Списання нестач і втрат в залежності від обсягів таких нестач

Сума нестач і втрат	Хто дає дозвіл
До 2500 грн включно	Керівник установи
Від 2500грн до 5000 грн включно	Керівник вищої установи
Понад 5000 грн	Керівник центрального органу ви­конавчої влади або інший головний розпорядник бюджетних коштів

У документах, які установи подають для оформлення списання недостачі понад норми природних втрат від псування матеріальних цінностей, слід вказати заходи, яких вжито задля попередження та­ких втрат.

7. Облік довгострокових зобов'язань

До довгострокових зобов'язань бюджетних установ відносять такі, які не виникають у процесі звичайної діяльності , не є характер­ними для установи і погашення яких відбудеться після завершення поточного бюджетного року.

До довгострокових зобов'язань належать зобов'язання по отри­маних довгострокових позиках, виданих довгострокових векселях, інші фінансові довгострокові зобов'язання.

Облік довгострокових зобов'язань ведеться на рахунках 6 класу.

Для обліку довгострокових позик призначений рахунок 60.

60	Довгострокові зобов’язання
	601	Довгострокові зобов’язання розпорядників бюджетних коштів
		6011	Довгострокові кредити банків
		6012	Відстрочені довгострокові кредити банків
		6013	Інші довгострокові позики
		6014	Зобов’язання за довгостроковими цінними паперами
		6015	Довгострокові зобов’язання за операціями з оренди
		6016	Інші довгострокові фінансові зобов’язання
	604	Довгострокові зобов’язання місцевих бюджетів
		6041	Зобов’язання за довгостроковими цінними паперами місцевих бюджетів
		6042	Довгострокові внутрішні кредити, залучені до місцевих бюджетів
		6043	Довгострокові зовнішні кредити, залучені до місцевих бюджетів
		6044	Інші довгострокові внутрішні зобов’язання місцевих бюджетів
		6045	Інші довгострокові зовнішні зобов’язання місцевих бюджетів

Рахунок 60 «Довгострокові зобов’язання» призначено для обліку й узагальнення інформації за кредитами та позиками, одержаними суб’єктами державного сектору відповідно до законодавства, зобов’язаннями за довгостроковими цінними паперами, за операціями з оренди, іншими довгостроковими фінансовими зобов’язаннями.

За кредитом рахунку відображаються суми довгострокових зобов’язань, а також переведення короткострокових (відстрочених) тощо, за дебетом - їх погашення або переведення до поточної заборгованості за довгостроковими зобов’язаннями тощо.

Рахунок 60 «Довгострокові зобов’язання» має такі субрахунки:

6011 (6021) «Довгострокові кредити банків»;

6012 (6022) «Відстрочені довгострокові кредити банків»;

6013 (6023) «Інші довгострокові позики»;

6014 (6024) «Зобов’язання за довгостроковими цінними паперами»;

6015 (6025) «Довгострокові зобов’язання за операціями з оренди»;

6016 (6026) «Інші довгострокові фінансові зобов’язання»;

6031 «Внутрішні зобов’язання за довгостроковими цінними паперами державного бюджету»;

6032  «Зовнішні зобов’язання за довгостроковими цінними паперами державного бюджету»;

6033  «Довгострокові внутрішні кредити, залучені до державного бюджету» (6042 «Довгострокові внутрішні кредити, залучені до місцевих бюджетів»);

6034  «Довгострокові зовнішні кредити, залучені до державного бюджету» (6043 «Довгострокові зовнішні кредити, залучені до місцевих бюджетів»);

6035 «Інші довгострокові внутрішні зобов’язання державного бюджету» (6044 «Інші довгострокові внутрішні зобов’язання місцевих бюджетів»);

6036  «Інші довгострокові зовнішні зобов’язання державного бюджету» (6045 «Інші довгострокові зовнішні зобов’язання місцевих бюджетів»);

6041  «Зобов’язання за довгостроковими цінними паперами місцевих бюджетів».

На субрахунках 6011 (6021) «Довгострокові кредити банків» ведеться облік сум довгострокової заборгованості банкам за одержані відповідно до законодавства кредити у національній та іноземній валюті, строк сплати яких настане в наступні звітні періоди.

На субрахунках 6012 (6022) «Відстрочені довгострокові кредити банків» ведеться облік сум відстрочених довгострокових кредитів, одержаних в установах банків.

На субрахунках 6013 (6023) «Інші довгострокові позики» ведеться облік сум інших довгострокових позик, одержаних відповідно до законодавства.

На субрахунках 6014 (6024) «Зобов’язання за довгостроковими цінними паперами» ведеться облік зобов’язань за довгостроковими цінними паперами. На цих субрахунках ведеться облік розрахунків з постачальниками, підрядниками та іншими кредиторами за матеріальні цінності, виконані роботи, отримані послуги та за іншими операціями, заборгованість за якими забезпечена виданими векселями та не є поточним зобов’язанням.

