20. Продолжительность отпуска

Нужно ли продлевать отпуск на нерабочий праздничный день, установленный в субъекте РФ?

Продолжительность оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях. При этом нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период такого отпуска, не включаются в число его календарных дней (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).

Перечень нерабочих праздничных дней перечислен в статье 112 ТК РФ. Однако акты, содержащие нормы трудового права, могут приниматься как на федеральном, так и на региональном уровнях (п. "к" ч. 1 ст. 72 Конституции РФ). При этом работодатель (наряду с ТК РФ) должен соблюдать и региональное законодательство в сфере труда, см. абз. 2 ч. 2 ст. 22 ТК РФ.

Таким образом, если нерабочий праздничный день установлен региональным законодательством, работодатель также обязан предоставить его работнику. Если такие дни приходятся на период ежегодных оплачиваемых отпусков, они не включаются в число календарных дней отпуска (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). Соответственно, отпуск сотрудника должен быть продлен на дни региональных праздников.

К такому же мнению пришел и Роструд в письме от 12.09.2013 № 697-6-1.

Какой период брать для расчета отпуска, если произошла реорганизация компании? В соответствии с ч. 5 ст. 75 ТК РФ при реорганизации компании (слиянии, присоединении, разделении, выделении, преобразовании) трудовые отношения с работниками продолжаются. Исключение составляет случай, когда работник отказывается от продолжения работы и подлежит увольнению (ч. 6 ст. 75 ТК РФ).

При реорганизации в форме преобразования работодатель не меняется, меняется его организационно-правовая форма, что не влияет на трудовые отношения между компанией и ее работниками. Поскольку в рассматриваемой ситуации трудовые отношения с работником не прекращаются, то его право на ежегодный оплачиваемый отпуск в реорганизованной организации сохраняется.

Ежегодный отпуск предоставляется сотруднику за рабочий год, который исчисляется с даты приема на работу на основании трудового договора (письмо Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1).

Следовательно, при предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска в соответствующем приказе нужно указать период работы, за который он предоставляется – рабочий год (например, с 14.03.2014 по 13.03.2015).

По общему правилу работникам предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. При этом отдельные категории работников имеют право на удлиненные основные отпуска (ст. 115 ТК РФ).

Таким образом, работнику необходимо предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (если ему не положен по законодательству удлиненный основной отпуск). Предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с меньшей продолжительностью работодатель не вправе.

Включаются ли в дни отпуска новогодние праздники?

Продолжительность оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях. При этом нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период такого отпуска, не включаются в число его календарных дней (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). К нерабочим праздничным дням относятся, в частности, Новогодние каникулы и Рождество, длящиеся в совокупности с 1 по 8 января (ст. 112 ТК РФ).

Для ответа на рассматриваемый вопрос надо обратить внимание на то, как именно сформулировано заявление сотрудницы.

Если в заявлении работница просит предоставить ей отпуск с 29.12.2014 по 11.01.2015, то фактически в дни ее оплачиваемого отпуска войдут только следующие календарные дни:

• 29.12.2014

• 30.12.2014

• 31.12.2014

• 09.01.2015

• 10.01.2015

• 11.01.2015

Другими словами, ей будет предоставлено шесть календарных дней оплачиваемого отпуска.

Однако если сотрудница попросит предоставить ей отпуск с 29.12.2014 на четырнадцать календарных дней (без указания даты окончания отпуска), то ее отпуск "удлиняется" на количество новогодних праздников. Таким образом, датой окончания ее отпуска будет 19.01.2015, а первым рабочим днем – 20.01.2015.

Дополнительно о порядке предоставления ежегодных отпусков см. в Справочнике кадровика, а об их учете иоплате в программах 1С – в справочнике "Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С".

Включаются ли в период отпуска нерабочие дни, связанные с празднованием Дня России?

Разновидностью времени отдыха, в течение которого сотрудники свободны от исполнения своих обязанностей, являются нерабочие праздничные дни (ст. 106, ст. 107 ТК РФ). В число таких дней входит 12 июня – День России (ч. 1 ст. 112 ТК РФ).

