26. Отзыв из отпуска

Должен ли работодатель предоставлять сотруднику, который был отозван из отпуска на несколько часов, полный день отдыха?

Часть 2 статьи 125 ТК РФ предусматривает право работодателя отозвать работника из отпуска. При этом неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года. Оставшиеся дни отпуска также можно присоединить к отпуску на следующий год.

Согласно ч. 1 ст. 120 ТК РФ продолжительность ежегодного основного отпуска исчисляется в календарных днях.

Таким образом, ежегодный основной отпуск предоставляется работнику в календарных днях. Исчисление отпуска в часах ТК РФ не предусмотрено.

Следовательно, если работник был вызван на работу в последний день отпуска и проработал неполный день, работодатель обязан предоставить ему отпуск на полный день.

Можно ли уволить работника, если он не вышел на работу, получив от работодателя распоряжение об отзыве из отпуска?

Статья 107 ТК РФ относит отпуск ко времени отдыха, в течение которого работник свободен от исполнения своих трудовых обязанностей.

Следовательно, время отпуска работник может использовать по своему усмотрению.

Статья 125 ТК РФ дает работодателю право отозвать работника из отпуска. Однако сделать это можно только с согласия самого работника.

Таким образом, если работник не хочет прерывать свой отпуск, он вправе отказаться исполнять распоряжение работодателя о выходе на работу до окончания отпуска.

Согласно ч. 1 ст. 192 ТК РФ нарушением трудовой дисциплины (дисциплинарным проступком) считается неисполнение или ненадлежащее исполнение работником (по его вине) возложенных на него трудовых обязанностей.

За совершение дисциплинарного проступка работодатель может применить к работнику меры дисциплинарного взыскания, в том числе и уволить по соответствующим основаниям. Одним из оснований является прогул – отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) или более четырех часов подряд (пп. а п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Однако поскольку выход работника на работу по вызову работодателя является его правом, а не обязанностью, дисциплинарного проступка работник в данном случае не совершает. С данным выводом согласен, в том числе, и Пленум Верховного Суда РФ (см. п. 37 Постановления от 17.03.2004 № 2).

Таким образом, если работник отказался досрочно завершить отпуск и выйти на работу, прогулом это считаться не будет. Следовательно, уволить его за нарушение трудовой дисциплины нельзя.

Как оформить отзыв сотрудника из отпуска? Отзыв из отпуска возможен с письменного согласия сотрудника (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

В случае отзыва сотрудника из отпуска часть отдыха должна быть предоставлена по выбору сотрудника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

Для отзыва сотрудника из отпуска необходимо:

1. Составить служебную записку с обоснованием необходимости отзыва сотрудника из отпуска.

2. Направить сотруднику уведомление об отзыве из отпуска.

3. Получить от сотрудника письменное согласие на досрочный выход на работу.

4. Издать в произвольной форме приказ об отзыве из отпуска (указать дату досрочного выхода, порядок пересчета отпускных, период, на который переносится отпуск).

5. Пересчитать отпускные (необходимо эти дни оплатить в соответствии с тарифной ставкой, а излишне выплаченные отпускные пересчитать).

6. Внести изменения в личную карточку и график отпусков (поскольку правил внесения изменений нет, можно ненужное зачеркнуть и написать "Исправленному верить").

7. Сделать соответствующие отметки в табеле.

Излишне выплаченная сумма отпускных может быть возвращена работником либо учтена при выплате аванса за следующий месяц. По мнению ФНС России, начисленные ранее суммы отпускных и соответствующие суммы НДФЛ в данном случае сторнируются, а за фактически отработанные дни сотруднику начисляется заработная плата и исчисляется налог. Поэтому учитывая, что при отзыве из отпуска начисленных сумм отпускных работник фактически не получает, такие суммы в справке 2-НДФЛ не отражаются (письмо ФНС России от 24.10.2013 № БС-4-11/19079О, подробнее см. здесь).

Можно ли предоставить отгулы за дни, в которые сотрудник был отозван из оплачиваемого отпуска?

отзыв сотрудника из отпуска допускается только с его согласия (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Неиспользованная в связи с этим часть отпуска предоставляется по выбору работника в удобное для него время в текущем году или присоединяется к отпуску за следующий год.

Выход сотрудника на работу в связи с отзывом из отпуска не является работой в выходной или нерабочий праздничный день. Поэтому положения ст. 153 ТК РФ, касающиеся оплаты труда в выходные и нерабочие праздничные дни, а также предоставление за такие дни отгула ("другого дня отдыха") к описанной ситуации не применяются. Следовательно, предоставление отгула в данном случае неправомерно. Неиспользованный день отпуска следует предоставить работнику именно как оплачиваемый отпуск в другое удобное для него время, а не как отгул, который не подлежит оплате (ч. 2 ст. 125, ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

За фактически отработанный в связи с отзывом из отпуска день работнику начисляется зарплата в общем порядке. Сумму отпускных, выплаченных в соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ, в данной ситуации следует пересчитать. Излишне выплаченные отпускные работник может возвратить, либо эта сумма может быть учтена при выплате аванса за следующий месяц.

Таким образом, при отзыве работника из оплачиваемого отпуска неправомерно предоставлять отгул за этот день. Работодателю следует пересчитать сумму отпускных, предоставить день отпуска по выбору работника (продлить отпуск) и оплатить рабочий день (день, в который он был отозван из отпуска).

Что делать с выплаченными отпускными, если работник вышел из отпуска досрочно? Т

рудовым законодательством РФ прямо не указано, что работодателю нужно делать с суммой отпускных, если работник досрочно вышел из отпуска. Однозначно, что за фактически отработанные дни работнику должна быть выплачена заработная плата (ст. 22 ТК РФ).

Есть следующие варианты действий работодателя и работника:

• работник не возвращает работодателю сумму отпускных за неиспользованные дни отпуска, но заработную плату за фактически отработанные дни работодателю следует выплатить с учетом выплаченных ранее отпускных;

• работник может самостоятельно вернуть работодателю излишне выплаченную сумму отпускных путем внесения этой суммы в кассу работодателя;

• работодатель может зачесть сумму отпускных за неиспользованные дни отпуска в качестве аванса в счет будущей заработной платы;

• работодатель может удержать сумму отпускных за неиспользованные дни отпуска из суммы будущей заработной платы. Этот вариант допустим только с письменного согласия работника. Дело в том, что статьей 137 ТК РФ не предусмотрена возможность уменьшения заработной платы в случае пересчета суммы отпускных за неиспользованные дни отпуска.

Работодателю также следует издать приказ о досрочном выходе работника из отпуска, в котором прописать один из вышеуказанных вариантов. Это необходимо для обоснования выплаты работнику заработной платы за фактические дни работы и корректировки налоговой базы по НДФЛ и страховым взносам.