Описание алгоритма решения задачи
Для получения ведомости «Фактическое выполнение поставок» необходимо рассчитать три показателя:
сумма поставок, выполненная каждым поставщиком за месяц;
сумма поставок, рассчитанная на основании плана по каждому поставщику;
процент выполнения плана.
Результаты выполняются по следующим формулам:
;
;
PV=
,
где
Sidk – сумма поставки k-го материала фактическая, выполненная i-м поставщиком датой d;
Skiрр – сумма поставки k-го материала i-м поставщиком по плану;
Сi – сумма поставок, выполненных i-м поставщиком;
СРР – сумма поставок по каждому поставщику по плану;
PV – процент выполнения плана.
Решение задачи средствами ms Excel
Лист 1 переименуем в лист с названием Справочник поставщиков. Создадим на рабочем листе таблицу справочника поставщиков и заполним ее данными (Рис. 1)
Рис. 1 Расположение таблицы «Справочник поставщиков» на рабочем листе
Лист 2 переименуем в лист с названием Справочник материалов. Создадим на рабочем листе таблицу справочника материалов и заполним ее данными (Рис. 2)
Рис. 2 Расположение таблицы «Справочник материалов» на рабочем листе
Лист 3 переименуем в лист с названием Приходная накладная. На рабочем листе создадим таблицу приходной накладной. В графы Дата поставки, Код поставщика, Код материала, Количество поставленного материала введем данные, а для автоматического формирования остальных граф введем формулы.
Рис. 3.1 Таблица «Приходная накладная» с введенными формулами
Рис. 3.2 Таблица «Приходная накладная» с введенными формулами
Рис. 4 Расположение таблицы «Приходная накладная» на рабочем листе
Лист 4 переименуем в лист с названием Фактическое выполнение поставок. На листе Фактическое выполнение поставок создадим таблицу фактического выполнения поставок. Путем создания межтабличных связей заполним графу Код материала. Для расчета граф Факт, План, Процент выполнения плана введем формулы.
Рис. 5.1 Таблица «Фактическое выполнение поставок» с введенными формулами
Рис. 5.2 Таблица «Фактическое выполнение поставок» с введенными формулами
Рис. 6. Расположение таблицы «Фактическое выполнение поставок» на рабочем листе
Лист 5 переименуем в лист с названием Ведомость. На рабочем листе Ведомость создадим форму ведомости фактического выполнения поставок. Путем создания межтабличных связей заполним ее.
Рис. 7 Форма ведомости ООО «Золотая игла»
Рис. 8.1 Форма ведомости ООО «Золотая игла» с введенными формулами
Рис. 8.2 Форма ведомости ООО «Золотая игла» с введенными формулами