Следует отметить, что в целях рационального использования выходных и нерабочих праздничных дней в 2014 в порядке ч. 5 ст. 112 ТК РФ был произведен перенос выходного дня с воскресенья 5 января на пятницу 13 июня (постановление Правительства России от 28.05.2013 № 444). Таким образом, получается, что в период празднования Дня России последовательно выпадают 4 нерабочих дня, из которых:

• 12.06.2014 – нерабочий праздничный;

• 13.06.2014, 14.06.2014, 15.06.2014 – выходные дни.

При этом продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях. По общему правилу нерабочие праздничные дни не включаются в число календарных дней оплачиваемого отпуска независимо от режима работы (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). Что касается выходных дней, то в отношении них трудовым законодательством не предусмотрено каких-либо ограничений по включению их в период отпусков. Следовательно, при предоставлении сотруднице ежегодного отпуска следует:

• включать в период отпуска выходные;

• не включать в этот период нерабочие праздничные дни.

Поскольку в указанном случае на период отпуска приходится только один нерабочий праздничный день (12 июня), то и отпуск фактически удлиняется только на этот один день.

Таким образом, последним днем четырнадцатидневного отпуска работницы, начавшегося 09.06.2014, будет 23.06.2014. Соответственно на работу она должна выйти 24.06.2014.

Отметим, что указанные особенности учтены в Помощнике расчетов отпускных.

Можно ли предоставить отпуск не на 14 календарных дней, а на 10 рабочих (исключая выходные)? Частью 1 ст. 120 ТК РФ определено, что продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается.

По общему правилу, работникам полагается оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). При этом по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Важно, что хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. То есть оставшиеся 14 календарных дней стороны могут разбить на части по своему усмотрению.

При этом из условий вопроса неясно, предоставлялся ли работнику отпуск ранее, и сколько календарных дней отпуска осталось у него в текущем году. Так, если ему ранее был предоставлен отпуск или впоследствии будет предоставлен отпуск длиной не менее 14 календарных дней за соответствующий период (за один рабочий год), то разделение оставшейся части отпуска, например, с 26.05.2014 по 30.05.2014 и со 02.06.2014 по 06.06.2014 по соглашению между работником и работодателем является правомерным. При этом важно учитывать, что если в такой ситуации у сотрудника осталось ровно 14 календарных дней отпуска, то после предоставления ему двух отпусков общей продолжительностью 10 календарных дней, сотрудник будет вправе взять еще один отпуск на 4 календарных дня.

Если же сотруднику в течение рабочего года уже были предоставлены несколько "коротких" отпусков в совокупной продолжительности 14 календарных дней, то, следуя императивному требованию, закрепленному в ч. 1 ст. 125 ТК РФ, оставшиеся 14 календарных дней отпуска работник должен отгулять единовременно. В таком случае предоставление еще двух отпусков по 5 рабочих дней будет неправомерным.

Дополнительно о порядке предоставления оплачиваемых отпусков см. в Справочнике кадровика.

Можно ли предоставить отпуск за свой счет на несколько часов?

Отпуск за свой счет является одним из видов времени отдыха, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст. 106, 107 ТК РФ).

Продолжительность отпуска за свой счет определяется по соглашению сторон (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). При этом трудовым законодательством не установлена минимальная продолжительность такого отпуска, равно как нигде не указано, что он может предоставляться только на целое число дней.

Отметим, что положения ст. 120 ТК РФ, определяющей, что продолжительность отпусков рассчитывается в календарных днях, касаются только ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков. Соответственно, это правило не распространяется на отпуска без сохранения зарплаты.

Таким образом, по соглашению между работодателем и работником последнему может быть предоставлен отпуск за свой счет любой продолжительности, в том числе и отпуск, длящийся несколько часов.

Про порядок оформления отпуска за свой счет см. в Справочнике кадровика.

А о том, как заполнить табель учета рабочего времени в связи с отсутствием сотрудника, взявшего отпуск за свой счет на несколько часов, см. консультацию.

Существует ли лимит по количеству и продолжительности отпусков без сохранения зарплаты?

