1. Правила оформлення пояснювальної записки

1.1 Текстові документи поділяють на документи, що містять, в основному, суцільний текст (технічні умови, паспорти, розрахунки, пояснювальні записки, інструкції і т.п.), і документи, що містять текст, розбитий на графи (специфікації, відомості, таблиці і т.п.).

1.2 Оригінали текстових документів виконують машинописним способом, при цьому варто виконувати вимоги ГОСТ 13.1.002 -80.

1.3Пояснювальну записку оформляють на одному боці аркуша білого паперу. При оформленні тексту обов'язково використовують аркуш формату А4 (210×297 мм) із штампом, нанесеним типографічним способом. Текст розташовують таким чином, щоб відстань від рамки робочого поля становила, зверху, знизу, і зліва – 20 мм; справа - 10мм; абзац - 15-17мм.

Кожен новий розділ розрахунково – пояснювальної записки необхідно починати з нового аркуша (сторінки), що оформляється основним написом. Назву розділу зазначають у основному написі. Розділ також повинен мати порядковий номер, позначений арабськими цифрами.

Кожен аркуш пояснювальної записки повинен мати рамку робочого поля і основний напис.

Пояснювальна записка повинна мати літеро – цифрову структуру позначень, яка однозначно визначає даний дипломний проект, наприклад;

ДП

5.05160203

ТВ

00

ПЗ (ТК)

Пояснювальна записка (технічне креслення)

порядковий номер теми

назва відділення

шифр спеціальності

дипломне проектування

2. Вимоги до текстових документів, що містять в основному суцільний текст

2.1 Побудова документа

2.1.1 Текст документа при необхідності розділяють на розділи і підрозділи. Листи документа нумерують у межах кожної частини, кожну частину починають на листах з основним написом .

2.1.2 Розділи повинні мати порядкові номери в межах усього документа, позначені арабськими цифрами і записані з абзацного відступу.

Підрозділи повинні мати нумерацію в межах кожного розділу. Номер підрозділу складається з номера розділу і підрозділу, розділених крапкою. Наприкінці номера підрозділу крапки не ставиться, наприклад:

1. Нумерація першого розділу

1.2 Нумерація другого підрозділу першого розділу

2.3.4 Нумерація четвертого пункту третього підрозділу другого розділу

2.1.3 Розділи, підрозділи повинні мати заголовки. Заголовки повинні чітко і коротко відбивати зміст розділів, підрозділів. Заголовки варто друкувати з прописної букви без крапки наприкінці, не підкреслюючи. Переноси слів у заголовках не допускаються. Якщо заголовок складається з двох речень, їх розділяють крапкою.

Відстань між заголовком і текстом при виконанні документа машинописним способом повинна дорівнювати 1 інтервалу,

2.1.4 Кожен розділ текстового документа необхідно розпочинати з нового листа (сторінки).

2.1.5 Відстань від рамки форми до границь тексту на початку і наприкінці рядків – не менше 3 мм. Відстань від верхнього або нижнього рядка тексту до верхньої або нижньої рамки повинна бути не менш 10 мм.

Абзаци в тексті розпочинають відступом, рівним п'яти інтервалам (15–17 мм).

2.16 Слово «Зміст» записують у виді заголовка симетрично текстову з прописної букви. Найменування, включені в зміст, записують малими літерами, починаючи з прописної букви.

2.1.7 Наприкінці текстового документа обхідно подати список літератури, що була використана при виконанні дипломного проекту. Список літератури включається в зміст документа.

2.1.8Нумерація сторінок документа і додатків, що входять до складу цього документа, повинна бути наскрізна. Нумерація сторінок у межах кожного розділу документа проставляється у графах основного напису.