6. Создание слайдов

Все слайды должны быть выдержаны в одном стиле. Предварительные заготовки можно получить вместе с программным обеспечением. Однако стоит избегать стиля и фоновой графики, которые будут отвлекать внимание от самой презентации.

Полезно будет запомнить несколько правил:

1. Выбирать нужно горизонтальное расположение страниц. Очень часто верхняя часть экрана расположена слишком низко и перекрывается проектором.

2. Стоит создавать графическую рабочую область (с помощью рамок, границ или заливки), чтобы сфокусировать внимание там, где будет расположена сопровождающая информация.

3. Необходимо определите стиль: например, расположение, шрифт и ту информацию, которая будет повторяться от слайда к слайду. В частности,

• выводы должны быть заметными (например, жирный шрифт 24 размера);

• шрифт текстов должен быть, по крайней мере, 18 размера;

• расположите несущественную информацию (логотип, ссылки и т. д.) внизу страницы.

Презентация – это не доклад, перенесенный на экран.

Текст на слайде выполняет две задачи:

• Он фокусирует докладчика на предмете разговора.

• Он заставляет аудиторию сосредоточиться и предоставляет вспомогательную информацию, если внимание аудитории рассеялось.

Если текст слишком длинный и детальный, аудитория также отвлекается, так как подобное "чтение" мешает презентации. Таким образом, текст должен быть кратким и ограничен тремя пунктами.

Короткие фразы привлекают внимание и легче запоминаются, для этого следует:

• Удалить ненужную информацию и лишние слова.

• Использовать формы, призывающие к действию. Заместить существительные глаголами.

• Выражать свои идеи в одном стиле. Использовать фразы или предложения, одинаковые по форме (например, все начинаются с глаголов).

Краткий текст не должен превращаться в заголовок, его цель – выразить какую-либо идею.

Тесты показывают, что, если в презентации присутствует пять выводов, то в первый момент люди могут запомнить не более трех. Более того, все запоминают разные выводы.

Необходимо сфокусировать внимание аудитории на наиболее важных идеях – ограничиться себя тремя пунктами. Один из подходов рекомендует группировать факты. Часто, если список длинный, то некоторые пункты являются подпунктами других.

Если аудитория не была убеждена тремя самыми сильными аргументами, добавление двух более слабых также будет неэффективным. Фактически, вывод, поддерживаемый таким количеством фактов, может показаться подозрительным. Более того, враждебная аудитория получит возможность подорвать вашу позицию.

7. Задание для выполнения практической работы

При подготовке к выполнению практической работы следует изучить принципы создания презентации. Научиться создавать и адаптировать мыслительные карты для различных типов аудитории.

1. Выбрать тему презентации, связанную с будущей профессиональной деятельностью.

2. Создать мыслительную карту для будущей презентации.

3. Адаптировать контент: для каждого типа аудитории на основании уже имеющейся мыслительной карты создать новую мыслительную карту, поставить цели.

4. Создать презентацию с помощью Power Point для выбранного типа аудитории.

После выполнения практической работы необходимо представить отчет о проделанной работе (в электронном и печатном виде), мультимедийную презентацию и выступить с ней перед аудиторией. После выступления результаты выполненной работы каждого магистранта коллективно обсуждаются, формируются выводы.

Отчет должен содержать:

1. Титульный лист (приложение).

2. В содержании указываются названия всех частей отчета (кроме титульного листа и самого содержания) со ссылками на соответствующие страницы. Содержание должно быть сформировано и вставлено в отчет средствами MS Word.

3. Введение должно содержать цель и задачи практической работы, задание, анализ предметной области.

4. Основная часть должна содержать этапы создания презентации.

5. Заключение должно содержать краткие выводы по результатам проделанной работы.

6. Список использованных источников. Отчет должен содержать полный список использованных литературных источников с соблюдением ссылок при цитировании. При составлении списка следует соблюдать требования ГОСТов [9, 10].

Отчет должен быть выполнен на русском языке с соблюдением его грамматических и синтаксических правил. Оформление текстовых и графических материалов работы [10] производится в соответствии с требованиями комплекса стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД). Электронный вариант отчета о работе готовится с помощью текстового процессора MS Word для односторонней распечатки на стандартных листах бумаги формата А4. Размеры полей должны быть следующими: левое, верхнее и нижнее – 20 мм, правое – 15 мм. Основной текст набирается шрифтом Times New Roman размером 12 pt, кроме титульного листа, содержимое которого набирается шрифтом 14 pt. Настройки абзаца: выравнивание – по ширине, первая строка – красная (отступ 1,25 см), интервал (отступ) перед абзацем – 6 pt, междустрочный интервал – одинарный.

Названия структурных элементов отчета, заголовки разделов и подразделов основной части работы выделяются жирным шрифтом размера 14 pt с использованием стилей заголовков различного уровня для последующей вставки содержания. Отдельные слова для усиления смысловой нагрузки можно выделять жирным или курсивом, не злоупотребляя эффектами начертания.

Каждый структурный элемент отчета и каждый новый раздел основной части начинается с новой страницы. Все страницы отчета должны иметь сквозную нумерацию. Номер страницы пишется арабскими цифрами размера 12 pt и располагается снизу по центру. Титульный лист первым включается в общую нумерацию, но при этом номер на нем не проставляется.