3. Работа с данными списка (сортировка, фильтрация)

Задание 3

Создайте таблицу «Список сотрудников» (рис. 34). Выполните сортировку и отбор записей по заданным критериям.

1. В

   Рис.34. Таблица «Список сотрудников»

   ведите заголовок «Список сотрудников фирмы» и создайте шапку таблицы.

2. Введите в таблицу 10 произвольных записей. Установите заголовок каждого столбца по центру ячейки, используя кнопку Выравнивание по центру на панели инструментов. Оптимальную ширину столбца задайте параметром Формат Автоподбор ширины столбца.

3. Отсортируйте данную таблицу-список по трем уровням одновременно: Оклад – по убыванию; Фамилия – по возрастанию; Имя – по возрастанию.

П араметры сортировки (рис. 35) устанавливаются в диалоговом окне Сортировка, которое открывается при активизации команд Главная Редактирование Сортировка Настраиваемая сортировка. Для добавления к сортировке следующего столбца нажмите кнопку Добавить уровень.

4. У

   Рис. 35. Окно «Сортировка»

   Рис. 38 Окно «Сортировка»

   Рис. 38 Окно «Сортировка»

   Рис. 38 Окно «Сортировка»

   становите указатель ячейки внутри области списка. Активизируйте команды Данные→Фильтр. В каждом поле появятся метки автофильтров. С помощью фильтров составьте отдельные списки:

• Сотрудников с заданной Должностью;

• Сотрудников с датой рождения >=Дата 1 и <=Дата 2;

• Сотрудников с окладом > Значение 1 и < Значение 2.

Данные для фильтрации (Должность, Дата 1, Дата 2, Значение 1, Значение 2 выбрать самостоятельно в соответствии с содержанием таблицы).

5. Для составления первого списка щелкните на кнопке фильтра в поле Должность. Из представленного списка выберите элемент, равный заданной Должности. Появившуюся таблицу скопируйте на новый рабочий лист.

6. Отмените предыдущий критерий фильтра, установив в поле списка Должность элемент Все.

7. Для создания второго списка щелкните на кнопке фильтра в поле Дата рождения, выделите элемент Фильтры по дате →После.

8. В диалоговом окне Пользовательский автофильтр задайте данное условие:

После Дата 1 и До Дата 2.

Полученный список также скопируйте на Лист2.

9. Не отменяя результатов фильтрации, аналогичным образом составьте третий список. Щелкните на кнопке фильтра в поле Оклад. Выберите из списка элемент Числовые фильтры→Больше и задайте условие поиска: >=Значение 1 и <=Значение 2.

10. Проанализируйте полученный результат. Критерий поиска по окладу был применен к подмножеству списка, полученного в результате применения предыдущего критерия, из списка сотрудников с датой рождения >Дата 1 и < Дата 2 были выбраны сотрудники с окладом >Значение 1 и <Значение 2.

11. Для снятия фильтра повторно щелкните мышью на параметре Данные→Фильтр. Сохраните результаты в рабочей книге с именем Задание_ 3.

4. Вычисление итогов

Задание 4

С

Рис. 36. Таблица Автосалон «Колесо»

оздайте таблицу-список Автосалон «КОЛЕСО» (рис. 36). Выполните анализ значений, содержащих информацию о сбыте: оборот для каждого продавца за указанный период времени. Используйте функцию автоматического вычисления итогов.

1. Функция Промежуточные итоги вычисляет Итого только для заданной группы данных, поэтому предварительно выполните сортировку данных в таблице. Активизируйте команды Данные→Сортировка. В диалоговом окне Сортировка установите критерии сортировки:

поле Продавец −по возрастанию; Год выпуска ─ по возрастанию.

2. У становите указатель ячейки внутри списка. Активизируйте команды Данные→Структура→Промежуточные Итоги. В диалоговом окне Промежуточные итоги установите параметры (рис.37):

• При каждом изменении в: Продавец

• Операция: Сумма

• Добавить итоги по: Оборот

• Заменить текущие итоги

• Итоги под данными.

3. З

   Рис. 37. Окно Итоги

   авершите ввод нажатием кнопки [OK]. В результате в таблице появятся дополнительные строки, в которых отобразятся итоги для каждого продавца отдельно. В последней строке содержится информация об общем итоге для всех продавцов.

4. Дополните таблицу еще одним показателем: количеством автомобилей, проданных конкретным продавцом. Активизируйте команду Промежуточные итоги. Установите параметры:

• При каждом изменении в: Продавец

• Операция: Количество значений

• Добавить итоги по: Марка.

Для того чтобы итоги по обоим критериям были представлены в таблице, отмените опцию Заменить текущие итоги. Завершите ввод параметров нажатием кнопки [OK].

5. Сохраните документ в рабочей книге с именем Задание_4.