2. Характеристика организационной структуры предприятия

Под организационной структурой управления понимается состав, взаимодействие, соподчиненность, а так же распределение работы по подразделениям и управленческим органам, между которыми формируются определенные отношения, связанные с реализацией властных полномочий, потоков распоряжений и информации.

ТОО признается учрежденное одним или несколькими лицами товарищества, уставный капитал которого разделен на доли определенных учредительными документами размеров; участники товарищества с ограниченной ответственностью не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков , связанных с деятельностью товарищества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов.

До начала регистрации уставный капитала должен быть оплачен:

• на 100%, если объявляется в размере 100МРП;

• на 25% от объявленного при сумме более 100МРП.

Уставный капитал поделен на доли в порядке, установленном Уставом. Нормативный срок формирования Уставного капитала равен первому году c момента регистрации. Участники не отвечают по обязательствам ТОО и несут риск убытков в пределах стоимости их вкладов.

Для ТОО установлена независимая оценка вкладов при превышении суммы более 20000 МРП.

Сфера полномочий органов ТОО «Олжа*- 2002» определяется действующим законодательством Республики Казахстан, Уставом Товарищества, иными документами, принятыми участниками Товарищества.

Управление ТОО «Олжа*- 2002» осуществляется через следующие его органы:

• высший орган управления – Единственный участник ;

- исполнительный орган – Директор.

Директор. С его одобрения производятся все изменения в работе фирмы. Он в пределах своих полномочий может устанавливать порядок найма и увольнения работников, формы и системы оплаты труда, распорядок рабочего дня, сменность работы, порядок предоставления выходных дней, отпусков и другие вопросы. Условия оплаты труда, продолжительность ежегодных отпусков, меры социальной защиты работников не должны быть хуже условий, предусмотренных трудовым законодательством Республики Казахстан.

Бухгалтерский учет в Товариществе осуществляется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером.

Главный бухгалтер. В ТОО «Олжа*-2002» бухгалтерский учет ведется одним бухгалтером - главный бухгалтер, которая осуществляет организацию бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности ТОО и ведет контроль за экономическим использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Обеспечивает рациональную организацию учета и отчетности ТОО. Своевременно составляет бухгалтерские документы и сдает налоговую отчетность в установленные законодательством сроки.

Главный бухгалтер подписывает все документы, которые служат основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей. Бухгалтерская отчетность предприятия за отчетный период составляется бухгалтерской службой. В течение отчетного года организация поквартально, нарастающим итогом, представляют промежуточную отчетность в виде бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках. Отчетным годом считается период с 1 января по 31 декабря.

В ТОО «Олжа*- 2002» бухгалтерские записи производятся с помощью компьютеризированной системы учета 1С-Бухгалтерия, версии 8.0., а также работает с кабинетом налогоплательщика СОНО.