24. Компенсация за неиспользуемый отпуск

Как рассчитывается компенсация дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день при увольнении сотрудника?

В силу ч. 1 ст. 119 ТК РФ работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Его продолжительность определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка (но не менее трех календарных дней).

Исходя из ч. 1 ст. 127 ТК РФ, при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

При этом никаких особенностей для расчета компенсаций за неиспользованный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день нет.

Согласно ч. 1 ст. 120 ТК РФ при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Таким образом, при подсчете количества дней отпуска, положенного работнику за отработанный период, дополнительный отпуск необходимо суммировать с основным.

Можно ли заменить компенсацией часть дополнительного отпуска, если основной отпуск еще не отгулян?

Статья 126 ТК РФ не ставит возможность замены отпуска денежной компенсацией в зависимость от того, отгулял работник весь полагающийся ему ежегодный отпуск или нет.

Согласно данной норме замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией возможна при соблюдении следующих условий:

• часть ежегодного оплачиваемого отпуска превышает 28 календарных дней;

• есть письменное заявление работника о замене ежегодного отпуска денежной компенсацией;

• компенсация выплачивается с согласия работодателя.

Поскольку в ст. 126 ТК РФ законодатель использует формулировку "может быть заменена денежной компенсацией", возможность замены отпуска денежной компенсацией остается на усмотрение работодателя, то есть является правом, а не обязанностью работодателя (письмо Роструда от 01.03.2007 № 473-6-0).

Таким образом, часть дополнительного отпуска можно заменить денежной компенсацией, вне зависимости от того, отгулян основной оплачиваемый отпуск или нет.

При этом необходимо учитывать, что отдельным категориям работников заменять денежной компенсацией ежегодный основной оплачиваемый отпуск и ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска нельзя. К ним, в частности, относятся беременные женщины и работники в возрасте до восемнадцати лет, а также лица, работающие во вредных и (или) опасных условиях труда. Исключение – выплата компенсации при увольнении (ч. 3 ст. 126 ТК РФ).

Нужно ли вносить сведения о выплате компенсации за неотгулянный отпуск в личную карточку (форма № Т-2)?

Порядок заполнения унифицированной формы № Т-2 "Личная карточка работника" регулируется Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Заполнению раздела "Отпуск" данной формы посвящен отдельный абзац, в котором указано, что в разделе "Отпуск" ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации. Каких-либо дополнительных пояснений о порядке заполнения данного раздела и основаниях внесения в него записей Указания не содержат.

В соответствии со ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Поскольку выплата денежной компенсации фактически заменяет работнику отпуск, то сведения о ней, по сложившейся практике, также отражаются в разделе "Отпуск" формы № Т-2.

При этом в графе 1 "Вид отпуска" следует указать, какой отпуск заменяется денежной компенсацией (основной, дополнительный). Графы 2 и 3 "Период работы" заполняются по общим правилам.

В графе 4 "Количество календарных дней отпуска" следует отразить количество дней, которое подлежит замене.

В графах 5 и 6 нужно сделать запись: "замена отпуска денежной компенсацией на основании ст. 127 ТК РФ", а в графе 7 "Основание" указать реквизиты приказа об увольнении.

Однако, поскольку в законодательстве нет четкого порядка заполнения раздела "Отпуск" формы № Т-2, отсутствие записи о выплате денежной компенсации при увольнении не является нарушением.

Можно выплатить инвалиду компенсацию за дни неиспользованного им основного удлиненного отпуска?

Ежегодный оплачиваемый отпуск работника инвалида (независимо от группы инвалидности) должен быть не менее 30 календарных дней (ч. 5 ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ).

Таким образом, для инвалидов, в отличие от обычных работников установлен удлиненный основной оплачиваемый отпуск.

Несмотря на большее количество предоставляемых дней, такой отпуск считается все-таки основным. Поэтому, если за рабочий год такой работник отгулял всего 28 календарных дней, у него остались дни неиспользованного отпуска.

Согласно ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Вместе с тем отпуск работника может быть разделен на части (ч. 1 ст. 125 ТК РФ).

Согласно ст. 126 ТК РФ часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. При этом не допускается замена компенсацией ежегодного основного отпуска беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет.

Ограничений на замену удлиненного ежегодного основного отпуска инвалидам ТК РФ не предусматривает.

Следовательно, работодатель может денежной компенсацией 2 календарных дня удлиненного отпуска, полагающегося работнику инвалиду за каждый рабочий год.

Можно ли заменить отпуск за ненормированный рабочий день денежной компенсацией?

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 116 ТК РФ). Его продолжительность устанавливается работодателем и не может быть меньше трех календарных дней (ч. 1 ст. 119 ТК РФ).

