- •10 Управление изменениями
- •Тема 1 Природа и характеристики изменений с точки
- •1. Предприятие как система
- •Вопрос 2 Направления анализа внешней и внутренней среды
- •3. Понятия «организационные» и «управленческие» изменения
- •Управляющая Подсистема
- •Управляемая подсистема
- •4. Классификация управленческих изменений
- •Реформирование Стратегия
- •5. Мотивы и стимулы внедрения изменений
- •6. Особенности управленческих изменений
- •Тема 2 классификация изменений в организациях
- •Понятие классификация
- •Классификации изменений в организации
- •1. Для достижения стратегического преимущества менеджеры могут сосредоточиться на четырех типах изменений внутри организации:
- •2. Другие экономисты выделяют пять типичных изменений:
- •3. Показатели, характеризующие различные виды изменений
- •Тема 3. Механизмы управления изменениями в организациях
- •Этапы развития управленческой науки «управление изменениями»
- •2. Различные подходы к понятию организационное развитие
- •3. Преимущества и недостатки организационного развития
- •4. Понятие реинжиниринга бизнес-процессов
- •4. В результате рбп в организации внедряются принципиально другие, радикально новые, способы работы, в том числе:
- •5. Преимущества и недостатки реинжиниринга бизнес-процессов
- •Тема 4. Отношение персонала организации к изменениям
- •Понятие «сопротивление персонала изменениям системы
- •2. Формы сопротивления персонала организации изменениям
- •3. Этапы развития сопротивления персонала изменениям
- •4. Общие рекомендации по управлению сопротивлением персонала
- •5. Оценка отношения персонала к изменениям
- •Подготовка и проведение опроса
- •Подготовка к проведению опроса
- •Проведение опроса
- •Анализ полученных материалов
3. Преимущества и недостатки организационного развития
Проведенный анализ подхода «организационное развитие» к управлению изменениями позволяет сформулировать его основные преимуществ и недостатки (табл. 4.1).
Таблица 4.1 - Преимущества и недостатки организационного развития
Преимущества |
Недостатки |
1. Высокая социальная приемлемость проекта изменений, связанная с естественным ходом процесса реализации изменений. 2. Низкое сопротивление изменениям в связи с высокой социальной приемлемостью. 3. Долгосрочный характер изменений создает и улучшает способность организации к обучению и изменению. 4. Повышение уровня знаний участников процесса управления изменениями за счет серьезного внимания к обучению в организации. 5. Достижение высокой способности организации к адаптации к изменяющимся условиям функционирования за счет систематического применения научных знаний о поведении человека. 6. Дополнительное повышение мотивации участников процесса управления изменениями за счет стимулирования самоорганизации и самоуправления. 7. В процессе управления изменениями учитывается способность к развитию членов организации |
1. Низкая скорость ответной реакции на изменения во внешней среде. 2. Сложность реализации непопулярных, но необходимых решений. 3. Завышенные требования к социальной компетенции участников процесса управления. 4. Увеличение времени реализации решений в связи с необходимостью поиска компромиссов среди участников процесса управления изменениями. |
4. Понятие реинжиниринга бизнес-процессов
Метод организационного развития используется и на современном этапе исследования в области организационного развития, однако со временем стали отчетливо проявляться его ограничения.
Особенно существенным оказалось то обстоятельство, что в 1980—1990-е гг. начали бурно развиваться информационные технологии. Новые технологии позволяют революционизировать многие традиционные виды бизнеса, использование компьютеров и новейших средств связи позволяет, например, не только ускорить процесс приема заказов или быстрее передавать информацию из одного офиса в другой, но и добиваться принципиально нового качества ведения бизнеса. Правда, происходит это лишь при условии, что пересмотру подвергаются буквально все элементы бизнеса.
Переход к новым технологиям потребовал анализа не отдельных бизнес-функций, а целостных бизнес-процессов. Так родилась столь популярная в наши дни концепция реинжиниринга бизнес-процессов.
Тему реинжиниринга специалисты по менеджменту начали разрабатывать уже во второй половине 1980-х гг., однако прорыв в исследованиях этого феномена принято ассоциировать со статей М. Хаммера «Реинжинирнг традиционных методов работы: не автоматизируйте их, а отвергайте» (Хаммер, 1990).
Несмотря на относительную новизну самого термина и множественность научно-практических публикаций о реинжиниринге, среди его адептов наблюдается согласие по основным его составляющим. Суть заключается в том, что компании должны заново определить содержание своей деятельности и, отказавшись во внутреннем управлении от примата пооперационной специализации, перенести акцент на межфункциональные бизнес-процессы (Катькало, 1997).
В 1993 г. американские специалисты по менеджменту М. Хаммер и Дж. Чампи в основных чертах сформулировали концепцию реинжиниринга бизнес-процессов. Согласно их определению реинжинирингом называется фундаментальное переосмысление и радикальное перепроектирование бизнес-процессов компании, имеющее целью резкое улучшение показателей их деятельности, таких как затраты, качество, сервис и скорость [82].
Данное определение является наиболее употребляемым и общепризнанным. Недостаток этого определения является прямым продолжением его достоинства — оно очень краткое.
Кроме этого определения в литературе существуют и другие [45, 52]. Проанализировав их, можно предложить следующее определение реинжиниринга бизнес-процессов (РБП).
РБП — это метод проведения запланированных комплексных изменений, основанный на процессном подходе и предназначенный для кардинального улучшения основных показателей деятельности организации путем глубокого анализа и коренного перепроектирования существующих бизнес-процессов с использованием новейших коммуникационных и информационных технологий.
Ключевыми моментами реинжиниринга, характеризующими его вклад в исследование организационных изменений, являются следующие.
1. Реинжиниринг предполагает создание в организации совершенно иного положения дел, полностью отличного от того, которое было ранее.
2. Перестройка должна осуществляться как бы с чистого листа, без учета предыдущего опыта.
3. Организация в процессе реинжиниринга модифицирует свою систему функционирования, кадровую политику, сферу управления и т.д., т.е. организационные изменения являются фундаментальными.
