29. Этапы работы после выставки

РАБОТА ПОСЛЕ ОКОНЧАНИЯ ВЫСТАВКИ

• анализ и контроль выполнения планов работы на выставке и бюджета

• анализ регистрации посетителей, проявивших интерес к вашей продукции во время посещения выставки и поддержание контакта с ними

• анализ и обработка собранной информации

• подведение итогов выставки

• оценка результатов

• разбор допущенных ошибок, анализ удачных решений (своих, а также увиденных на стендах других фирм)

• пост PR-размещение информации о результатах участия в выставке (достижения, успехи) в печатных и электронных СМИ; в корпоративных изданиях; в коммерческих предложениях, рассылаемых потенциальным клиентам

• бронирование места для участия в выставке следующего года

ответ – 39 билет

30. Эффективные методы привлечения внимания посетителей к стенду.

Участие в выставке будет приносить неплохие дивиденды, если стенд вашей организации будет выгодно отличаться от остальных.

Продуманные детали оформления помогут привлечь внимание потенциального клиента, а заинтересовать его вашей продукцией (услугами) – задача стендистов. Участие предприятия в выставке предполагает серьезные затраты, поэтому, прежде чем определиться, какой стенд вам нужен и нужен ли вообще, важно понять, чего вы сами ожидаете от этого мероприятия. Если надо выступить с размахом, площадь, на которой будет представлена компания, должна достигать 150 кв. м. Обойдется это примерно в 1,2–1,3 млн руб. (не считая платы за аренду помещения). Если возможности скромнее, можно заказать стенд за 150–250 тыс. руб. и сделать его интересным. Конечно, можно ограничиться стандартным оборудованием, входящим в договор аренды. Но при этом многие клиенты, скорее всего, ваш стенд просто не заметят. Вот несколько советов, которые помогут повысить отдачу от участия компании в выставках.

Подготовка и участие в выставках: как привлечь внимание посетителей:

Как оформить стенд? Участие компании в выставках может быть весьма полезным и выгодным, если соблюдать ряд правил. Привлечь внимание посетителей можно не только яркостью, но и лаконичностью экспозиции. Интерес вызывают элементы оформления, которые видны издалека (например, воздушные шарики с логотипом компании). Одна компания придумала сделать закрытый стенд. Он выглядел как черный куб с одним входом. Чтобы попасть внутрь, нужно было зарегистрироваться. Для любопытствующих были предусмотрены окошки с надписями «Подсмотри». Заставить посетителей остановиться у стенда поможет музыкальное сопровождение или какая-нибудь интересная деталь (например миниатюрная модель вашего товара). Однажды на выставочном стенде я видела зеркало с подписью «Наш любимый оптовик».

Как расположить стенд ?Удобнее всего (но и, соответственно, дороже) разместить стенд так, чтобы доступ к нему был не с одной стороны, а с двух, трех или всех четырех (такие формы расположения обычно называют углом, полуостровом и островом). Направить к вам посетителей помогут навигационные стенды, расставленные в выставочном зале, или, например, белые следы на полу, а также стрелки с названием компании и номером вашего стенда. Не забывайте о местном радио: договоритесь, что по нему будут периодически объявлять участие компании в выставках и призывать посетить ваш стенд (например: «Нас легко найти! Над нашим стендом синий флаг»). «Генеральный Директор» сделан вами и для вас. Спасибо, что вы с нами

Что должно быть на стенде? Прежде всего, запаситесь достаточным количеством печатной рекламы (буклетов, визиток) и позаботьтесь, чтобы раздаточные материалы были доступны гостям. Нелишним будет поставить табличку «Это Вам» или «Пожалуйста, возьмите!». Очень хорошо, если клиент сможет посмотреть на продукцию в действии, например увидеть, как работает оборудование. Еще лучше, если во время презентации товара гость сможет сам его опробовать. Полезно предусмотреть переговорную зону – пространство, где можно без шума и суеты обсудить вопросы сотрудничества. Некоторые компании, чтобы развлечь посетителей, устраивают викторины, предлагают услуги шаржиста, приглашают музыкантов, которые играют экспромтом специально для гостя. Можно также угостить посетителя. Осматривать выставку – дело нелегкое, люди физически и эмоционально устают, поэтому прохладительные напитки, орехи, конфеты, фрукты придутся как нельзя кстати. Помню, как меня впечатлил стенд, на котором под вывеской «Добавьте в бизнес шоколада» для посетителей изготавливались конфеты ручной работы. Пока я наблюдала за этим процессом, со мной заговорил приветливый стендист. Он поинтересовался мнением об увиденном, коротко рассказал, чем хороша их компания, и вручил приглашение в новый магазин.

