Создание межтабличных связей
Запустите программу Microsoft Access. В окне Открыть последнюю базу данных выберите ранее созданную базу Книготорговля.accdb и щелкните на кнопке ОК.
В окне Книготорговля: база данных откройте панель Все таблицы. Убедитесь, что на ней присутствуют значки ранее созданных таблиц Книги в продаже и Поставщики.
Выберите на панели инструментов в категории Работа с базами данных кнопку Схема данных. Одновременно с открытием этого окна открывается диалоговое окно Добавление таблицы. Щелчком на кнопке Добавить выберите таблицы Книги в продаже и Поставщики. В окне Схема данных откроются списки полей этих таблиц.
Выделите в таблице Книги в продаже поле Наименование. Перетащите это поле на список полей таблицы Поставщики. При отпускании кнопки мыши автоматически откроется диалоговое окно Изменение связей. На правой панели окна Изменение связей выберите поле Наименование, включаемое в связь.
Закройте диалоговое окно Изменение связей. В окне Схема данных образуется связь. Линию связи можно выделить щелчком правой кнопки мыши, открывается контекстное меню, позволяющее разорвать связь или отредактировать ее. Закройте окно Схема данных.
Создание запроса на выборку
Откройте базу Книготорговля.accbd. Cоздайте запрос на выборку книг, имеющих объем не менее 400 страниц при цене менее 180 рублей.
В окне Книготорговля: база данных выберите команды Создание→ Другие→Конструктор запросов. Откроется бланк запроса и одновременно с ним диалоговое окно Добавление таблицы. В окне Добавление таблицы выберите таблицу Книги в продаже и щелкните на кнопке Добавить. Закройте окно Добавление таблицы.
В списке полей таблицы Книги в продаже выберите поля, включаемые в результирующую таблицу: Наименование, Автор, Объем, Цена. Выбор производите двойными щелчками на именах полей.
Задайте условие отбора для поля Объем. Введите в строку Условие отбора: > 400. Из таблицы будут выбираться не все издания, а только те, объем которых превышает 400 страниц.
Задайте условие отбора для поля Цена. Введите в строку Условие отбора: < 80. Теперь из таблицы будут выбираться только издания, имеющие цену менее 80 рублей.
Сохраните запрос по команде Сохранить. При закрытии запроса введите имя: Выбор изданий.
Для запуска запроса на исполнение выполните команды Конструктор→Выполнить. Проанализируйте полученные результаты.
Создание запросов «с параметром»
Специальный тип запросов, называемый запросами «с параметром», позволяет пользователю самому ввести критерий отбора данных на этапе запуска запроса. Этим приемом обеспечивается гибкость работы с базой.
Откройте базу Книготорговля.accbd . Создайте запрос, позволяющий отбирать издания, предельную цену которых пользователь задает сам при запуске запроса.
В окне Книготорговля: база данных выберите команды Создание→ Другие→Конструктор запросов. Откроется бланк запроса и одновременно с ним диалоговое окно Добавление таблицы. В окне Добавление таблицы выберите таблицу Книги в продаже и щелкните на кнопке Добавить. Затем выберите таблицу Поставщики щелкните на кнопке Добавить. Закройте окно Добавление таблицы.
В списке полей таблицы Книги в продаже выберите поля, включаемые в результирующую таблицу: Наименование, Автор, Цена. В списке полей таблицы Поставщики выберите поле Поставщик. Выбор производите двойными щелчками на именах полей.
Д
Рис.39. Окно запроса
ля поля Цена введите в строке Условие отбора: [Введите максимальную цену]. Текст, обращенный к пользователю, должен быть заключен в квадратные скобки. Это даёт пользователю возможность при запуске запроса ввести нужное значение.Сохраните запрос под именем Выбор книг.
Для запуска запроса на исполнение выполните команды Конструктор→Выполнить. На экране появится диалоговое окно Введите значение параметра. Введите значение параметра для условия отбора и щелкните на кнопке ОК (рис. 39).
В зависимости от того, что реально содержится в таблице Книги в продаже, по результатам запроса будет сформирована результирующая таблица.