Лабораторная работа № 4 Практическая работа в субд microsoft access 2010
Цель работы: приобретение навыков работы с базами данных в СУБД Access 2010.
Задание
Создайте основанную на двух таблицах базу данных торгового предприятия, реализующего научную литературу. Первая таблица содержит данные, которые могут отображаться для клиентов при оформлении закупки, — в ней указаны розничные цены на книги. Вторая таблица предназначена для анализа результатов деятельности предприятия — в ней содержатся закупочные оптовые цены и краткая информация о поставщиках (покупатели не имеют доступа к данным этой таблицы). Сконструируйте запросы и проведите поиск данных по заданным условиям.
Создание базовых таблиц
Запустите Microsoft Office Access: Пуск→Все программы→Microsoft Office→ Microsoft Office Access 2010. Появится представление Backstage.
В группе Доступные шаблоны щелкните элемент Пустая база данных. Справа в разделе Пустая база данных в поле Имя файла введите имя файла «Книготорговля». Нажмите кнопку Создать. Будет создана новая база данных и открыта новая таблица.
Создайте структуру таблицы в режиме конструктора. Для этого выберите команды Главная→Режим→Конструктор. В открывшемся диалоговом окне Сохранение введите имя таблицы: Книги в продаже. Откроется бланк создания структуры таблицы в режиме Конструктора.
Таблица должна содержать следующие поля:
Имя поля
Тип данных
Наименование
Текстовый
Автор
Текстовый
Объем
Числовой
Цена
Денежный
Примечание
MEMO
Для создания первого столбца в строке Имя поля введите: Наименование, для перехода к столбцу Тип данных нажмите клавишу Tab. C помощью кнопки
найдите в раскрывающемся списке тип
данных: Текстовый.В окне Свойства поля введите следующие данные:
Размер поля: 50;
Обязательное поле: Да;
Пустые строки: Нет;
Индексированное поле: Нет.
Задайте поле Наименование ключевым. Для этого выделите поле Наименование и щелкните на кнопке Ключевое поле. Это необходимо для связи с будущей таблицей поставщиков.
Перейдите к описанию следующего поля Автор, щелкнув мышью вторую строку в столбце Имя поля, повторяя действия, описанные выше.
Для поля Объем задайте свойство Число десятичных знаков: 0, а для поля Цена: Размер поля: Одинарное с плавающей точкой; Число десятичных знаков: 2.
Нажмите кнопку Сохранить и закройте окно Конструктора.
Для создания второй таблицы выполните команды Создание→Конструктор таблиц. Повторив действия пунктов 5-10, создайте структуру таблицы Поставщики, в которую входят следующие поля:
Имя поля Тип данных
Наименование Текстовый
Автор Текстовый
Цена оптовая Денежный
Поставщик Текстовый
Телефон Текстовый
Адрес Текстовый
Примечание MEMO
Ключевое поле— Наименование.
В окне Книготорговля: база данных откройте по очереди созданные структуры таблиц и наполните их экспериментальным содержанием (8-10 записей). Для этого переходите с помощью клавиши Tab от одного столбца к другому, и вводите произвольные данные. Закончив работу, сохраните и закройте таблицы.