На субрахунках 6015 (6025) «Довгострокові зобов’язання за операціями з оренди» ведеться облік зобов’язань за операціями оренди щодо необоротних активів, отриманих на умовах довгострокової оренди відповідно до законодавства. Нарахування заборгованості перед орендодавцем за одержані об’єкти довгострокової оренди відображається як збільшення зобов’язань за операціями оренди, погашення заборгованості орендодавцям за отримані на умовах довгострокової оренди необоротні активи, переведення її до короткострокових зобов’язань, списання відображається як зменшення таких зобов’язань.

Аналітичний облік ведеться за кожним орендодавцем та об’єктом орендованих необоротних активів.

На субрахунках 6016 (6026) «Інші довгострокові фінансові зобов’язання» ведеться облік випущених облігацій та інших позикових коштів (крім тих, що обліковуються на субрахунках 6011–6015 (6021–6025), на які нараховуються відсотки.

На субрахунку 6031 «Внутрішні зобов’язання за довгостроковими цінними паперами державного бюджету» ведеться облік внутрішніх зобов’язань за довгостроковими цінними паперами державного бюджету. За кредитом субрахунку відображаються суми емісії довгострокових цінних паперів внутрішньої державної позики, за дебетом - суми погашення довгострокових цінних паперів внутрішньої державної позики. 

На субрахунку 6032 «Зовнішні зобов’язання за довгостроковими цінними паперами державного бюджету» ведеться облік зовнішніх зобов’язань за довгостроковими цінними паперами державного бюджету. За кредитом субрахунку відображаються суми емісії довгострокових цінних паперів зовнішньої державної позики, за дебетом - суми погашення довгострокових цінних паперів зовнішньої державної позики.

На субрахунках 6033 «Довгострокові внутрішні кредити, залучені до державного бюджету» (6042 «Довгострокові внутрішні кредити, залучені до місцевих бюджетів») ведеться облік довгострокових внутрішніх кредитів, отриманих на фінансування державного (місцевого) бюджету від резидентів.

На субрахунках 6034 «Довгострокові зовнішні кредити, залучені до державного бюджету» (6043 «Довгострокові зовнішні кредити, залучені до місцевих бюджетів») ведеться облік довгострокових зовнішніх кредитів, отриманих на фінансування державного (місцевого) бюджету від нерезидентів.

На субрахунках 6035 «Інші довгострокові внутрішні зобов’язання державного бюджету» (6044 «Інші довгострокові внутрішні зобов’язання місцевих бюджетів») ведеться облік інших довгострокових внутрішніх зобов’язань державного (місцевого) бюджету перед резидентами.

На субрахунках 6036 «Інші довгострокові зовнішні зобов’язання державного бюджету» (6045 «Інші довгострокові зовнішні зобов’язання місцевих бюджетів») ведеться облік інших довгострокових зовнішніх зобов’язань державного (місцевого) бюджету перед нерезидентами.

На субрахунку 6041 «Зобов’язання за довгостроковими цінними паперами місцевих бюджетів» ведеться облік зобов’язань за довгостроковими цінними паперами місцевих бюджетів. За кредитом субрахунку відображаються суми емісії довгострокових цінних паперів місцевих бюджетів, за дебетом - суми погашення довгострокових цінних паперів місцевих бюджетів.

Облік зобов’язань
1	Отримання довгострокового кредиту в установі банку	2312 «Інші поточні рахунки в банку», (2321 «Поточні рахунки в банку»)	6011 (6021) «Довгострокові кредити банків»
2	Відстрочення строку погашення довгострокового кредиту в установі банку	6011 (6021) «Довгострокові кредити банків»	6012 (6022) «Відстрочені довгострокові кредити банків»
3	Перерахування коштів з поточного рахунку на погашення довгострокових кредитів	6011 (6021) «Довгострокові кредити банків», 6012 (6022) «Відстрочені довгострокові кредити банків»	2312 «Інші поточні рахунки в банку», (2321 «Поточні рахунки в банку»)
4	Отримання короткострокового кредиту в установі банку	2312 «Інші поточні рахунки в банку»	6114 (6124) «Короткострокові кредити банків»
5	Відстрочення строку погашення короткострокового кредиту в установі банку	6114 (6124) «Короткострокові кредити банків»	6115 (6125) «Відстрочені короткострокові кредити банків»
6	Відображення поточної заборгованості з довгострокового кредиту в установі банку	6011 (6021) «Довгострокові кредити банків»	6111 (6121) «Поточна заборгованість за довгостроковими кредитами»
7	Погашення поточної заборгованості з довгострокового кредиту в установі банку	6111 (6121) «Поточна заборгованість за довгостроковими кредитами»	2312 «Інші поточні рахунки в банку» (2321 «Поточні рахунки в банку»)