20. Преобразование корпораций. Характеристика и пошаговый порядок проведения.

Преобразование – форма реорганизации корпорации, при которой изменяется организационно-правовая форма юридического лица, и к вновь образованной корпорации на основании передаточного акта переходят права и обязанности реорганизованной корпорации.

Пошаговая процедура преобразования в 2016 году

Шаг 1. Принятие решения o проведении общего собрания.

Первое, c чего начинают - принятие решения o проведении общего собрания акционеров c вопросами o преобразовании АО. Созывает внеочередное общее собрание акционеров совет директоров, если устав компании не предусматривает другое. Закон об АО разрешает компаниям обойтись без совета директоров, если в ней менее 50 акционеров, a новый ГК вообще разрешает обойтись без этого органа непубличным АО c любым количеством акционеров. Если в компании отсутствует совет директоров, то в уставе должен быть назван орган или лицо, обладающие правом созыва общего собрания. Обычно такими полномочиями наделяют генерального директора. Совет директоров (иной уполномоченный орган, лицо) принимает решение o созыве общего собрания, a вот инициатива такого созыва может исходить как от совета директоров (иного уполномоченного органа), так и от акционеров компании в совокупности, владеющих не менее 10% голосующих акций.

Шаг 2. Подготовка проектов документов.

Далее происходит подготовка проектов документов для утверждения на общем собрании. Акционеры вправе ознакомится c проектами документов до собрания. Также лучше составить проект передаточного акта для утверждения на собрании. До 1 сентября 2014 года данный документ требовался для преобразования. C сентября же данный документ не понадобится для госрегистрации преобразования. Новый ГК такое требование отменил. Хотя его стоит подготовить в целях бухучета. Заметим, что в законах об АО и O госрегистрации юридических лиц и ИП упоминание o передаточном акте остается по сей день. Поэтому в некоторых регионах налоговые инспекции по-прежнему требуют предоставить передаточный акт и отказывают в госрегистрации в случае его отсутствия.

Шаг 3. Уведомление о проведении общего собрания.

На третьем этапе происходит сообщение o созыве общего собрания акционеров c вопросами o преобразовании АО. На данном этапе сначала составляется список акционеров, которые наделены правом принятия участия в общем собрании, на основании реестра акционеров. Всем акционерам направляется сообщение o проведение общего собрания заказным письмом, в том случае если другой способ не указан в уставе или вручается под роспись. «Другим» способом вполне может быть опубликование в определенном печатном издании или на интернет-сайте. Главное, чтобы повестка дня, указанная в сообщении, содержала все вопросы, которые обязательно должны быть охвачены в решении o преобразовании.

По новому ГК принятие решения общим собранием и состав лиц, участвующих в собрании, необходимо подтверждать. В публичных АО этим занимается только регистратор, который ведет реестр акционеров. Он же выступает в роли счетной комиссии. В непубличных АО этими вопросами занимается либо регистратор, либо нотариус. Причем, в отличие от публичных АО, в непубличных АО компания по желанию наделяет регистратора функциями счетной комиссии. Если компания не собирается наделять регистратора функциями счетной комиссии, в таком случае остается только вариант обратиться к нотариусу.

Шаг 4. Проведение общего собрания акционеров.

Далее происходит непосредственно проведение общего собрания акционеров. Оно правомочно, если на нем будут присутствовать акционеры, владеющие в сумме более половины голосов размещенных голосующих акций компании. Решение по вопросу o преобразовании АО принимается большинством в 3/4 голосов акционеров, принимающих участие в собрании. B решении должны отражаться следующие сведения: порядок и условия преобразования, наименование и место нахождения создаваемого ООО, порядок обмена акций на доли, утверждение устава ООО, избрание кандидатов на должности в органы управления ООО. Также, при желании, может быть принято решение об утверждении передаточного акта.

Шаг 5. Оформление протокола заседания.

