Департамент образованияадминистрации Владимирской области

Государственное бюджетное образовательное учреждение

среднего профессионального образования Владимирской области

«Александровский промышленно-гуманитарный колледж»

(ГБОУ СПО ВО АПГК)

_____________________________________________________________

Выпускная квалификационная работа

Вид работы: Дипломная работа__

Специальность 230700 Прикладная информатика(по отраслям)

Тема Создание информационной базы для АИС «Архив»

Студентка группы ВТ-41	Козлова Регина Олеговна_________ __________
Руководитель	Шарко Л.В.		____________	____________
Рецензент	Воробьёв В.С.		____________	____________
ВКР допущена к защите Зам директора по УМР _________ Л.Б.Егорова «__»________ 2015г		Оценка _________________ Председатель ГЭК ___________ Секретарь ГЭК ___________ Дата защиты «__»________ 2015г

Александров

2015

Оглавление

ВВЕДЕНИЕ 4

1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 5

1.1. Анализ предметной области 5

1.2. План управления проектом 10

1.3. Графическое отображение процесса управления проектом 11

1.4. Классификация и обоснование выбора программного обеспечения и технических средств. 15

2. ПРАКТИЧЕСКАЯЧАСТЬ 17

2.1. Техническое задание 17

2.2. Постановка задачи 20

2.3. Разработка задачи ( текст программы, технологическая схема работы, разработанный план(схема) ) 25

2.4. Разработка руководства пользователя и эксплуатационной документации 28

2.5. Результаты решения задачи 30

3. ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ ПРОЕКТА 35

4. РАЗРАБОТКА МАТЕРИАЛОВ ДЛЯПРОДВИЖЕНИЯПРОЕКТА 41

5. ЗАКЛЮЧЕНИЕ 41

6. СПИСОКЛИТЕРАТУРЫ 44

7. ПРИЛОЖЕНИЕ 45

Введение

На сегодняшний день автоматизация деятельности становится неотъемлемой частью практически любого предприятия. Управление различными процессами при помощи компьютера позволяет добиться более высокой производительности труда и сэкономить массу времени. Предпосылками автоматизации являются: большие затраты по рабочему времени, трудовых и материальных ресурсов на ведение и контроль документов, поддержание данных в достоверном состоянии; неизбежно большое количество ошибок и описок при проведении выборки необходимых сведений и подготовке данных к различным отчетам.

При создании АИС большое значение имеет формирование информационной базы системы. От правильности и достоверности введенной информации зависит в конечном итоге успешность работы всей системы. Работа по формированию информационной базы является трудоемкой и ответственной задачей. Целью настоящей дипломной работы является формирование информационной базы для автоматизированной информационной системы «Архив», обеспечивающей хранение информации о выданных дипломах СПО и на основании этих данных выдача различной справочной информации по запросам .

Важным компонентом системы должна выступать реляционная база данных, для создания которой должны быть спроектированы структуры всех таблиц и сформированы инфологическая, даталогическая и физическая модели данных.

Для разработки информационной базы необходимо решить задачи синтеза и анализа данных, используемых при бумажном документообороте и создание структуры данных при автоматизированном ведении архива.. К задачам анализа относятся:

-    анализ предметной области;

-    анализ исходных документов;

-    выбор средств проектирования базы данных;

К задачам синтеза относятся:

-    проектирование и создание структуры таблиц;

-    определение связей между таблицами

-    реализация целостности и безопасности данных;

-    отладка и тестирование созданной базы;

-    разработка сопровождающей документации.

Разработанное программное средство должно позволить автоматизировать работу архива по поиску и выдачи информации о выпускниках.