4.Абсолютная и относительная величина:
4.1.Абсолютная величина: Выражается в прямых денежных потерях, которые представляют собой издержки на подбор одного сотрудника в организацию. Используются преимущественно пассивные способы привлечения кандидатов на вакантные позиции, и, поскольку уровень заработной платы в организации ниже рыночной, отдельные вакансии остаются открытыми длительное время. А если удаётся их закрыть, сотрудники через непродолжительное время увольняются.
На основании актуальных расценок кадровых агентств, подбор одного линейного сотрудника составит порядка 10% от годовой заработной платы, одного руководителя – 30% от его годовой зарплаты. Также компания несет косвенные потери, связанные с временной нехваткой кадров, простоями оборудования, со снижением качества и производительности работы новичков в период адаптации, с увеличением нагрузки на наставников.
4.2.Относительная величина: Неконтролируемое повышение текучести персонала может привести к губительным последствиям. Если опытные сотрудники уйдут, компания потеряет конкурентоспособность на рынке. В результате интеллектуальный капитал организации сократится и возможность для проведения НИР и НИОКР на базе организации уменьшится.
5.Временная перспектива: Необходимо отметить, что проблема текучести персонала существует еще до момента проведения организационных изменений. При этом показатели текучести за последние 3 года оставались стабильными. Однако в любом случае необходимо искать резервы для минимизации текучести персонала и ее последствий, особенно если организация планирует сохранения текущего объема производства, а по отдельным направлением - его увеличения.
Цели и задачи аудита
Целью аудита является анализ увольнений сотрудников организации.
Основной задачей аудита является выявление динамики увольнений и объяснение ее причин, а также в поиск путей минимизации числа увольнений сотрудников организации.
Описание объекта и предмета аудита
Объектом аудита выступают производственные отделы и связанные с ними конструкторские бюро ОАО «НПО Геофизика-НВ».
Предметом аудита является увольнение сотрудников.
Этапы аудита
Аудит проводится в 4 этапа, которые следуют друг за другом:
Постановки проблемы;
Сбора данных;
Оценки и анализ информации;
Формирования выводов и рекомендаций.
Аудиторская команда
В данном случае постановка задачи, сложившаяся ситуация и тип организации (объекта аудита), а также размер организации делают целесообразным проведение совместного аудита. Обязательное участие внутренних аудиторов обусловлено их осведомленностью в делах компании. Средний масштаб компании (штат 400+ штатных единиц на момент проведения аудита), что также делает совместный аудит более эффективным с точки зрения соотношения затраты/результат. Он также позволит увеличить качество, за счёт привлечения внешних аудиторов с “не замыленным” взглядом со стороны, однако приведёт к удорожанию процедуры.
Экспертный состав аудиторской команды должен включать в себя 6-7 человек, как минимум 2-3 из которых должны быть внешними аудиторами Это обеспечит достаточную быстроту проведения аудита, поскольку проблему с текучестью персонала необходимо решить в кротчайший срок. Поскольку информация связанная с заработной плате сотрудников является зачастую конфиденциальной, важно предоставить аудитором полную картину по данному вопросу, стараясь избегать замалчивания информации и административного давления на аудиторов. Если участников аудиторской команды будет больше 7, это может привести к слишком долгой процедуре согласования мнений, что, в свою очередь, будет тормозить принятие решений по результатам аудита.
