Работа с командами программ

Большинство программ имеют десятки или даже сотни команд (действий), которые используются при работе с программой. Многие из этих команд собраны на ленте, которая находится сразу под строкой заголовка.

Лента программы Paint

В некоторых программах команды могу находиться в меню. Подобно ресторанному меню программные меню показывают списки вариантов выбора. Чтобы не загромождать экран, меню остается скрытым, пока пользователь не щелкнет его имя в строке меню, расположенной ниже строки заголовка.

Чтобы выбрать одну из команд на ленте, щелкните эту команду. В некоторых случаях может появиться диалоговое окно, в котором можно выбрать дополнительные параметры. Если команда недоступна и ее невозможно щелкнуть, она отображается серым цветом.

В некоторых программах используются панели инструментов, которые предоставляют доступ к часто используемым командам с помощью кнопок или значков. Эти же команды обычно имеются также и в меню программы, но панели инструментов дают возможность выбрать команду одним щелчком. Обычно панели инструментов расположены сразу под строкой меню.

Нажатие кнопки на панели инструментов выполняет команду. Например, если в программе WordPad нажать кнопку Сохранить, документ будет сохранен. Чтобы узнать, что делает конкретная кнопка, наведите на нее указатель мыши. Появится название кнопки или описание ее функции.

Наведите указатель на кнопку панели инструментов, чтобы узнать ее функцию

Дополнительные сведения см. в разделе Меню, кнопки, полосы прокрутки и флажки.

Создание нового документа

Многие программы позволяют создавать, изменять, сохранять и распечатывать документы. В общем случае, документом можно считать файл любого типа, который можно изменять. Например, документом является текстовый файл, а также электронная таблица, сообщение электронной почты или презентация. Слова документ и файл часто взаимозаменяемы; изображения, музыкальные фрагменты и видеоролики, которые можно изменять, обычно называют файлами, хотя они и подходят под определение документа.

Некоторые программы, такие как WordPad, Блокнот или Paint, при запуске автоматически открывают чистый документ без названия, позволяя сразу же начать работу. В этом случае будет виден большой чистый лист и стандартная надпись типа «Безымянный» или «Документ» в заголовке окна.

Строка заголовка программы WordPad

Если программа не открывает новый документ автоматически при запуске, можно сделать это вручную.

• В меню Файл программы выберите команду Создать. - или - Нажмите кнопку меню , а затем выберите Создать. Если в программе можно открыть документы разных типов, возможно, потребуется выбрать тип документа из списка.

Сохранение документа

При работе над документом дополнения и изменения запоминаются в оперативном запоминающем устройстве (ОЗУ) компьютера. Информация в ОЗУ хранится временно и при выключении компьютера или при сбое питания в сети теряется.

Сохранение документа дает возможность присвоить ему имя и сохранить на жестком диске компьютера для постоянного хранения. После этого документ хранится даже в случае выключения компьютера и может быть в будущем открыт снова.