5. Основные форматы чисел в ms Office Excel.

следующие форматы:

Общий – устанавливается в ячейках по умолчанию. Формат не имеет настроек, внешний вид данных определяется MS Excel автоматически

Числовой – настройка для десятичных чисел. Настраивается количество знаков после запятой, отображение разделителя разрядов и вид отрицательного числа

Денежный – название говорит само за себя. Настраивается количество знаков после запятой и значок денежной единицы

Финансовый – аналогичен денежному, но значок валюты имеет отступ от числа. При записи в строках, значки располагаются друг под другом

Дата – форматы отображения даты, настраивается макет отображения и регион для подбора вариантов

Время – Аналогично «Дата», но отображается только время

Процентный – исходное число умножается на 100 и добавляется значок «%». Настраивается количество знаков после запятой

Дробный – настраиваются варианты отображения числа в виде простой дроби

Экспоненциальный – настраивается количество знаков после запятой

Текстовый – заставляет Excel интерпретировать содержимое, как текст. Формат не имеет настроек

Дополнительный – содержит четыре дополнительных формата. Которые используются реже: Почтовый индекс, Индекс, Номер телефона, Табельный номер.

Все форматы – позволяет сделать пользовательские настройки отображения. Этому очень мощному инструменту я, пожалуй, посвящу отдельный пост.

6. Общие свойства статистических функций и их аргументов в ms Office Excel.

Статистические функции в MS Office Excel

Работать со статистическими функциями Ехсеl, как, впрочем, и с функциями из других категорий, удобнее всего с помощью мастера функций.

При работе с мастером функций необходимо сначала выбрать саму функцию, а затем задать ее отдельные аргументы. Запустить мастер функций можно командой Функция... из меню Вставка, или щелчком по кнопке вызова мастера функций, или активизацией комбинации клавиш Shift + F3.

Для упрощения работы с мастером отдельные функции сгруппированы по тематическому признаку. Тематические категории представлены в области Категория. В категории Полный алфавитный перечень содержится список всех доступных в программе функций. К категории 10 недавно использовавшихсяотносятся десять применявшихся последними функций.

К статистическим функциям Excel обычно относят те функции, которые приведены в мастере (или в справочной системе Excel) в категории Статистические (Приложение 1).

Однако эта категория содержит также функции, которые скорее можно отнести к категории просто математических (например, функции МИН и МАКС), либо информационных функций (функции СЧЁТ и СЧЁТЗ). С другой стороны, в других категориях также имеются функции, которые можно использовать при проведении статистического анализа (например, функция СЛЧИС).

Поэтому необходимо разбить категорию статистических функций на несколько групп, выполняющих однотипные действия (например, вычисляющие значения функций распределений либо выполняющие тесты), выделив группу дополнительных и вспомогательных функций.

1. Если какой-либо аргумент функции должен принимать целочисленные значения, то функция позволяет в качестве таких аргументов использовать дробные числа, но в этом случае функция у положительного числа отбрасывает дробную часть, а у отрицательно числа отбрасывает дробную часть и добавляет -1. Другими словами, производится округление до ближайшего меньшего целого числа.

2. Если какой-либо аргумент функции должен принимать логические значения ИСТИНА или ЛОЖЬ, то функция как логические значение ИСТИНА воспринимает любое число (положительного, отрицательного, целое или дробное) отличное от нуля, а как логические значения ЛОЖЬ -число 0,любое количество пробелов и даже пропуск данного аргумента.

3. Если значения числовых аргументов функции не являются числами или ссылками на ячейки, содержащие числа, то функция возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!

4. Если на значения числовых аргументов функции синтаксисом этой функции наложены ограничения (например, условие не отрицательности или ограниченность значений), а предлагаемые значения аргументов не удовлетворяют этим условиям, то функция возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!

5. Если синтаксисом функции предусмотрено что в качестве ее аргумента может быть диапазон ячеек, данный диапазон можно задавать как пересечение диапазонов (операция пересечения диапазонов обозначается пробелом). Например, ссылка А1:С10 В5:D12 определяет диапазон В5:С10, полученный в результате пересечения диапазонов A1:C10 и B5:D12. Операция пересечения применима к любому количеству диапазонов. Если пересечение диапазонов пусто, то функция, не зависимо от ее назначения, как правило, возвращает значение ошибки #ПУСТО!

7. Статистические функции в MS Office Excel: основные категории, их характеристика и назначение.

8. Сводка: ее виды по форме и глубине обработки материала, а также по технике выполнения.

9. Характеристика статистической группировки.

10. Виды статистических группировок.

11. Вариационный ряд: основные элементы, виды рядов.

12. Построение интервального вариационного ряда с помощью формулы Стерджесса.

13. Графическое изображение вариационного ряда.

14. Основные правила построения и составления статистических таблиц.

15. Построение вариационных рядов.

16. Графическое изображение вариационного ряда.

17. Достоинства и недостатки графического способа изображения статистических данных.

18. Основные элементы статистических графиков и шкалы, применяемые в графиках.

19. Виды графиков (по форме графического образа и по задачам изображения).

20. Виды статистических графиков для иллюстрации результатов сводки и группировки.

21. Диаграмма: основные типы.

Тип диаграммы и пример одного из видов	Описание	Область применения
Гистограмма	Данные представлены в виде плоских или объемных столбиков	Показывает изменения данных за определенный период времени и иллюстрирует соотношение отдельных значений данных. Категории располагаются по горизонтали, а значения по вертикали
Линейчатая	Этот тип очень похож на гистограммы, за исключением измененного расположения осей	Отражаются отношения отдельных компонентов. Категории расположены по вертикали, а значения по горизонтали
График	На графиках данные изображаются в виде линий. Некоторые виды графиков включают дополнительные маркеры, показывающие отдельные точки на графике	График отражает тенденции изменения данных на равные промежутки времени
Круговая	Может быть представлен только один ряд данных. Каждое значение ряда данных изображается пропорциональным сектором круга	Показывает как абсолютную величину каждого элемента ряда данных, так и его вклад в общую сумму.
Точечная	Отображает взаимосвязь между числовыми значениями в нескольких рядах и представляет две группы чисел в виде одного ряда точек в координатах ХУ.	Используйте, когда нужно показать отношения между независимой и зависимой переменными, например, влияние налога на прибыль на спад производства.
С областями	Диаграмма с областями отображает ряды данных в виде цветных областей, расположенных друг над другом	Подчеркивает величину изменения в течение определенного периода времени, показывая сумму введенных значений.
Кольцевая	Показывает вклад каждого элемента в общую сумму, может содержать несколько рядов данных	Подходит только для простых диаграмм
Лепестковая	Каждая категория имеет собственную ось координат, исходящую из начала координат. Линиями соединяются все значения из определенной серии.	Позволяют сравнивать общие значения из нескольких наборов данных, т.к. точки находятся точно на оси.
Поверхность	Набор данных представляется как трехмерная поверхность.	Поверхностная диаграмма используется для поиска наилучшего сочетания двух наборов данных.
Цилиндрическая	Используется практически как гистограмма, где вместо параллелепипедов данные обозначаются цилиндрами.
Коническая	Используется как гистограмма, где вместо параллелепипедов данные обозначаются конусами.
Пирамидальная	Аналогична конической