Стендисты. Стендисты должны создавать теплую атмосферу, активно завязывать контакты, уметь объяснить клиенту преимущества товара. Недопустимы фамильярное отношение к посетителю стенда или игнорирование гостя. Стендист должен быть на виду, поэтому лучше, если он будет стоять не в глубине стенда, а рядом с ним, на углу. Одежда стендистов должна соответствовать фирменному стилю компании, иметь четкие опознавательные знаки. Хорошо привнести игровой элемент – например, яркий галстук, шарфик. Но не стоит этим слишком увлекаться: костюм может отвлечь внимание посетителя от товара.

Методы привлечения посетителей на выставочный стенд.

Предлагаем участникам выставки креативные идеи по оформлению выставочной экспозиции и привлечению посетителей на выставочный стенд.

Для привлечения посетителей на ваш выставочный стенд можно использовать весь арсенал средств. Можно воздействовать на человека посредством всех его пяти чувства и даже привлекать с помощью инстинктов.

Конструкция эксклюзивного стенда

1. Форма

Стенд может потрясать, удивлять или в буквальном смысле, очаровывать посетителя. Стенды в виде огромного глобуса, средневекового замка, необычной формы из изогнутых или прямых линий заставят посетителя подойти в удивлении. Дальше уже вступает в дело профессионализм персонала и информационное наполнение стенда.

2. Свет

Методы привлечения: ярко освещенное пространство, выделение отдельных областей стенда, вспышки света или бегущие огни. С самого начала свет и игра света являлись магнитом для людей. Также следует учитывать, что яркий и меняющийся свет разных оттенков может даже слегка гипнотизировать человека, выводить его из обычной реальности, что может эффективно сказаться для создания особой атмосферы на стенде. Сюда же можно отнести плазменные панели и лазерное оформление.

3. Визуальные эффекты и особые технические решения

Движущиеся объекты. Вращающиеся подставки или тумбы. Аэроконструкции – начиная от шаров и заканчивая колышущимися в пространстве конструкциями. Водные инсталяции.

4. Звук

Самое простое - подать объявления о вашем стенде на выставке. Сделать музыкальное сопровождение и качественное звуковое оформление выставочного стенда сложнее, но и эффект может быть больше. Интересное решение – привлечь музыкантов на ваш эксклюзивный стенд. Джазовый оркестр или профессиональный музыкальный коллектив привлечет повышенное внимание к вашему стенду.

Персонал на выставочном стенде

Весь богато украшенный и привлекающий внимание стенд может не иметь никакого значения, если персонал не сможет привлечь и увлечь посетителя. Для работы на стенде важен профессионализм персонала, его увлеченность, желание и возможность донести до посетителя или потенциального партнера преимущества вашей компании. Важен также и его внешний вид. Если ваши потенциальные клиенты – мужчины, то их внимание несомненно привлекут красивые девушки, работающие на вашей выставочной экспозиции. Однако, это не должны быть модели, которые умеют лишь улыбаться. Главное все-таки дать профессиональную консультацию и суметь рассказать о вашей компании.

Акции

1. Привлеките посетителей с помощью специальных акций – всегда найдутся желающие бесплатно попробовать образцы продукции, на непрофильных выставках с удовольствием возьмут у вас сладости – тем самым закрепится положительная связь между вашей компанией и приятными вкусовыми ощущениям. Это одна из самых древних связей – с помощью еды.

2. Привлеките внимание к своему стенду, используя желание человека получить бесплатно какую-нибудь вещь. Сделайте розыгрыш или презентацию с вручением небольших подарков. Для получения подарков попросите заполнить анкету, так вы получите базу данных потенциальных клиентов. Устройте акцию со скидками на вашу продукцию.

Привлечение потенциальных клиентов не простое дело - гармоничная, привлекающая внимание сбалансированная конструкция стенда, правильное позиционирование вашей компании, профессиональный персонал – залог вашей успешной экспозиции и успеха на выставке.