; значение показателя, приведенное в виде текста, записывают на уровне первой строки наименования показателя. Например,

Наименование показателя	Значение	Метод испытаний
1. Внешний вид полиэтиленовой пленки	Гладкая, однородная, с равнообрезанными краями	По 5.2
2. Разрушающее напряжение при растяжении, МПа (кгс/кв. мм)	12,8 (1,3)	По ГОСТ 14236

Выравнивание в строках в таблице устанавливают следующим образом:

• в головке – сверху по центру;

• в боковике – сверху по левому краю без абзацного отступа;

• в строках (если информация текстовая) – сверху по левому краю без абзацного отступа;

• в строках (если информация только цифровая) – снизу по центру.

Если показатели, приведенные в графах или строках таблицы, выражены в одной и той же физической величине, то ее обозначение необходимо помещать в головке или боковике таблицы, в соответствующем столбце или строке через запятую после названия показателя.

Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

2.6.10. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы (пример см. в пункте 2.6.6).

Слово «Примечание» печатается с прописной буквы с абзацного отступа. Если примечание одно его не нумеруют; после слова «Примечание» ставится тире и далее печатается текст примечания с прописной буквы. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. Например,

Примечание – Текст примечания.

Примечания

1. ___________________.

2. ___________________.