Трудовым законодательством предусмотрено, что по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения зарплаты (ст. 128 ТК РФ). По общему правилу такой отпуск предоставляется по обоюдному согласию сторон. Однако в некоторых случаях работодатель не вправе отказать в нем. Например, работающим инвалидам не может быть отказано в предоставлении отпуска без сохранения зарплаты продолжительностью до 60 календарных дней в году, участникам ВОВ – до 35, пенсионерам по старости – до 14 и так далее (ч. 2 ст. 128 ТК РФ). При этом предоставлять указанным категориям работников отпуска за свой счет большей продолжительности работодатель не обязан, но ничто не запрещает ему это делать.

В целом же продолжительность отпусков за свой счет определяется по соглашению сторон трудового договора (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Каких-либо ограничений в сроках таких отпусков нет. Следовательно, они могут быть любыми (для определенных категорий граждан – с учетом тех дней неоплачиваемого отпуска, что им гарантированы по ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

Что касается количества отпусков за свой счет, которые работник может взять за год, то оно также не регламентируется трудовым законодательством. А значит, данный вопрос остается на усмотрение работника и работодателя.

Подробнее об оформлении отпуска за свой счет читайте в Справочнике кадровика.

 

Можно ли предоставить сотруднику оплачиваемый отпуск свыше 28 календарных дней, если он не был в отпуске больше года? Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). Право на его использование возникает у сотрудника по прошествии 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Отпуска за второй и последующие годы работы предоставляются в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков (ч. 4 ст. 122, ст. 123 ТК РФ).

При этом работодатель может предоставить сотруднику неиспользованный ежегодный отпуск за прошлые рабочие годы (письмо Роструда от 01.03.2007 № 473-6-0).

По соглашению с работником отпуск может быть разделен на части, одна из которых должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Таким образом, работодатель и работник свободны в возможности определить продолжительность отпуска, превышающего 14 календарных дней.

Исходя из вышеизложенного, если сотрудник отработал 1 год и 2 месяца, то работодатель вправе предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 33 календарных дня.

Дополнительно отметим, что непредставление отпуска сотруднику, отработавшему год, являются нарушением трудового законодательства. Исключением являются случаи, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).

При обнаружении этого нарушения инспекция труда может привлечь работодателя к ответственности по статье 5.27 КоАП РФ.

Подробнее о порядке предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска см. Справочник кадровика.

Входят ли 2 и 3 мая 2013 года в число календарных дней ежегодного основного отпуска?

Согласно ч. 1 ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

При этом если выходной и праздничный дни совпадают, то переносу подлежит выходной (ч. 2 ст. 112 ТК РФ).

Таким образом, с 5 и 6 января 2013 года на 2 и 3 мая были перенесены не праздничные, а выходные дни. А выходные дни из числа отпуска не исключаются.

Следовательно, 2 и 3 мая 2013 года входят в число календарных дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска.

Можно ли заключить гражданско-правовой договор с работником на период его отпуска?

Нормы ТК РФ и ГК РФ не запрещают организации заключать с работником гражданско-правовые договоры, в том числе и в случаях, когда работник находится в отпуске. Таким образом, организация может заключить с работником договор возмездного оказания услуг на время его отпуска.

Однако при этом нужно помнить следующее. Услуги, оказываемые по такому договору, не должны дублировать должностные обязанности работника. В частности, нельзя заключить договор об оказании услуг с руководителем, в котором предусмотрены такие обязанности, как подписание договоров с контрагентами, ведение текущей финансово-хозяйственной деятельности и т.п. В противном случае такие выплаты не уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль, поскольку являются экономически необоснованными (см. письма Минфина России от 27.03.2008 № 03-03-06/3/7, от 29.03.2007 № 03-04-06-02/46).

Сколько дней отпуска положено сотруднику, работающему в сменном режиме? Продолжительность очередного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Такая продолжительность установлена трудовым законодательством для всех категорий работников независимо от их режимов рабочего времени. Это значит, что работодатель обязан предоставить 28 календарных дней как сотруднику, который работает в режиме пятидневной рабочей недели, так и сотруднику со сменным графиком работы.

Отметим, что стаж, дающий право на отпуск, определяется по правилам ст. 121 ТК РФ, применение которой не зависит от режима работы уходящего в отпуск работника.

Расчет отпускных также не зависит от графика работы сотрудника и производится согласно постановлению Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы".