27. Продление отпуска

Нужно ли продлевать отпуск, если во время него сотрудница ухаживала за больным ребенком?

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен продлеваться в случае временной нетрудоспособности работника (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Из данной нормы следует, что обязанность продлевать отпуск на число календарных дней нетрудоспособности возникает у работодателя, только если был болен сам работник (письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1). Это означает, что заболевание ребенка не является автоматическим основанием для продления ежегодного оплачиваемого отпуска. Однако в локальном нормативном акте, например, в Положении об отпусках, работодатель может предусмотреть такое основание для продления отпуска, как необходимость ухода за больным членом семьи (абз. 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

Следовательно, продлевать отпуск работницы из-за того, что она ухаживала за больным ребенком, не нужно, если иное не предусмотрено в Положении об отпусках.

Что касается получения и оплаты больничного листа в рассматриваемой ситуации, то необходимо отметить следующее.

Если бы во время оплачиваемого отпуска заболела сама сотрудница, то ей было бы назначено пособие по временной нетрудоспособности (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее – Закон № 255-ФЗ). Между тем в рассматриваемой ситуации речь идет не об утрате трудоспособности работницей во время отпуска, а об уходе за больным ребенком в указанный период. А у лица, которое осуществляет уход за больным членом семьи во время отпуска, не возникает прав на получение листка нетрудоспособности (абз. 4 п. 40 Порядкавыдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, далее – Порядок). Следовательно, работница, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске, не вправе взять больничный по уходу за ребенком, заболевшим в этот период.

Но если ребенок заболел во время отпуска матери и нуждается в уходе по окончании такого отпуска, то со дня, когда женщина должна приступить к работе, ей выдается больничный лист (п. 41 Порядка). Тогда пособие по больничному листу выплачивается:

• за первые 10 календарных дней – в том же размере, что и пособие по болезни самого работника (п. 1, пп. 1 п. 3, п. 4 ст. 7 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ);

• за последующие дни, начиная с 11-го календарного дня, – в размере 50 процентов среднего заработка независимо от стажа работника (пп. 1 п. 3 ст. 7 Федерального Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Для того чтобы рассчитать пособие по временной нетрудоспособности по собственным данным, используйтеПомощник расчета пособий.

28. График отпусков

Должен ли писать заявление на отпуск единственный учредитель и руководитель организации?

Если работник желает отдохнуть в дни, которые не указаны в утвержденном графике отпусков, он должен написать заявление о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска. Подробнее об этом читайте в статье-рекомендации.

Однако это правило не распространяется на руководителя ООО, который является его единственным участником (акционером).

Руководитель организации (ООО) является ее законным представителем, т.е. может без доверенности представлять интересы организации (в т.ч. в административных, налоговых, трудовых, гражданско-правовых правоотношениях, а также в судах) и издавать соответствующие приказы (ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ). Уставом организации вопрос о предоставлении отпуска руководителю может быть отнесен к компетенции общего собрания участников (акционеров) либо самого руководителя. Таким образом, для того чтобы уйти в очередной оплачиваемый отпуск, единственному участнику и генеральному директору достаточно издать соответствующий приказ. Писать заявление о предоставлении отпуска не нужно.

Должен ли сотрудник писать заявление на отпуск, а директор ставить на нем резолюцию?

Трудовое законодательство не содержит конкретного текста резолюции, проставляемой руководителем организации на заявлении о предоставлении очередного отпуска.

Более того, в действующем трудовом законодательстве вообще нет требования о подаче такого заявления. Очередность предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска определяется графиком отпусков, утверждаемым работодателем (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

Утверждая такой график, работодатель автоматически соглашается предоставить работнику отпуск в указанные в нем дни и подавать для этого дополнительное заявление не нужно. Согласно ч. 3 ст. 123 ТК РФ не работник, а работодатель обязан уведомлять работника о предстоящем отпуске за две недели до его начала.

Заявление на отпуск подается только в некоторых случаях:

• при замене ежегодного отпуска денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ);

• при реализации права на отпуск при увольнении работника (ст. 127 ТК РФ);

• при желании работника уйти в отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ);

• при предоставлении отпуска до истечения 6 месяцев со дня трудоустройства в случаях, названных в ст. 122 ТК РФ.

Заявление на отпуск понадобится для согласования конкретных сроков с работодателем, если график отпусков в организации не утвержден (что может стать причиной претензий со стороны трудовой инспекции при проверке) либо он есть, но работник хочет выйти в отпуск в другой день. Это необходимо для того, чтобы работодатель не счел отсутствие работника прогулом. Кроме того, работодатель обязан начислить работнику отпускные не позднее трех дней до начала отпуска, для этого ему необходимо знать дату начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). В этом случае резолюция руководителя означает его согласие на предоставление отпуска в определенные даты. Однако и для таких случаев закон не содержит четких рекомендаций относительно текста резолюции.

При наличии заявления работника на отпуск или без него документом, на основании которого предоставляется отпуск, является приказ, подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом. Составляется такой приказ, как правило, сотрудниками кадровой службы. Для предоставления отпуска используются формы Т-6 (если отпуск предоставляется одному работнику) или Т-6а (если в отпуск идут два и более работников). Обе формы утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Как внести изменения в график отпусков?

Порядок внесения изменений в график отпусков Трудовым кодексом РФ не определен. Необходимость внесения изменений в график отпусков может возникнуть, в частности, в случаях переноса отпуска с согласия работника (ст. 124 ТК РФ), отзыва работника из отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ) и др.

Когда работник не уходит в отпуск в запланированный срок, изменения (дополнения) в график отпусков вносятся посредством заполнения специальных граф, предусмотренных для информации о перенесенных отпусках. Данную информацию, как правило, вносят вручную.

Например, при использовании унифицированной формы графика отпусков (форма № Т-7, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) необходимо заполнить раздел "Перенесение отпуска":

• графу 8 "Основание (документ)";

• графу 9 "Дата предполагаемого отпуска".

Поскольку отпуск работника начинается не с той даты, которая была первоначально запланирована, в графе 6 и графе 7 "запланированная" и "фактическая" даты будут различаться.

При использовании самостоятельно утвержденной работодателем формы графика отпусков в ней необходимо предусмотреть графы для отражения указанной информации.

Если изменения (дополнения) в график отпусков вносятся, например, в связи приемом на работу нового работника, который не указан в этом графике, то порядок внесения изменений в график отпусков должен быть аналогичен порядку утверждения самого графика отпусков. В этом случае оформляется дополнение к графику отпусков и утверждается в установленном порядке (ст. 123 ТК РФ).

Про оформление графика отпусков в программах 1С читайте в справочнике "Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С".

Могут ли все сотрудники уйти в оплачиваемый отпуск одновременно?

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, который обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 1, ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Такой график заранее (не позже чем за две недели до начала календарного года) утверждается руководителем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

При этом в трудовом законодательстве нет запрета на то, чтобы все сотрудники отдела или даже всей фирмы одновременно находились в оплачиваемом отпуске. Поэтому если имеется обоюдное согласие сотрудников и работодателя, то в графике может быть установлено одновременное предоставление отпусков сразу всем работникам.

Однако в данной ситуации необходимо учитывать следующее.

Небезопасно прикрывать отпуском ситуации, которые могут быть квалифицированы как простой по вине работодателя (например, если необходимость отпуска сразу всех сотрудников вызвана тем, что в здании ведется капитальный ремонт, либо деятельность компании обусловлена сезонными работами и т.п.). Дело в том, что время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней зарплаты работника (ч. 1 ст. 157 ТК РФ). А прикрытие такого простоя отпуском может быть расценено как нарушение трудового законодательства с соответствующими последствиями по ст. 5.27 КоАП РФ (от штрафа до административного приостановления деятельности).

Поэтому для того, чтобы работодателю избежать рисков, рекомендуем заранее подготовить документы, свидетельствующие о том, что отпуск сразу всех сотрудников не скажется на производительности компании.

Требуется ли с приходом каждого нового работника вносить изменения в утвержденный график отпусков?

Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков (ч. 4 ст. 122 ТК РФ).

При этом требования вносить изменения в график отпусков в связи с приходом каждого нового работника, равно как и запрета на это, в трудовом законодательстве не содержится.

Таким образом, работодатель самостоятельно определяет, будет ли он каждый раз корректировать график отпусков или нет. Аналогичные разъяснения представлены на специальном сайте электронного сервиса Роструда –онлайнинспекция.рф.

В то же время следует учитывать, что право на отпуск у каждого нового работника возникает, как только он отработает полгода, либо раньше – если работодатель согласен предоставить ему отпуск до окончания шестимесячного срока (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). В связи с чем, по нашему мнению, целесообразно периодически корректировать график отпусков, например, раз в полгода. О том, в каком порядке вносить изменения в график отпусков, см. консультацию.

Подробнее о предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков см. в Справочнике кадровика.