Окно Excel
Вся рабочая область Excel занята чистым рабочим листом (или двумерной таблицей), разделенным на отдельные ячейки. Столбцы озаглавлены буквами, строки - цифрами.
Двумерные таблицы объединяются в трехмерные таблицы, или «рабочие книги». Имена двумерных таблиц, входящих в рабочую книгу, задаются пользователем (по умолчанию в качестве имен двумерных таблиц предполагает последовательность Лист 1, Лист 2 и т.д.).
Строка Строка Панель инструментов Панель инструментов
заголовка меню Стандартная Форматирования
На одной рабочей странице в вашем распоряжении будет 256 столбцов и 65536 строк. Строки пронумерованы от 1 до 65536, столбцы названы буквами и комбинациями букв. После 26 букв алфавита колонки следует комбинация букв от АА, ВВ и т.д. до IV.
В окне Excel, как и в других программах под Windows, под заголовком окна находится строка меню. Чуть ниже находятся панели инструментов СТАНДАРТНАЯ и ФОРМАТИРОВАНИЕ.
Вы можете перейти от Лист 1 к таблице Лист 2 с помощью следующих кнопок:
Перейти
к первому рабочему листу.
Перейти
к последнему рабочему листу.
Перейти
к следующему рабочему листу.
Перейти
к предыдущему рабочему листу.
Ввод текста
Мы устанавливаем курсор мыши на ячейку А1 и щелчком выделяем её. Ячейка окажется в темной рамке, а в поле имени появится надпись А1. После этого мы вводим текст. В строке формул появляется вводимый текст.
Для того чтобы текст был внесен в текущую ячейку рабочего листа, он должен быть подтвержден.
Это можно сделать следующим образом:
нажав клавишу ввода;
нажав галочку которой помечена кнопка перед полем ввода текста;
щелкнув мышью на другой ячейке;
покинув текущую ячейку с помощью клавиш управления курсором.
С помощью мыши и / или клавиш управления курсором вы можете двигаться по рабочему листу.
Изменение содержимого ячейки
дважды щелкните ячейку, содержимое которой необходимо изменить;
измените содержимое ячейки;
для сохранения изменений нажмите клавишу ENTER.
Для отмены изменений нажмите клавишу ESC.
Удаление содержимого ячейки
Если вы хотите удалить весь введенный текст, то:
нажмите кнопку с крестом, находящуюся в строке формул перед полем ввода или
выберите команду меню ПРАВКА-ОЧИСТИТЬ или
нажмите клавишу [Del].
Выделение
Если вам необходимо выделить блок из нескольких ячеек:
поставьте указатель мыши, например, в левый верхний угол блока, нажмите левую кнопку мыши и держите ее, пока двигайте указатель по диагонали к правому нижнему углу блока;
клавиша [Shift]+клавиши управления курсором;
[F8] - включение и выключение режима выделения, теперь можно расширить область.
Первая ячейка остается белой и помечена серой рамкой, а остальные выделенные ячейки окрашиваются полностью.
Если необходимо выделить полную строку или столбец:
щелкните мышью на номере - заголовке строки или столбца;
eсли надо выделить несколько строк или столбцов, то при одновременном нажатии заголовка и клавиши [Shift] выделяются смежные области, а клавишами [Ctrl] - несмежные.
Иногда необходимо пометить весь рабочий лист. Для этого:
нажмите кнопку, находящуюся перед заголовками столбцов и над заголовками строк в левом верхнем углу окна рабочей книги или клавишами [Ctrl]+[A].