Мастер функций

Быстро выбрать Мастер функций можно двумя способами: либо комбинацией клавиш [Shift] + [F3], либо кнопкой на панели инструментов, изображения которой вы видите перед началом абзаца.

Первый диалог Мастера функций организован по тематическому принципу. В левом списке находятся имена тематических групп. Щелкнув на нужном вам имени, в правой части вы получите список имен функций, содержащихся в данной группе.

Вызов функции осуществляется двойным щелчком на ее имени. Вы можете также вызывать функцию, если пометите ее и щелкните на кнопке Ok или нажмете клавишу ввода.

С помощью полос прокрутки вы имеете возможность пролистывать оба списка.

Статистические функции

СРЗНАЧ(число1;число2;...) Это функция вычисления среднего арифметического. Чтобы вычислить среднегодовой доход , для ячейки А17 была введена функция СРЗНАЧ(D6;D10;D14), в качестве ее аргументов были использованы ячейки D6, D10 и D14.

МАКС(число1;число2;...) и МИН(число1;число2;...) Если вы ищите наибольшее или наименьшие значение в ячейке какой-нибудь области, используйте соответственно функцию МАКС() или МИН(). Аргументы вы можете задавать как числами, так и адресами ячеек. Но в одной функции нельзя задать часть аргументов числами, а часть - адресами. Excel выдаст сообщение об ошибке.

Функции даты и времени

функция СЕГОДНЯ() вычисляет текущую дату в числовом формате.

С помощью функции ТДАТА() вы введёте в таблицу текущую дату, а также время суток.

ГОД (дата_в_числовом_формате)

МЕСЯЦ(дата_в_числовом_формате)

ДЕНЬ(дата_в_числовом_формате) С помощью этих функций вы можете по порядковому числу даты определить, к какому году, месяцу или дню месяца относится это число.

ДЕНЬНЕД(дата_в_числовом_формате) Возвращает день недели, соответствующий аргументу дата_в_числовом_формате. День недели определяется как целое в интервале от 1(воскресенье) до 7(суббота).

ЧАС(дата в числовом формате)

МИНУТЫ (дата в числовом формате)

СЕКУНДЫ(дата в числовом формате) С помощью этих функций вы можете получить текущие часы , минуты и секунды из даты, заданные в числовом формате.

Модель ячейки в Excel

1	A
	Изображение
	Формат
	Формула
	Имя
	Комментарий

Верхний уровень – это изображение на экране. Там отображаются отформатированные значения, такие как текст или результат вычисления формул.

Скрытое форматирование сохраняется на втором уровне ячейки.

Третий уровень содержит формулу, которая может состоять из текста, числа или математических вычислений.

Четвертый и пятый уровень нашей модели – имя и примечание.

Если вы выберите команду меню ПРАВКА-ОЧИСТИТЬ-СОДЕРЖИМОЕ или клавишу Del, то вы сможете очистить третий уровень в нашей модели ячейки.

Форматирование чисел

Формат числа, назначаемый ячейке, определяет способ просмотра числа на листе. Если число вводится в ячейку, имеющую общий числовой формат, то может быть использован другой формат. Например, если вводится 14,73р., то будет использован денежный формат. Чтобы изменить числовой формат, выделите ячейки, которые содержат числа, выберите команду Ячейки в меню Формат, а затем на вкладке Число выберите необходимый формат.

Введенные числа выравниваются в ячейке по правому краю. Чтобы изменить выравнивание, выделите ячейки, выберите команду Ячейки в меню Формат, а затем на вкладке Выравнивание установите необходимые параметры.

Вставка и удаление ячеек

Вставка пустых ячеек

• Выделите диапазон, в который следует поместить новые ячейки. Его размер должен совпадать с количеством вставляемых ячеек;

• В меню Вставка выберите команду Ячейки;

• Выберите ячейки, со сдвигом вправо или ячейки, со сдвигом вниз.

Вставка строк

• Для вставки одной строки щелкните ячейку в строке, над которой следует вставить новую строку. Например, если щелкнуть ячейку в строке 5, то над ней будет вставлена новая строка.

• Чтобы вставить несколько строк, выделите строки, над которыми следует вставить новые строки. Количество выделенных и вставляемых строк должно совпадать.

• В меню Вставка выберите команду Строка.

Вставка столбцов

• Для вставки одного столбца щелкните ячейку в столбце, слева от которого следует разместить новый столбец. Например, если щелкнуть ячейку в столбце B, то слева от него будет вставлен новый столбец.

• Чтобы вставить несколько столбцов, выделите столбцы, справа от которых следует вставить новые столбцы. Количество выделенных и вставляемых столбцов должно совпадать.

