Вопрос 48. Информационное, документационное, правовое, техническое и кадровое обеспечение системы управления персоналом предприятия

Под кадровым обеспечением системы управления персоналом по­нимается необходимый количественный и качественный состав ра­ботников кадровой службы организации.

Количественный состав службы управления персоналом определя­ется организационно-штатными структурами и Уставом организа­ции. При расчете необходимой численности штатных работников кадровой службы учитываются следующие факторы: общая численность работников организации; конкретные условия и характерные особенности организации, связанные со сферой ее деятельности, масштабами, разновидностями от­дельных производств, наличием филиалов; социальная характеристика организации, структурный состав ее работников (наличие различных категорий — рабочих, специалистов с высшим и средним специальным образованием, научных работ­ников), их квалификация; сложность и комплексность решаемых задач по управлению пер­соналом (стратегическое планирование, выработка кадровой поли­тики, организация обучения и т.п.); техническое обеспечение управленческого труда и др.

Нормативно метод обеспечения в упр.перс - это совокупность документов организационного органа метода, организац-распредел, технического, нормативно-тех, тех-эконом и экономического характера, а также нормативно справочные материалы установл нормы, правила требования, характер, методы и др.данные используемые при решении задач организации труда и УП и утверждения в установленном порядке компетентным соответствующей орг. или руководитель орг.

Нормативный метод обеспечения создает условия для эффективного процесса подготовки принятия и реализации Упр.Реш по вопросам УП и состоит в разработки и принятии методических документов и введении нормативного хозяйства в системе УП.

Правовое обеспечение системы УП осуществляет следующие задачи:

- правовое регулирование отношений м/ду работником и работодателям;

- защита законных прав и интернет работников.

Основными правовыми документами по правовому обеспечению явл трудовой кодекс РФ; гражданский кодекс и тд. Ответственность за обеспечив док-ми правового характера несет юр.служба орг, а при ее отсутствии руководитель орг. Дело производственное обеспечения систему УП это создание условий для осуществления работы с документа - обращение в системе УП, в рамках полного цикла обработки и движения документов с момента их создания работниками кадров службы до завершения исполнения и передачи в другие подразделения.

Основные делопроизв функции системы УП:

-своевременно обрабатывать поступающею и передаваемую документацию;

-доведение докум.до соответствующего работника системы УП для исполнения печатания документов по кадровым вопросам;

-регистрация, учет и хранение документ по персоналу, формирование дел в соответствии с номенклатуры утвержденные для данной орг.

-копирование и размножение документов по кадров.вопросам;

-контроль за исполнения документов;

-передача документации по вертикальным и горизонтальным связем.

Информационное обеспечение системы УП – это совокупность единой системы классификации и кодировка технико-эконом инф унифицированная система докумен и массивов информ использует в системе УП, основу технического обеспечения системы УП составляет комплекс тех.средств.

Существуют многообразие типов информации используемые менеджерами:

-факты; -оценки; -прогнозы; -обобщенные связи; -слухи.

Контрольно управляющую информацию используется управляющем среднего уровня для координации различных подконтрольных им действий, привидение ресурсов в соответствии с задачами и разработки согласованные оперативных планов.

Информация которая необходима этим управлен. может включать производственные сводки и действия предпринимаемые другими управ.среднего управления.

Оперативная инф. помогает управлять нижнему уровню, выполнять обычные и повседневные операции такие как расчет зарабат. платы и фин.расчеты, составление табелей и управление запасами. Этим упр.были бы необходимы данные о взаимодейст и проблемах, о политики и процедурах, а также о деятельности упр-х в родственных структурных подразделений.

Документы группир по их содержан:

1.нормативно – справочные док, док организ-го, организац распределительного и орг.методологи-го хорактера, документо-техгического, тех-экономи, экономический характер.

1-я группа включает нормы и нормативы необход при решение задач орг. и планиров труда в сфере материального производства и управл.

Док 2-й гр регламент задачи функции, права, обязанности подраздел и отдельн работ сист персон.

Документы технического, техника – эконом и экономического характера содержат правила, нормы, требования, регламентиров стандарта всех категорий и видов, нормы, планировки помещения и рабоч.мест, стандарты, тех.устаановки тарифные ставки, кофицнты доплаты, типовые нормы и тд.

Важные орг. распредел документ явл:

-правила внутрен распорядка.

-коллективный договор

-положение

-положение по формированию кадрового резерва в орг.

-положения по адаптации.

-положение по урегулированию взаимоотношений в коллективе.

-рекомендации по подбору и отбору персон.

-положение по оплате и стимулированию труда.