2. Выполнение вычислений в информационной среде текстового редактора ms Word (задание№1)

Вычисления в таблицах MS Word

При работе с документами программа Word позволяет создавать таблицы и выполнять в них вычисления.

Таблица состоит из строк и столбцов. Прямоугольная область на пересечении строки и столбца называется ячейкой. Ячейки таблицы имеют адреса, образованные именем столбца (А, В, …) и номером строки (1, 2, 3, …). Структура таблицы Word показана в табл. 2.

Таблица 2

Структура построения таблицы

	А	В	С	D
1	A1	B1	C1	D1
2	A2	B2
3	A3		C3
4	A4			D4

Для выполнения вычислений в таблице процессора MS Word необходимо:

• Установить текстовый курсор в ячейку, в которой должен появиться ожидаемый результат.

• Выбрать команду «меню «Таблица» ► Формула». Появится диалоговое окно «Формула». Word проанализирует таблицу и предложит некоторую наиболее подходящую для расчета формулу или оставит текстовое поле «Формула» пустым.

• Ввести в текстовое поле «Формула» необходимую для расчета формулу (или оставить предложенную Word), используя ссылки на ячейки, имена закладок, математические операции и функции. Встроенные функции Word можно выбрать в раскрывающемся списке «Вставить функцию», а доступные закладки можно найти в раскрывающемся списке «Вставить закладку».

• Выделить в раскрывающемся списке «Формат числа» необходимый формат результата.

• Нажать кнопку «ОК» (или клавишу Enter на клавиатуре).

Формула вводится после знака ″равно″ (=), ссылки на ячейки вводятся по латинскому регистру.

Формула задается как выражение, в котором могут использоваться:

• константы;

• ссылки на ячейки таблицы (адреса ячеек). Они состоят из обозначения столбца и номера строки и разделяются между собой точкой с запятой (например, А1; В3). В ссылках на блок (диапазон) ячеек указывают через двоеточие адреса начала и конца блока (например, А1:В3). Интервал ячеек в строке можно записать 2:2 (ссылка на строку 2), а интервал ячеек в столбце указывается С:С (ссылка на столбец С).

• знаки операций +, ‑, =, *, /, ^ и др.

• встроенные функции Word.

• ключевые слова для ссылки на блок ячеек: LEFT (ячейки, расположенные в строке левее ячейки с формулой), RIGHT (ячейки, расположенные в строке правее ячейки с формулой), ABOVE (ячейки, расположенные в столбце выше ячейки с формулой), BELOW (ячейки, расположенные в столбце ниже ячейки с формулой).

В табл. 3 приведены встроенные функции текстового процессора MS Word.

Таблица 3

Встроенные функции

Функция	Назначение функции	Пример
SUM	Нахождение суммы чисел в указанном блоке ячеек	SUM (A1:C4) или SUM(ABOVE)
PRODUCT	Произведение чисел в указанном диапазоне ячеек	PRODUCT(A1:C4), PRODUCT(2;5;8)
MAX	Нахождение максимального значения в указанном блоке ячеек	MAX(A1:B6;C2;H4)
MIN	Нахождение минимального значения в указанном блоке ячеек	MIN(A1:B6;C2;H4)
COUNT	Подсчет количества чисел в указанном диапазоне ячеек	COUNT(A2:E4;B7)
AVERAGE	Вычисление среднего значения для диапазона ячеек	AVERAGE(A1:E3;B5)

Встроенными функциями Wоrd также являются:

ABS(x) – абсолютное значение числа или формулы;

FALSE – 0 (нуль); INT(x) – целая часть числа или значения х; MOD(x) – остаток от деления х на y; SIGN(x) – знак числа: 1 (если х>0) или –1 (если х<0); TRUE – 1 (единица) и др.

Результат вычисления вставляется в виде поля. При работе с полями используется команда: меню «Сервис»► Параметры► Вкладка: Вид► Переключатель «Коды полей».

Переключение между режимами отображения значений и кодов полей осуществляется с помощью нажатия комбинации клавиш Shift+F9. При изменении ссылок на ячейки можно обновлять результаты вычислений, выделив поле и нажав клавишу F9.