ЗАДАНИЕ ДЛЯ НИР

(оформляется в соответствии с требованиями к НИР: титульный лист - обязателен)

С помощью метода аудита персонала проведите анализ __________________________________________________________________

(вид аудита: найма, трудовых показателей и т.д.)

________________________________________ организации.

(наименование)

Описание организации. Коротко опишите организацию, специфику деятельности и суть проблемы. Пример:

ПМО «Москва» - производственно-торговая организация по изготовлению и продаже бытовой мебели. В 2009 году планируется продажа предприятия новому собственнику, который хочет перепрофилировать производство на изготовление мебели для учебных заведений. При этом численность персонала будет сокращена на 30%. Новый собственник решил провести анализ трудовых показателей предприятия.

На предприятии работают 1500 чел. и т.д.

Всю информацию включите в аудиторское заключение.

Задание.

Провести аудит в четыре этапа:

1. этап постановки проблемы;

2. этап сбора данных;

3. этап оценки и анализ информации;

4. этап формирования выводов и рекомендаций.

Содержание аудиторского заключения

1. Введение

1.1. Общая характеристика предприятия.

1.2. Описание проблемной ситуации.

1.3. Цели и задачи аудита.

1.4. Описание объекта и предмета аудита.

1.5. Этапы аудита.

1.6. График проведения аудита.

1.7. Аудиторская команда.

1.8. Способы сбора информации.

1.9. Методы анализа информации.

2. Анализ.

3. Рекомендации.

Введение

1.1. Общая характеристика предприятия

ПМО «Москва» - производственно-торговая организация по изготовлению и продаже бытовой мебели. В 2009 году планируется продажа предприятия новому собственнику, который хочет перепрофилировать производство на изготовление мебели для учебных заведений. При этом численность персонала будет сокращена на 30%. Новый собственник решил провести анализ трудовых показателей предприятия.

Общая численность персонала: 1500 человек.

Организационная структура предприятия изображена на рисунке 1. ПМО «Москва». В организации существуют соответствующие службы и отделы, необходимые для нормальной производственной деятельности. Это бухгалтерия, юридическая служба, отдел кадров и бюро охраны труда, административно-хозяйственная часть, производственный и коммерческий отделы, отдел главного механика, дизайнерско-конструкторская студия и основное производство - мебельный цех.

Конструкторский отдел разрабатывает техническую документацию на новые образцы продукции (после утверждения образца комиссией). Передает документацию в цех для изготовления опытного образца, и после испытания (акт испытания подписывается комиссией) передает всю документацию в производство.

Дизайнерский отдел:

- дизайнер отрабатывает заказ, включая фурнитуру (согласовывая "складскую программу" с отделом снабжения). Ответственность за полную спецификацию лежит на дизайнере (исполнителе) и начальнике отдела;

- заказ передается в бухгалтерию и после оплаты передается в цех.

Цех, а также другие подразделения производят выписку-списание остатков со склада и подают заявку в отдел снабжения.

Заявка фиксируется у секретаря.

Заявка подписывается:

1) по мебели - начальником мебельного производства;

2) по остальным вопросам - исполнительным директором.

Отдел снабжения передает заявку в бухгалтерию.

Бухгалтерия производит оплаты или взаимозачет.

Отдел снабжения обеспечивает приобретение материалов.

Отдел снабжения передает материалы на склад с оприходыванием по складу.

Цех сдает изделия на склад отдела сбыта с отметкой ОТК.

ОТК подчиняется лично исполнительному директору.

Структура организации ПМО «Москва» является линейно-функциональной. Выбор данной функциональной структуры обусловлен, с одной стороны, четким разделением всех полномочий в фирме.

Рисунок 1 – Организационная структура ПМО «Москва»

Для подготовки высококвалифицированных сотрудников требуется больше времени, чем на обычном производстве, собственнику целесообразно, прежде чем приступить к реализации стратегических планов развития организации, необходимо провести аудит увольнений для выяснения причин и уровня текучести.

Изучение аудитором общей информации по предприятию происходило по схеме, представленной в таблице 1.

Таблица 1. Информация об организации ОАО “НПО Геофизика-НВ”

№	Содержание информации	Источник информации	Метод сбора информации	Ответственный за сбор информации	Вид документа
1	Организационная структура организации	Отдел управления персоналом	Запрос	Начальник отдела управления персоналом	На бумажном и электронном носителе
2	Штатное расписание	Отдел управления персоналом	Запрос	Менеджер по персоналу	На бумажном и электронном носителе
3	Правила внутреннего трудового распорядка	Отдел управления персоналом	Запрос	Менеджер по персоналу	На бумажном и электронном носителе
4	Отчёты по производительности труда	Начальники отделов	Запрос	Сотрудник организации, член аудиторской команды	На бумажном и электронном носителе
5	Отчёты по качеству работы сотрудников (брак)	Начальники отделов, Начальник ОТК	Запрос	Сотрудник организации, член аудиторской команды	На бумажном и электронном носителе
6	Положение по оплате и премированию	Отдел управления персоналом	Запрос	Менеджер по персоналу	На бумажном и электронном носителе
7	Положение об обучении	Отдел управления персоналом	Запрос	Менеджер по персоналу	На бумажном и электронном носителе