23. Перенос отпуска

Можно ли перенести часть ежегодного отпуска, если на него пришлось начало отпуска по беременности и родам?

Согласно ст. 255 ТК РФ отпуск по беременности и родам предоставляется работнице на основании заявления и выданного листка нетрудоспособности.

За время такого отпуска работнице начисляется пособие, которое выплачивается за все календарные дни, приходящиеся на период болезни (в т.ч. выходные и праздники) (п. 8 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Таким образом, работодатель обязан оплатить выданный работнику листок нетрудоспособности, даже если страховой случай наступил в течение ежегодного отпуска.

При этом не имеет значения, выдан ли листок нетрудоспособности на период болезни или на отпуск по беременности и родам. Данный период также приравнивается к периодам нетрудоспособности.

Однако, согласно ч. 1 ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен или перенесен на другой срок в случае временной нетрудоспособности работника.

Следовательно, если начало отпуска по беременности и родам приходится на период ежегодного отпуска, то неиспользованную часть отпуска можно перенести на другой срок.

При этом основанием для переноса будет листок нетрудоспособности и заявление работника о перенесении отпуска на другой срок.

Однако при согласовании с работником переноса отпуска работодатель должен учесть следующее.

При переносе части неиспользованного отпуска на другой срок, этот срок определяется работодателем по согласованию с работником. Предоставить такой отпуск работодатель сможет не только после истечения отпуска по беременности и родам, но и после отпуска по уходу за ребенком. И в этом случае отпуска работодатель должен будет пересчитать отпускные работника.

Если ежегодный оплачиваемый отпуск будет просто продлеваться на число календарных дней отпуска по беременности и родам, то, по сути такой ежегодный отпуск будет предоставлен после отпуска по беременности и родам. Следовательно, перерасчет отпускных в данном случае производиться не будет.

Однако отпуск по уходу за ребенком такой работнице надо предоставить уже после того как будет использован неотгулянный ею основной отпуск. Связано это с тем, что ТК РФ не предусматривает предоставления двух отпусков по разным основаниям одновременно.

К аналогичному выводу пришел и Минтруд в письме от 20.09.2016 № 14-2/В-899.

Может ли сотрудник взять отпуск сразу за два года, если в прошлом году он не был в отпуске?

Работники имеют право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). При этом если у сотрудника имеются неиспользованные отпуска за предыдущие рабочие периоды, то за ним сохраняется право использовать их (письмо Роструда от 01.03.2007 № 473-6-0). Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем.

Следовательно, если работник не был в прошлом рабочем году в отпуске, то в текущем рабочем году ему предоставляется отпуск за прошлый рабочий год, а также ежегодный оплачиваемый отпуск за текущий рабочий год, то есть работник может использовать отпуск за два года.

Что касается продолжительности отпуска, то здесь необходимо учесть следующее.

По соглашению сторон трудового договора отпуск может быть разделен на части, одна из которых должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). То есть работодатель и работник свободны в возможности определить продолжительность отпуска, превышающего 14 календарных дней. Таким образом, если работодатель не возражает, сотруднику может быть предоставлен "удлиненный" отпуск сразу за два года, часть дней которого – отпуск за прошлый год, а остальное – за текущий.

Подробнее об оформлении отпуска см. в Справочнике кадровика.

Что касается учета отпускных при налогообложении прибыли, то в данном случае оплата за перенесенные отпуска (сумма за все периоды) учитывается в расходах того периода, когда работнику фактически предоставляется отпуск (см. письма Минфина России от 13.05.2010 № 03-03-06/4/55, от 03.12.2010 № 03-03-06/2/206). Подробнее об учете оплаты отпуска в расходах см. в справочнике "Налог на прибыль организаций".

 Может ли работодатель не предоставить новому сотруднику отпуск через полгода его работы? Право на отпуск за первый год работы возникает у сотрудника после шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Поэтому если у него не было периодов, которые исключаются из стажа, дающего право на отпуск, то данный работник имеет право на отпуск в сентябре 2013 года (ст. 121, ст. 122 ТК РФ).

Очередность предоставления отпусков фиксируется графиком, который обязателен как для работника, так и для работодателя (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Следовательно, если по графику отпусков у работника предусмотрены две недели в сентябре 2013 года, то работодатель должен их предоставить.

Однако существуют основания, по которым запланированный графиком отпуск может быть перенесен.

Во-первых, это возможно в случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальным нормативным актом (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Если в локальном акте организации предусмотрено, что отпуск работника может быть перенесен из-за прогнозируемых проблем на его проекте, то работодатель может перенести его отпуск на другое время. В данном случае согласия работника не требуется. Работодатель самостоятельно определяет срок перенесения отпуска с учетом пожеланий работника.

Во-вторых, основанием для перенесения отпуска является исключительная ситуация (ч. 3 ст. 124 ТК РФ). Работодатель переносит отпуск, если его предоставление в текущем году неблагоприятно скажется на нормальном ходе работы организации. Однако прежде чем это сделать, он должен получить согласие работника. При этом сотрудник должен использовать отпуск не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

При переносе отпуска работодатель должен учитывать, что запрещается не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).