1.1 Анализ понятия «Проект»

Несколько лет назад, под понятием «проект» понимали: совокупность различных документов (чертежей, расчетов и т.п.) для создания какого-либо сооружения или изделия; некий замысел или план; а также предварительный текст доклада. Но со временем термин «проект» поменял своё значение. Так в соответствии с ГОСТ Р 54869-2011 [1], под «проектом» подразумевается комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленный на создание уникального продукта или услуги в условиях временных и ресурсных ограничений. Согласно PMBOK проект считается «временное предприятие, направленное на создание уникального продукта, услуги или результата» [2]. Наиболее четкое значение «проекта» описывает ISO 9000, раскрывая термин наиболее полно и достоверно: уникальный процесс, состоящий из совокупности скоординированной и управляемой деятельности, с начальной и конечной датами, предпринятый для достижения цели, соответствующей конкретным требованиям, включающий ограничения по срокам, стоимости и ресурсам [3].

Таким образом, термин «проект» с течением времени менял свой смысл. Раньше это был обычный комплект документов, какой-то план, текст. Теперь же под «проектом» понимается нечто глобальное, новое и весомое. Что-то, что позволяет создавать уникальные продукты, вещи или другие результаты. До сих пор не существует единого определения – в различных словарях, стандартах, понятие «проект» многовариантно. В основном используются определения таких источников, как стандарт ГОСТ Р 54869-2011, Руководство PMBOK и стандарт ISO 9000.

1.2 Отличительные особенности проектной деятельности

Проект состоит из уникального набора процессов. Процессы состоят из контролируемых работ, которые выполняются для достижения целей проекта. Достижение целей проекта требует получения определенных результатов, отвечающих конкретным требованиям.

Существует ряд признаков проекта:

• наличие конкретной ограниченной во времени цели;

• ограниченность во времени выполнения;

• ограниченность ресурсов;

• уникальность;

• изменение системы;

• специфическая организация проекта.

Основное отличие проекта заключается в том, что проект – однократная, неповторяющаяся деятельность. Когда в организации начинается выпуск какой-либо продукцию, заранее нельзя определить, как долго это будет продолжаться.

Несмотря на возможное сходство каждый проект уникален. Проект может отличаться:

- используемыми ресурсами;

- составом влияющих на проект заинтересованных лиц;

- получаемыми результатами;

- существующими ограничениями;

- особенностями использования процессов проектного менеджмента для получения результатов [4].

1.3 Анализ нормативных документов, регламентирующих управление проектом

К настоящему времени на основе многолетнего опыта разработаны специальные стандарты, в соответствии с которыми должны осуществляться и управляться проекты. Наиболее популярными и признанными являются стандарты, разработанные Американским институтом управления проектами (PMI – Project Management Institute) и Европейской международной ассоциацией управления проектами (IPMA – International Project Management Association):

• PMIPMBOOK (Project Management Bode of Knowledge) – свод знаний по управлению проектами;

• ICBIPMI(InternationalCompetenceBaselineInternationalProjectManagementAssociation) – международные требования к компетентности специалистов по управлению проектам.

С 01 сентября 2012 года на территории России официально начали действовать национальные стандарты по управлению проектом, программой и портфелем проектов:

• ГОСТ Р 54869 – 2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом», настоящий стандарт устанавливает требования к управлению проектом от его старта до завершения, при этом предметом стандартизации являются обязательные выходы процессов управления проектом;

• ГОСТ Р 54870 – 2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению портфелем проектов», настоящий стандарт устанавливает требования к управлению портфелем проектов на этапах его формирования и реализации, при этом предметом стандартизации являются выходы процессов управления портфелем проектов;

• ГОСТ Р 54871 – 2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению программой», настоящий стандарт устанавливает требования к управлению программой на этапах ее формирования и реализации, при этом предметом стандартизации являются обязательные выходы процессов управления программой;

• ГОСТ Р ИСО 21500–2014 «Руководство по проектному менеджменту», настоящий стандарт содержит общие рекомендации, основные понятия и характеристики процессов проектного менеджмента, которые важны для выполнения проектов и влияют на их результаты.

Использование вышеперечисленных нормативных документов не гарантирует, но значительно повышает шансы на успех проекта, способствуя тому, что проект будет выполнен в срок, в рамках бюджета и в соответствии с требованиями качества.