Штрафні санкції за несвоєчасне звітування за підзвітними сумами

Вид порушення	Вид відповідальності	Законодавча норма
Залишок підзвітних сум, виданих у національній та іноземній валюті
Повернено з пору­шенням установле­ного строку	Штраф у розмірі __?% від суми несвоєчасно повернених ко­штів (стягнута сума перерахо­вується до бюджету)	Закон «Про пода­ток з доходів фізич­них осіб» № 889 від 22.05.02003 р.
Не повернено до кінця звітного мі­сяця, на який при­падає граничний 3-денний строк по­дання звіту	Штраф у розмірі _?% від суми несвоєчасно повернених коштів (стягнута сума перера­ховується до бюджету) Ця сума обкладається ПДФО із застосуванням ко­ефіцієнта 1,1765 (за 2007 рік)
Залишок підзвітних сум, виданих в іноземній валюті
Не повернено в установлений строк	Стягується сума збитку, екві­валентна потрійній сумі вка­заної валюти в перерахунку у гривні за обмінним курсом НБУ на день погашення за­боргованості (стягнута сума перераховується до бюджету)	Закон «Про визначен­ня розміру збитків, нанесе-них підприєм­ству, органі-зації, уста­нові розкрадан-ням, знищенням, (псуван­ням), недостачею або втратою дорогоцінних матеріалів, дорогоцін­ного каміння і валют­них цінностей» № 217 від 06.06.1995 р.

касові чеки, по­даткові накладні інші виправдні документи. Звіт здається в бухгал­терію, а матеріальні цінності — до складу для оприбуткування або ж матеріально-відповідальній особі структурного підрозділу. Терміни та порядок звітування за цими операціями аналогічний як і для від­ряджених працівників.

Приклад. На підставі наказу керівника установи працівник на­правляється у відрядження до міста Тернопіль на наукову конферен­цію терміном на 4 дні з 16.06 по 19.06. Перед відрядженням йому ви­даний аванс в сумі 1400 грн.

Звіт працівник подав своєчасно — 20.06 але залишок невитрачених коштів до кінця місяця в касу не повернув. Борг становить 180 грн. Штраф, що підлягає сплаті цим працівником становить:

1. за неповернення на протязі трьох днів:

180 х 15% = 27 грн.

2. штраф за неповернення станом на 1 число:

180 х 15% х 1,1765 = 31,76 грн.

Загальна сума штрафу 58,76 грн.

Облік розрахунків з підзвітними особами ведеться на рахунку 362 «Розрахунки з підзвітними особами».

По дебету цього рахунку фіксуються суми, видані під звіт, а по кредиту — списання витрачених підзвітних сум чи внесення їх до каси. Цей рахунок активно-пасивний, а тому залишок визначається по кожній особі, а загальний — розгорнуто: по дебету і кредиту ра­хунку 362.

В балансі бюджетних установ дебетове сальдо показується у скла­ді оборотних активів, а кредитове — у складі зобов'язань установи.

Аналітичний облік розрахунків з підзвітними особами ведеть­ся по кожній окремій підзвітній особі в меморіальному ордері № 8 («Накопичувальна відомість по розрахунках з підзвітними особами» ф. № 386). В цій відомості перевірені звіти записуються позиційним способом по кожній підзвітній особі, що дає можливість визначити залишок заборгованості по кожній особі та в цілому по установі. Ви­датки відображають за КЕКВ. Окремі меморіальні ордери відкрива­ються по спеціальному і загальному фонду.

В установах з незначною кількістю підзвітних осіб використову­ють картки ф. 292 (книга 292).

Одним з поширених напрямків видатків за КЕКВ 2250 є прид­бання проїзних квитків. Умови щодо забезпечення працюючих про­їзними квитками повинні бути передбачені в колективному догово­рі. Наказом керівника визначається коло осіб, яким надаватимуться квитки, умови надання маршрутного листа, а також призначається особа, відповідальна за видачу, зберігання та облік проїзних квитків.