ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ

ИНСТИТУТ

КАФЕДРА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ

ИНФОРМАЦИИ

Контрольная работа по дисциплине

«Информационные системы в экономике»

Вариант № 2

Исполнитель:

Специальность:

№ зачетной книжки:

Курс: 3

Руководитель:

Киров 2007

Задача:

Для отдела снабжения необходимо ежемесячно рассчитывать недопоставку материалов каждым поставщиком. Расчет выполняется путем подсчета общего количества материалов, поставленного каждым поставщиком за месяц, сравнение этого количества с планом и определение процента поставки.

Входная информация: дата поставки, код поставщика, наименование поставщика, код материала, наименование материала, единицы измерения, количество поставленного материала, план поставки.

Результирующая информация: код поставщика, код материала, единицы измерения, факт, план, процент выполнения плана.

Организационно-экономическая сущность задачи

1. Наименование задачи: учет поставок материалов.

2. Место решения задачи: бухгалтерия ООО «Золотая игла».

3. Цель решения задачи: выявление недопоставки материалов.

4. Периодичность решения задачи: ежемесячно до 1-го числа следующего месяца.

5. Для кого предназначено решение задачи: для отдела маркетинга и руководства фирмы.

6. Источники получения исходных документов: поставщики материалов.

7. Информационная модель задачи.

8. Экономическая сущность задачи: учет поставок материалов необходим для контроля ритмичности поставок, выявления отклонений от плана по поставщикам и видам материалов. На основании ведомости, получаемой в результате решения данной задачи, принимаются управленческие решения, касающиеся изменения планов поставок и выбора поставщиков на следующий плановый период.

Описание входной информации

В качестве входной информации используется документ «Приходная накладная».

	Наименование предприятия Золотая игла			Дата	Код поставщика	Наименование поставщика
				01.09.2007	10011	Пехорка
	Код материала	Наименование материала	Единицы измерения	Количество поставленного материала	План поставки
	1034	Лавсан	м	240	240

На основании этого документа создается следующий машинный документ.

Приходная накладная

Дата поставки	Код поставщика	Наименование поставщика	Код материала	Наименование материала	Единицы измерения	Количество поставленного материала	План поставки
d	i		k			Sijk	P

Описание структуры первичного документа

«Приходная накладная»

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина	Ключ сортировки	Способ ввода реквизита
Дата	Data	С	10		Вручную
Код поставщика	KP	С	5	1	Автоматически из справочника
Наименование поставщика	NP	С	20		Автоматически из справочника
Код материала	KI	С	4	2	Автоматически из справочника
Наименование материала	NI	С	20		Автоматически из справочника
Единицы измерения	ED	С	2		Автоматически из справочника
Количество поставленного материала	S	Ч	4		Вручную
План поставки	PР	Ч	4		Автоматически из справочника

Будут различаться два типа данных: С – те, что не поддаются арифметической обработке, и числовые – Ч, которые ей поддаются.

Количество документов за период: ежедневно до 30 шт.

Описание контроля ввода документа:

– код поставщика: контроль на диапазон значений (от 10000 до 10020);

– код материала: контроль на диапазон значений (от 1020 до 1050).