Короткі теоретичні зведення і методичні вказівки.
Зведена таблиця.
Зведені дозволяють динамічно змінювати макет для аналізу даних різними способами. Існує можливість для досягнення бажаної структури змінювати заголовки рядків, стовпців, а також полів, що визначають сторінку. Зведена форма виконує обчислення, що задаються користувачем.
Для створення зведеної таблиці активізувати об'єкт Форми -> пункт головного меню Створити ->Зведена таблиця, як джерело даних вибрати таблицю “Спеціальності”. Майстер Зведеної таблиці створює форму MS-Access зі зведеною таблицею MS-Excel. При побудові зведеної таблиці використовуються наступні полючи: у рядок - “Прізвище”, у стовпець - “Предмет”, у поле даних – “Оцінка”.
Діаграма.
По створеній зведеній таблиці побудувати гистограмму Прізвище – Оцінка з індикацією Предмета і скопіювати її в Буфер обміну.
Створити нову форму в режимі Конструктор (без джерела даних) і вставити на неї скопійовану діаграму.
Макроси.
Макросом називають набір з однієї чи більш макрокоманд, що виконують визначені операції, такі як відкриття чи форм печатка звітів. Макроси можуть бути корисні для автоматизації часто виконуваних задач.
Активізувати об'єкт Макроси -> Створити і використовувати макрокоманди: Повідомлення і Відкрити форму. У Повідомленні записати текст “Фільтрація даних”, у Відкрити форму вказати ім'я форми з фільтрацією і сортуванням, режим – Форма.
Кнопкова форма.
Кнопкова форма – MS-Access-форма на який розташовані елементи керування “Кнопка”.Для створення, зміни і видалення кнопкових форм служить диспетчер кнопкових форм.
Пункт головного меню “Сервіс” -> “Службові програми” -> “Диспетчер кнопкових форм”.
У вікні “Сторінки кнопкової форми” відображається одна кнопкова форма – Main Switchboard. Далі необхідно додати ще двох сторінок кнопкової форми – Форми і Звіти.
На ці сторінки розмістити кнопки виклику відповідних форм і звітів. Приклад для кнопки “Фільтрація і сортування”: активізувати сторінку кнопкової форми “Форми” -> “Створити” -> Зміну елемента кнопкової форми:
Текст – Фільтрація і сортування
Команда – Відкрити форму для зміни
Форма – Фільтрація і сортування,
Аналогічно зробити інші сторінки кнопкової форми, розташувавши на них ссответствующие елементи.
Контрольні питання.
Що таке зведена таблиця.
Як побудувати діаграму.
Що таке макрос.
Як створити макрос виклику форми.
Що таке кнопкова форма.
Як створити сторінку кнопкової форми.
Листок для виконання завдання
Додаток.
Таблиця1.
N вар № полючи таблиці |
Умова для Фільтрації |
Сортування |
1. 1 2 3 8 10 |
>3 |
в.1 |
2. 1 10 4 5 6 |
>4 |
у.1 |
3. 1 4 10 6 7 |
<7 |
у.6 |
4. 1 6 10 7 8 |
=8 |
в.6 |
5. 1 6 7 8 10 |
>10 |
у.10 |
6. 1 7 8 9 10 |
<8 |
в.7 |
7. 1 4 10 6 8 |
>4 |
в.6 |
8. 1 3 10 7 9 |
>3 |
у.7 |
9. 1 2 10 5 6 |
<5 |
в.5 |
10. 1 8 5 6 10 |
>7 |
в.6 |
11. 1 2 8 7 10 |
<2 |
у.2 |
12. 1 2 10 7 8 |
>10 |
у.2 |
13. 1 2 8 9 10 |
<2 |
в.9 |
14. 1 3 5 10 7 |
<3 |
в.5 |
15. 1 6 7 10 8 |
>8 |
в.8 |
16. 1 4 6 8 10 |
>6 |
в.1 |
17. 1 5 7 9 10 |
=7 |
у.7 |
18 1 9 6 8 10 |
=8 |
у.8 |
19. 1 6 9 10 8 |
=9 |
в.10 |
20. 1 6 3 10 7 |
<3 |
у.6 |
21. 1 8 9 10 6 |
=8 |
у.10 |
22. 1 6 8 9 10 |
>1 |
у.10 |
23. 1 3 7 10 9 |
<1 |
у.7 |
24. 1 3 8 9 10 |
>3 |
в.8 |
25. 1 4 6 10 8 |
>10 |
у.2 |
26. 1 4 7 8 10 |
=10 |
в.4 |
27. 1 4 8 9 10 |
=9 |
у.9 |
28. 1 5 7 10 9 |
>1 |
у.10 |
|
<4 |
в.10 |
Умовні позначки:
Фільтрація : “>” – більше зазначеного полючи.
“<” – менше зазначеного полючи.
“=” – дорівнює зазначеному полю.
Сортування : “В.” – зростання по зазначеному полю.
“У.” – убування по зазначеному полю.
Поля таблиці “Студенти”
№ Поле Тип даних
1. Прізвище Текстовий
2. Дата народження Дата/час
3. Місце народження Текстовий
4. Адреса Текстовий
5. Телефон Числовий
6. Номер залікової книжки Числовий
7. Факультет Текстовий
8. Група Текстовий
9. Форма навчання Текстовий
10 Стипендія Грошовий
Примітка: Таблиця “Студенти” повинна складатися з 8 – 10 записів з достовірною інформацією. У перший запис таблиці внести свої дані. У записах таблиці “Студенти” для окремих полів (крім полючи Прізвище) можна використовувати повторювані дані, особливо, якщо у вашому варіанті за умовою добору для фільтрації зазначено вибрати однакові дані по якому-небудь полю.
Таблиця №2
Поля таблиці “Предмети”
№ Поле Тип даних
1 Код предмета Числовий
2 Предмет Текстовий
3 Кількість годин Числовий
4 Прізвище викладача Текстовий
Примітка: Таблиця “Предмети” повинна складатися з 5 –6 записів.
Таблиця №3
Поля таблиці “Успішність”
№ Поле Тип даних
1. Код студента Числовий
2. Код предмета Числовий
3. Оцінка Числовий
4. Дата здачі Дата/час
Примітка: Кожен студент на сесії буде здавати по 3 різних предмети, у зв'язку з цим у поле Код студента потрібно вводити той самий код кожного студента в 3-х записах підряд. Тому таблиця “Успішність” буде складатися з 24 –30 записів у залежності від кількості записів у таблиці “Студенти”.