Образец

В соответствии со статьей 58 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и на основании распоряжения___________________________________________________________

(указывается наименование организации)

от «_____»__________2012 г. № ____«О проведении служебной проверки в отношении ________________» Вам необходимо в срок до «____»______2012 года предоставить письменное объяснение на имя ______________________________

(Ф.И.О., должность руководителя, организация)

по ненадлежащему исполнению _______________________________________________________________________.

(указывается № и дата документа(поручения) который был не исполнен или исполнен не в полном объёме)

Приложение: копия служебной записки от «____»____2012 г. № ___ на 1 л. в 1 экз.

Начальник отдела кадров (подпись) _____________________

(расшифровка подписи)

Образец

«Утверждаю»

__________________________

(должность и Ф.И.О.руководителя организации)

___________________________

Заключение по результатам служебной проверки, проведённой в отношении

___________________________________________________________________

(указывается Ф.И.О. гражданского служащего)

г. Ульяновск

«_____» _________2012 г. № ____

Комиссией в составе:

__________________ – заместитель министра Министерства N

(Ф.И.О.) по правовым вопросам

__________________ – начальник отдела финансовой экспертизы

(Ф.И.О.) Министерства N

__________________ – консультант отдела кадров и делопроизводства

(Ф.И.О.) Министерства N

__________________ – консультант отдела правового обеспечения

(Ф.И.О.) Министерства N

созданной на основании распоряжения _______________________________________

(наименование организации)

от «_____»_____________2012 г. № ______, проведена служебная проверка в отношении ___________________________________ по факту нарушения испол-

(указывается Ф.И.О. гражданского служащего)

нительской дисциплины в части ненадлежащего исполнения документа от _______________________________________________________________________.

(указывается дата и № документа, контрольный срок исполнения)

В ходе проведения служебной проверки установлено следующее:

Исходя из представленных документов следует, _______________________________________________________________________

(указывается дата и № документа, по которому нарушены сроки, краткое содержание документа и резолюция _______________________________________________________________________

вышестоящего руководства, контрольные сроки исполнения документа)

____________________________________________________________________.

На основании представленного письменного объяснения______________________________________ от «____»______2012 г.

(Ф.И.О. и должность гражданского служащего, подразделение)

следует, что _____________________________________________________________

(указывается краткое содержание из объяснения и причины неисполнения документа)

____________________________________________________________________. Исходя, из письменного объяснения начальника отдела _______________________________________________________________________

(указывается краткое содержание из объяснения начальника отдела и его выводы)

____________________________________________________________________. Комиссия, изучив все факты, изложенные в служебной записке от «__»_____2012 г. № __, а также рассмотрев письменные объяснения и выслушав доводы_________________________и ______________________________________.

(Ф.И.О. гражданского служащего, должность) (Ф.И.О., должность руководителя, где работает гражданский служащий)

считает, что ______________________ действительно исполнил резолюцию выше-

(Ф.И.О. гражданского служащего)

стоящего руководства ненадлежащим образом, в результате чего документ и поручение руководителя исполнены с нарушением контрольных сроков. При этом, начальник отдела ___________________________ своевременно не проконтролиро-

(Ф.И.О., должность начальника отдела)

вал подчинённого ему гражданского служащего и допустил исполнение документа от «___»_____2012 г. №____ с нарушением сроков.

Таким образом, комиссия по результатам служебной проверки предлагает руководителю вынести ___________________________________________________

(Ф.И.О. гражданского служащего, должность и подразделение)

и _________________________________ дисциплинарное взыскание в виде замечания.

(Ф.И.О., должность начальника отдела)

Подписи членов комиссии:

___________________

(расшифровка подписи)

___________________

(расшифровка подписи)

___________________

(расшифровка подписи)

___________________

(расшифровка подписи)

С заключением ознакомлены:

1. __________________________ _____ ______________

(Ф.И.О. гражданского служащего) (подпись и дата)

2. __________________________ _____ ______________

(Ф.И.О. начальника отдела) (подпись и дата)

Образец

Руководителю _______________________________ (наименование организации) _______________________________ должность _______________________________ (Ф.И.О. ) _______________________________ (от кого, ФИО, должность, подразделение)

Объяснительная*

Довожу до Вашего сведения ___________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

«____»___________ 20__ г. _________________________

^{(подпись, ФИО)}

*Объяснение пишется гражданским служащим собственноручно, с полным пояснением фактов и указанием причин допущения нарушения.

Образец

РАСПОРЯЖЕНИЕ

«______»___________2012 г. №________