• В меню Вставка выберите команду Столбец.

Копирование, вырезание и вставка

• Выделите ячейки, содержащие данные, которые нужно скопировать или переместить;

• Чтобы переместить выделенные ячейки, выберите команду Вырезать в меню Правка;

• Чтобы скопировать выделенные ячейки, выберите команду Копировать в меню Правка;

• Укажите левый верхний угол диапазона, в который следует поместить вырезанные или скопированные ячейки;

• В меню Вставка выберите Вырезанные ячейки или Скопированные ячейки;

• Выберите направление, в котором следует сместить соседние ячейки.

Относительные и абсолютные ссылки

Относительная ссылка

В формуле используется для указания адреса ячейки, вычисляемого в относительной системе координат с началом в текущей ячейке. Относительные ссылки имеют следующий вид: А1, В2 и т.д.

Абсолютная ссылка

В формуле используется для указания адреса ячейки, вычисляемого в абсолютной системе координат и не зависящего от текущей ячейки. Абсолютные ссылки имеют следующий вид: $A$1, $B$2 и т.д.

Различия между относительными и абсолютными ссылками проявляются при копировании формул из одной ячейки в другую. По умолчанию при наборе формул используются относительные ссылки.

При перемещении или копировании формулы ссылки, расположенные внутри формулы, не изменяются. При копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются, а относительные ссылки изменяются.

При создании формулы, ссылки обычно изменяются относительно расположения ячейки, содержащей формулу.

Например, ячейка А2 содержит формулу, в которой умножается содержимое вышележащей ячейки на 2.

Формула использует относительную ссылку А1 и возвращает результат равный 200.

При копировании формулы, содержащей относительные ссылки, и вставке ее в другое место, ссылки будут указывать на другие ячейки. В следующем примере формула из ячейки А2 копируется в ячейку B2 и возвращаемый результат становится равным 1000.

Если необходимо, чтобы ссылки не изменялись при копировании формулы в другую ячейку, воспользуйтесь абсолютными ссылками.

Для создания абсолютной ссылки на ячейку А1, поставьте знак доллара $ перед той частью, которая не должна изменяться, т.е. $A$1.

Кроме того, можно использовать смешанные ссылки, например A$1 или $A1. Часть ссылки, не содержащей знак $, будет обновляться при копировании, а другая часть, со знаком $, останется без изменения.

	А	В
1	100	500
2	200

=2*А1

	А	В
1	100	500
2	200	1000

=2*А1 =2*В1

	А	В
1	100	500
2	200	200

=2*$A$1 =2*$A$1

Изменение типа ссылок на ячейки

• Установите указатель на ячейку, содержащую ссылку, тип которой необходимо изменить, и дважды нажмите кнопку мыши;

• В ячейке выделите ссылку;

• Нажмите клавишу F4 для циклического изменения типа ссылки (относительная, абсолютная, смешанная) до тех пор, пока не выберите нужный тип;

• Нажмите клавишу Enter.

Присвоение имени диапазону ячеек

Другой способ адресации заключается в назначении имен ячейкам и использовании их в формулах.

Чтобы присвоить имя:

• Укажите ячейку, или выделите диапазон, или выделите область несмежных ячеек;

• Укажите поле имени, которое расположено слева в строке формул;

• Введите имя ячеек;

• Нажмите клавишу ENTER.

Или в меню Вставка выберите пункт Имя, затем команду Присвоить.

Работа с листами

Вставка нового листа

• Чтобы добавить один лист, выберите команду Лист в меню Вставка (или в контекстном меню листа команда Добавить);

• Чтобы вставить несколько листов, выберите необходимое количество листов, удерживая нажатой клавишу SHIFT, затем выполните команду Лист из меню Вставка.

Удаление листов из книги

• Выберите листы, которые нужно удалить;

• Выберите команду Удалить лист в меню Правка (или в контекстном меню листа команда

Удалить).

Переименование листа

• Выберите двойным нажатием кнопки мыши нужный ярлычок листа;

• Введите новое имя поверх старого;

• Или Формат-Лист-Переименовать.

Перемещение и копирование листов

• Выделите лист или группу листов;

• В меню Правка выберите команду Переместить/скопировать лист;

• В поле Перед листом выберите лист, перед которым нужно вставить перемещаемые или копируемые лист.

• Чтобы только скопировать, а не переместить листы, установите флажок Создавать копию.

Перемещать выбранные листы в пределах текущей книги можно перетаскивая их с помощью мыши вдоль ряда ярлычков листов. Чтобы копировать листы, нажмите и удерживайте клавишу CTRL, переместите листы в нужное положение, затем отпустите кнопку мыши и только после этого — клавишу CTRL.

5