.МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ

ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ЛИПЕЦКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Кафедра информатики

Ю.И. Кудинов

С.А. Суслова

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

Учебное пособие

Липецк

Липецкий государственный технический университет

2013

Введение

Наступило время, когда для выполнения на должном уровне своих обязанностей профессионалу – юристу, инженеру, экономисту, социологу – требуется инструментарий и методология его применения для обра­ботки информации. Одним словом, современный человек должен владеть информационными технологиями. Под информационной техно­логией будем понимать процесс, использующий совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных (первичной информации) для получения информации нового качества о состоянии объекта, про­цесса или явления (информационный продукт) [1].

Вне­дрение персонального компьютера в информационную сферу и примене­ние телекоммуникационных средств связи определили новый этап разви­тия информационной технологии и, как следствие, изменение ее названия за счет присоединения одного из синонимов: новая, компьютерная или современная.

Итак, новая информационная технология - это обработка инфор­мации, использующая персональные компьютеры, телекоммуникацион­ные средства и программные продукты, обеспечивающие "дружествен­ный" интерфейс работы пользователя.

В настоящее время создано достаточно много пакетов программ, удовлетворяющих этим принципам и позволяющих существенно повы­сить эффективность работы. Имеется ввиду организационная составляющая работы, связанная с под­готовкой качественных документов и отчетов, накоплением и поиском информации, планированием рабочего времени, созданием презентаци­онных материалов и обменом информации между специалистами.

Наилучшим образом перечисленные функции реализованы в пакете прикладных программ Microsoft office 2010. Описанию некоторых приложений пакета посвящено содержание теоретического материала. Приводятся указания к выполнению лабораторных работ, позволяющих приобрести практические навыки ра­боты с приложениями.

Приложение содержит варианты задач для самостоятельной работы.

1. Операционная система Windows xp

Операционная система Windows XP представляет собой высокопроизводительную, многозадачную и многопоточную 32-разрядную операционную систему с графическим интерфейсом (GUI) и расширенными сетевыми возможностями. Windows XP – это интегрированная среда, которая обеспечивает эффективный обмен текстовой, графической, звуковой и видеоинформацией между отдельными программами. Расширяет возможности использования средств мультимедиа, компьютерных игр последнего поколения, предоставляет большие возможности при работе с интерактивными компакт-дисками, редактировании музыкальных произведений, воспроизведении видеоизображений.

1. Запуск системы

П осле загрузки операционной системы на экране появится заставка (рис. 1). Ее появление озна­чает, что операционная система настроена на многопользовательскую работу. В этом­ случае для входа в систему необходимо выбрать имя пользователя. Такая операция называется авторизацией.

Рис.1. Вход в систему

Имена пользователей, зарегистрированных в системе, приведены рядом с пиктограммами в центре экрана. Чтобы войти в систему, следует кратковре­менно нажать (щелкнуть) левую клавишу мыши на выделенном значке или имени.­ Когда операционная система настроена на работу только с одним человеком (однопользовательский режим), заставка не появляется. После загрузки операционной системы сразу загружается рабочий стол Windows XP.

Интерфейс − самая важная часть операционной системы, предопределяющая эффективность решения поставленных задач и способы работы в программе. Основные элементы интерфейса: Рабочий стол, Панель задач. На рабочем столе располагают в удобном порядке значки, изображающие часто используемые программы, документы и устройства.

Мой компьютер. Предоставляет доступ к окну, в котором отражена информация о содержимом компьютера.

Корзина. Служит для сбора ненужных (удаленных) файлов, папок пли других значков.

Кнопка "Пуск". Дает выход к Главному меню, в котором содержит­ся список команд, позволяющих начать любой вид работ на компьютере.

2. Работа с окнами

Основным элементом Windows ХР является окно (рис. 2). Окна, по правилам работы с ними, разделяются на рабочие и диалоговые.

Рабочее окно ­− это, с одной стороны, прямоугольная часть экрана, имеющая стандартные элементы управления, а с другой − представитель программы (именно в окне происходит весь обмен информацией между пользователем и программой).

Все рабочие окна имеют стандартные элементы:

1. П иктограмма системного меню.

2. Название окна.

3. Кнопки: “свернуть”–  ,

“развернуть - восстановить” –

  -  , “закрыть”– .

4. Строка меню.

5. Панель инструментов (может быть включена или выключена).

6. Рабочее поле окна.

7. Р

   Рис. 2. Окно «Мой компьютер»

   амка.

8. Строка состояния.

Изменение размеров и положения окна

Для того чтобы развернуть на весь экран, свернуть до значка или восстановить до нормальных размеров окно с помощью мыши, надо щелкнуть по соответствующей кнопке. Иногда требуется сделать окно определенного размера или перене­сти одну из его границ. Для этого следует подвести указатель мыши к той части границы окна, которую надо переместить. При этом указатель мы­ши примет следующий вид: ↕ − для верхней и нижней границ окна; −для левой и правой границ окна; −для угла окна. Нажать левую кноп­ку мыши и перетащить границу. Когда появится дополнительная линия, показывающая требуемое место границы, тогда отпустить кнопку мыши.

Перемещаемые −рабочие окна (в режиме произвольного размера), которые можно произвольно перемещать по экрану. С помощью мыши это делается так: указать на заголовок, зажать левую кнопку мыши, переместить в нужное место и отпустить кнопку. Перекрывающееся − активное окно, перекрывающее собой все другие, развернутые на экране, окна. Для переключения между окнами можно: щелкнуть мышью по любому элементу нужного окна; воспользоваться кнопками на панели задач, а для перехода в нужное окно − нажать соответствующую кнопку на панели; воспользоваться комбинацией клавиш Alt+Tab. Диалоговое окно − это окно, предназначенное для ввода пользователем различной управляющей информации. Диалоговые окна выводятся программами для диалога с пользователем.