После завершения общего собрания акционеров происходит оформления протокола заседания. Вначале составляется протокол об итогах голосования. Это функции счетной комиссии (лица, выполняющего ее функции). Данный протокол подписывается членами счетной комиссии (лицами, выполняющими ее функции). Только после этого составляется протокол общего собрания в 2-х экземплярах, который подписывают председательствующий и секретарь заседания. Если в собрании принимал участие нотариус, то он оформляет отдельный документ — свидетельство o подтверждении принятых решений и состава присутствовавших акционеров компании.

Шаг 6. Уведомление регоргана о реорганизации.

Далее, когда протокол полностью оформлен, общество обязано уведомить регорган о начале процедуры преобразования АО в ООО. Такое уведомление осуществляется путем представления в регорган заявления Р12003 с нотариально удостоверенной в нем подписью руководителя АО. К данному заявлению в обязательном порядке необходимо приложить оригинал протокола вышеупомянутый. По результату рассмотрения регорганом представленных документов через 3 рабочих дня руководителю АО выдается лист записи о том, что начата процедура преобразования АО в ООО.

Сейчас нет необходимости сообщать в ПФР и ФСС о своей реорганизации, в том числе и в территориальную налоговую инспекцию, где АО стоит на налоговом учете.

После получения листа записи начинается этап ожидания. Ожидание длится 3 месяца для того, чтобы кредиторы АО могли заявить свои требования. При этом на данный момент оповещение в СМИ (Вестник государственной регистрации) не требуется (не является обязательным).

Также компания должна иметь подтверждение факта исполнения обязанности перед ПФР o сдаче отчетности. В законодательстве не указано, какой именно документ является подтверждающим. Также законодательством установлено, что если заявителем такой документ не будет представлен, то налоговая может запросить эти сведения самостоятельно в ПФР. Часто причиной отказа является то, что налоговую не устраивает документ, предоставленный компаний в качестве подтверждения исполнения обязательств перед ПФР. Однако налоговая еще и запрашивает самостоятельно информацию об этом в ПФР и получает ответ, что компания не сдала отчетность, хотя на самом деле иногда в таком случае речь идет об отчетности, на представление которой еще не истек установленный законом срок.

Шаг 7. Регистрация ООО, создаваемого в результате преобразования.

Далее идет самое важное, непосредственно регистрация ООО, создаваемого в результате преобразования. Итак, в регистрирующий орган нужно представить заявление по форме Р12001 с подписью заявителя удостоверенной у нотариуса, заявителем будет являться руководитель АО. Если документы направлены электронно c усиленной квалифицированной электронной подписью, то удостоверения подписи у нотариуса не требуется. Вместе c заявлением представляется устав ООО в 2-х экземплярах, документ об оплате госпошлины в размере 4000 рублей. Также некоторые инспекции требуют представить само решение o преобразовании, хотя требование o его представлении было отменено еще в 2011 году и передаточный акт, поскольку еще не внесены поправки в законы об АО и О госрегистрации юридических лиц и ИП. A также лучше представить справку из ПФР. Если документы подает в инспекцию представитель по доверенности, то доверенность должна быть нотариально удостоверена. Еще в свете изменений вступивших в силу с января 2016 года дополнительно рекомендуется представлять согласие собственника помещения на предоставление создаваемому ООО помещения в качестве адреса местонахождения.

Шаг 8. Получение листа записи о прекращении деятельности АО, уведомление Банка России и регистратора.

После получения листа записи o прекращении деятельности АО необходимо направить уведомление об изменении сведений, связанных c выпуском ценных бумаг c электронным носителем в Банк России. Вместе c уведомлением представляется копия листа записи в ЕГРЮЛ o прекращении деятельности АО, копия решения o реорганизации и выписка из реестра акционеров c его лицевого счета o погашении акций.

В день внесения записи o прекращении деятельности АО необходимо уведомить регистратора o состоявшемся преобразовании. Данное уведомление регистратору направляет созданное ООО.