Стилевое оформление заголовков

Рис. 2 Панель «Форматирование»

8. Задайте стилевое оформление заголовков в главах I и II, используя инструмент Стиль на панели Форматирование или команду формат/ стили и форматирование: заголовки глав – стиль «Заголовок 1», заголовки статей – стиль «Заголовок 2». Не забудьте выделить заголовки!

Рис 3 Команда Формат/ Стили и форматирование

Стили

Средством автоматизации ввода и редактирования в MS Word являются стили. Стиль – характерный вид, разновидность чего-нибудь, выражающаяся в каких-нибудь особенных признаках, свойствах художественного оформления (С.И. Ожегов. Словарь русского языка).

Существует два подхода к форматированию документа. Первый подход называется физическим форматированием, так как редактор практически задает физические параметры представления текста: параметры шрифта, размеры на бумаге. Но физическое форматирование имеет много недостатков: затруднено изменение документа; нет информации о структуре документа, невозможно автоматически составить оглавление и т. д.

Второй подход к форматированию – логическое форматирование. В MS Word для его поддержки служит механизм стилей. При использовании стилей в документе выделяют логические блоки: заглавия, абзацы, перечисления и др., и для каждого создается стиль – описание физических параметров, которые используются для отображения этого логического элемента, то есть стиль оформления – это именованная совокупность настроек параметров шрифта, абзаца, элементов оформления (линий и рамок).

а) б)

Рис. 4 Задание стиля: а) на панели Форматирование б) командой Формат/ Стили и форматирование

При редактировании текста для каждого логического элемента документа указывается, какому стилю они принадлежат. Например, набивая заголовок самого верхнего уровня, нужно указать стиль Заголовок 1. MS Word, распознав этот стиль, автоматически поместит этот элемент в оглавление.

Важной чертой MS Word является принцип наследования стилей. Он состоит в том, что любой стиль может быть основан на каком-то из существующих стилей. Это позволяет, во-первых, сократить до минимума настройку стиля, сосредоточившись только на его отличиях от базового, а во-вторых, обеспечить принцип единства оформления всего документа в целом. Так, например, при изменении базового стиля автоматически произойдут и изменения наследуемых элементов в стилях, созданных на его основе.

Стиль следующего абзаца указывают для обеспечения автоматического применения стиля к следующему абзацу, после того как предыдущий абзац закрывается клавишей ENTER.

Рис. 5 Пример стилевого форматирования в режиме отображения скрытого текста (стили отмечены квадратной точкой в начале абзаца)

Разработка новых стилей и их настройка являются достаточно сложными технологическими операциями. Они требуют тщательного планирования, внимательности и аккуратности, особенно в связи с тем, что согласно принципу наследования свойств стилей желаемые изменения в одном стиле могут приводить к нежелательным изменениям во многих других стилях.

9. Перейдите в режим структуры: выберите в меню Вид команду Структура.

Режимы отображения документов

В MS Word имеется четыре режима отображения документов. Переключение в тот или иной режим осуществляется в меню Вид либо четырьмя кнопками в левой части горизонтальной полосы прокрутки.

Обычный режим. Постраничная организация представлена упрощенно: только содержательная часть документа со всеми элементами форматирования шрифта и абзацев, но без реквизитных элементов оформления, относящихся к печатным страницам. Этот режим удобен на ранних этапах разработки документов.