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день предоставляется сотрудникам, занимающим должности, для которых ненормированный рабочей день установлен локальными актами организации. Кроме того, в трудовом договоре с работником должно быть условие о ненормированном рабочем дне (письмо Роструда от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1). Если эти условия не соблюдаются, то предоставление дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день может вызвать претензии проверяющих.

Возможность заменять дополнительный отпуск денежной компенсацией прямо установлена ТК РФ только в отношении отпусков работникам, занятым на работах с вредными (опасными) условиями труда (ч. 4 ст. 117 ТК РФ). В отношении дополнительных отпусков за особый характер работы и за ненормированный рабочий день прямо такое право не предусмотрено.

В то же время есть общая норма, согласно которой часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией по письменному заявлению работника (ч. 1 ст. 126 ТК РФ). Поскольку дополнительный отпуск сотрудников с ненормированным рабочим днем является частью ежегодного оплачиваемого отпуска, работодатель может заменить такой отпуск денежной компенсацией.

Отметим, в судебной практике существует мнение, что замена отпуска за ненормированный рабочий день денежной компенсацией ст. 126 ТК РФ не предусмотрена (см., например, постановление ФАС Центрального округа от 29.08.2011 по делу № А14-15356-2009/475/34).

Поэтому при такой замене возможно предъявление претензий со стороны государственной инспекции труда, а также возможны сложности с признанием расходов в виде сумм компенсации.

Можно ли уволенному сотруднику не выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск?

В день прекращения трудового договора работодатель обязан произвести с сотрудником расчет в день увольнения (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ). В этот день работнику выплачивается в том числе денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). Таким образом, выплата такой компенсации сотруднику в день его увольнения – это обязанность работодателя.

Обращаем внимание, что за задержку зарплаты и других выплат предусмотрена материальная ответственность работодателя (ст. 236 ТК РФ). Так, если в день увольнения работодатель не выплатит сотруднику компенсацию за неиспользованный отпуск, то ему придется выплатить ее с учетом процентов (денежной компенсации). Проценты в этом случае рассчитываются в размере не ниже 1/300 действующей ставки рефинансирования ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем увольнения, по день фактического расчета включительно.

Кроме того, за нарушение законодательства о труде работодатель может быть привлечен к административной ответственности. Нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет наложение административного штрафа (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

• на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 рублей;

• на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

Подробнее про увольнение по различным основаниям см. в Справочнике кадровика.

О том, как оформить увольнение работника в программах "1С", см. справочник "Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах "1С".

Нужно ли начислять компенсацию за неиспользованный отпуск, если сотрудник устроен по договору возмездного оказания услуг?

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск предусмотрена трудовым законодательством (ст. 127 ТК РФ).

При этом отношения с лицами, которые сотрудничают с организацией по договору возмездного оказания услуг, регулируются гражданским законодательством (ст. 779 ГК РФ). А как следует из ст. 11 ТК РФ, на лиц, работающих по договорам гражданско-правового характера, нормы трудового законодательства не распространяются.

Таким образом, выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск лицу, с которым заключен договор оказания услуг, не нужно. Более того, ему не положен и сам отпуск, поскольку отпуска предоставляются в рамках трудовых отношений и регулируются нормами трудового законодательства.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, если сотрудник в период работы брал отпуска за свой счет?

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ).

Порядок расчета средней заработной платы, в том числе для оплаты отпусков, предусмотрен статьей 139 ТК РФ иПоложением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение).

Согласно п. 4 Положения компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается исходя из среднего дневного заработка, исчисленного за последние 12 календарных месяцев (расчетный период).

При этом средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней – 29,4 (п. 10 Положения).

Для того чтобы определить размер компенсации за неиспользованный отпуск, необходимо средний дневной заработок умножить на количество дней отпуска, подлежащих компенсации.

Что касается расчета количества дней отпуска, подлежащих компенсации, то здесь необходимо определить, сколько месяцев работы идут в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. При этом нужно учитывать положения ст. 121 ТК РФ. В данный стаж, в частности, включается время отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).

То есть периоды неоплачиваемого отпуска, превышающего 14 календарных дней за рабочий год, исключаются из стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Например, если работник за все время работы в организации по данному трудовому договору работал ровно 6 месяцев, а еще полтора года находился в неоплачиваемом отпуске, то стаж работы, учитываемый для целей исчисления дней отпуска, составляет 6 месяцев и 14 дней.

Далее, чтобы рассчитать количество дней отпуска, необходимо обратиться к Правилам об очередных и дополнительных отпусках, утвержденным НКТ СССР 30.04.1930 № 169 (далее – Правила). Так, если увольняющийся сотрудник проработал в данной организации не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, то он получает полную компенсацию при условии, что он в оплачиваемый отпуск не ходил (п. 28 Правил).

