Типы входных данных
Excel позволяет вводить в ячейки следующие типы данных: символьные, числовые, формулы и функции, а также даты и время.
Символьные (Текст) могут использоваться для заголовков таблиц, объяснения или пометок на рабочем листе. Если Excel не распознает тип данных как числовой или как формулу, то данные воспринимаются как текст.
Числа используются для представления цифровой информации и могут быть введены в различных форматах: общем, денежном, финансовом, процентном и т. д. Дата и время могут также рассматриваться как числа.
Формулы, введенные в ячейку, производят вычисления, управляют работой базы данных, проверяют свойства и значения ячеек и используются для задания связи между ячейками и массивами с помощью адресных ссылок. Любая формула начинается со знака (=). Если в ячейку введена формула, то по умолчанию ячейка будет показывать результат расчета.
Ввод данных в ячейку Excel
Данные набираются непосредственно в активной ячейке Excel, при этом они отображаются в строке формул. Также данные могут набираться и в строке формул.
Ввод данных:
Щелкните по ячейке.
Введите данные, например текст Выпуск продукции.
Нажмите клавишу Enter .
Для отмены ввода данных нажмите Esc .
При вводе в строке формул щелкните кнопку Enter для подтверждения, а для отмены ввода нажмите кнопку Esc. Нажатие клавиш перемещения курсора или щелчок по другой ячейке таблицы Excel будет всегда приводить к сохранению набранных данных в активной ячейке перед перемещением к следующей.
Текст, ширина которого слишком велика, чтобы вместиться в текущую ячейку, будет зрительно накладываться на соседние ячейки, хотя фактически он будет содержаться в одной ячейке. Excel ограничивает текст или формулы в ячейке длиной в 255 символов.
Числа, которые слишком велики, чтобы быть показанными внутри текущей ячейки, будут отображаться как последовательность символов ####. Чтобы показать числовое значение в ячейке, надо увеличить ширину столбца таблицы Excel. Удалить содержимое ячейки можно с помощью клавиши Delete.
Создание и форматирование таблиц
П
ри
открытии программы на экране появляется
пустой бланк таблицы. Нужно заполнять
необходимые строки и столбцы, двигаясь
сверху вниз и слева на право. Для
объединения ячеек и расположения теста
в ячейке в несколько строк на вкладке
Выравнивание
можно
использовать кнопки Перенос
текста,
Объединить
и поместить в центре.
Если таблица не будет содержать математических формул, то необходимо просто занести данные во все рабочие разделы. Если же создается полноценная Excel – таблица, то в соответствующие «расчетные» ячейки надо внести формулы, по которым будут рассчитываться ее показатели. Подобные формулы должны содержать ссылки на связанные ячейки, из которых будут взяты исходные данные и перечень математических операций, которые будут над ними производиться. В случае создания связующих таблиц данные могут взиматься и из других таблиц.
Ширина столбца и групп столбцов может быть изменена при использовании команд Формат, Столбец.
Форматирование столбца таблицы:
1. Выделите столбцы для форматирования.
2. Выберите в меню команду Формат и затем требуемую операцию:
Ширина - определяет новую ширину для выбранных столбцов.
Автоподбор ширины - назначает ширину столбца таблицы Excel в соответствии с самой широкой среди выбранных ячеек.
Скрыть − делает столбцы таблицы невидимыми.
Отобразить − показывает скрытые ранее столбцы.
Стандартная ширина − определяет стандартную ширину столбцов в текущем рабочем листе. Новые установки применяются ко всем столбцам таблицы, чья ширина не была установлена заранее.
Изменение ширины столбцов таблицы Excel с помощью мыши:
1. Выделите столбцы для изменения ширины.
2. Переместите указатель мыши на правую границу одного из выбранных столбцов в область заголовков столбцов таблицы. Указатель мыши изменится на двунаправленную стрелку.
3. Перетащите правую границу столбца на новое место. Ширина колонки таблицы Excel будет показана в поле всплывающей подсказки в ходе этого процесса.
Форматирование строк таблицы:
1. Выделите необходимые строки.
2. Выберите Формат, Строка и требуемые операции:
Высота − определяет новую высоту для выбранных строк.
Автоподбор высоты − приводит высоту строк таблицы в соответствие с наибольшим шрифтом. Это установка по умолчанию.
Скрыть − скрывает строки.
Отобразить − показывает строки, которые были до этого скрыты.
Высоту строки таблицы также можно изменить с помощью мыши. Перетащите нижнюю границу строки на новое место. Высота строки будет показана в поле всплывающей подсказки в ходе этого процесса.