Полную компенсацию получают также работники, проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются из-за обстоятельств, предусмотренных в абз. 3 п. 28 Правил. К таким обстоятельствам относятся ликвидация организации, сокращение штата, выявленная непригодность к работе, призыв на военную службу и др.

В остальных случаях работники получают пропорциональную компенсацию. То есть такая компенсация предоставляется сотрудникам, которые:

• проработали от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются по каким-либо другим причинам, кроме указанным вабз. 3 п. 28 Правил (в том числе по собственному желанию);

• проработали менее 5,5 месяцев, независимо от причин увольнения.

Отметим, что при исчислении сроков работы, дающих право на компенсацию за отпуск при увольнении, нужно помнить также о п. 35 Правил. Данный пункт определяет, как рассчитывать количество месяцев, которые учитываются в стаже, дающем право на отпуск, если эти месяцы отработаны не полностью. Так, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца. Например, если сотрудник проработал в организации 6 месяцев и 7 дней, то стаж, учитываемый при исчислении отпуска, равен 6 месяцам. Если бы сотрудник отработал 6 месяцев и 17 дней, то данный стаж составил бы 7 месяцев.

Отметим, что если сотрудник до увольнения брал как неоплачиваемые, так и оплачиваемые отпуска, то для определения количества дней отпуска, подлежащих компенсации, нужно:

• определить общее количество дней полагающегося ему оплачиваемого отпуска;

• из этого количества дней вычесть те дни оплачиваемого отпуска, которые он использовал.

Должен ли работник вернуть компенсацию за неиспользованный отпуск, если он восстановлен на работе?

В соответствии со ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Согласно абз. 4 п. 62 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 при взыскании среднего заработка в пользу работника, восстановленного на прежней работе, или в случае признания его увольнения незаконным зачету подлежит выплаченное ему выходное пособие.

В силу ст. 127 ТК РФ выплата компенсации за неиспользованный отпуск производится только при увольнении работника. В случае признания увольнения незаконным и восстановлении работника в прежней должности последний восстанавливается во всех правах, в том числе в праве на отдых, праве воспользоваться гарантиями, предусмотренными ст. 127 ТК РФ.

Поэтому сумма выплаченной компенсации может быть зачтена при выплате работнику среднего заработка за время вынужденного прогула или удержана при последующей выплате заработной платы.

При удержании компенсации необходимо учитывать положения ст. 138 ТК РФ, согласно которой общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов.

Выплачивается ли компенсация за отпуск, если трудовой договор срочный и месяц отработан не полностью? При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ). Данная норма не содержит исключений для сотрудников, работающих по срочным трудовым договорам. Поэтому таким работникам компенсация выплачивается в общеустановленном порядке.

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по Правилам об очередных и дополнительных отпусках, утвержденным НКТ СССР 30.04.1930 № 169, в части, не противоречащей нормам ТК РФ (ст. 423 ТК РФ). Сотруднику, проработавшему в организации менее 11 месяцев, при увольнении выплачивается компенсация за отпуск пропорционально отработанному времени (п. 28 Правил). Следует учитывать, что при расчете сроков работы, дающих право на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 Правил).

В рассматриваемом случае отработано 22 рабочих дня, что составляет более половины месяца, поэтому это время округляется до полного месяца. Таким образом, компенсация за неиспользованный отпуск должна быть выплачена за 1 полный месяц.

При расчете компенсации за неиспользованный отпуск необходимо иметь в виду следующее. Статьей 291 ТК РФустановлено, что если срочный трудовой договор заключен на срок до 2 месяцев, то компенсация за неиспользованный отпуск исчисляется из расчета 2 рабочих дня за месяц работы. В то же время на основании ст. 267 ТК РФ работникам в возрасте до 18 лет положен отпуск продолжительностью 31 календарный день за год работы.

В данном случае при расчете компенсации должны учитываться обе нормы. Это означает, что компенсация за неиспользованный отпуск школьникам должна рассчитываться на основании той из названных норм, при которой размер компенсации будет больше.

Можно ли выплатить компенсацию за отпуск, если сотрудник не увольняется? Согласно ч. 1 ст. 127 Трудового кодекса РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Из приведенного положения следует, что компенсация за неиспользованные отпуска выплачивается, только когда работник увольняется, то есть трудовой договор с этим работником прекращается.

Трудовым кодексом РФ не предусмотрена выплата компенсации за неиспользованный отпуск работнику, трудовой договор с которым не прекращается.

По согласованию с работодателем работнику, который не воспользовался ежегодным отпуском, неиспользованные дни отпуска могут быть предоставлены в следующем календарном году, либо при увольнении за эти дни неиспользованного отпуска работнику нужно выплатить денежную компенсацию.