1 Методологические основы проведения экономического анализа деятельности предприятия

1.1 Методы, приемы и способы проведения экономического анализа

Введение и заключение не нумеруются. Каждый раздел (введение, разделы, заключение, список использованных источников, приложение) размещаются на новой странице. Заголовки разделов не должны быть оторваны от текста, а также не должны находиться внизу страницы. Слова в заголовках не переносятся. Раздел подразделяется на подразделы (параграфы). Новый подраздел должен начинаться на той же странице, на которой был окончен предыдущий.

Каждый раздел и подразделы проекта должны начинаться и заканчиваться текстом (а не таблицей или рисунком).

Оформление иллюстраций (рисунков)

Все иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки и др.) называются в КП рисунками. Их следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Рисунки должны быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные иллюстрации.

Сверху и снизу рисунок отделяется от основного текста одним пробелом.

Рисунки, за исключением отнесённых в приложения, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах раздела. Номер рисунка состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой.

Пример:

Рисунок 2.3 (где 2 – номер раздела, 3 – порядковый номер рисунка)

Рисунки должны иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Подрисуночный текст не отделяется от рисунка пробелами. Он начинается с заглавной буквы. В конце подрисуночного текста точку не ставят. Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают по центру под иллюстрацией следующим образом:

Пример:

Рисунок 2.3 – Структура затрат предприятия

На все рисунки должны быть даны ссылки в КП. При ссылках в тексте на иллюстрации следует писать: «… на рисунке 2.3 представлена структура затрат». Если ссылки идет в конце предложения, то оформляют следующим образом: «…. изменилась структура затрат (рис. 2.3)»

Оформление таблиц

Таблицы в КП применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей.

Таблицу следует располагать в КП непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. Сверху и снизу таблицы отделяются от основного текста одним пробелом.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах раздела. Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Заголовки граф строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.

Если данные в какой-либо строке таблицы не приводятся, то в ней ставят прочерк.

Пример оформления таблицы:

Таблица 1.1 – Показатели эффективности использования основных средств

В таблице допускается применять размер шрифта меньший, чем в тексте (рекомендуется размер шрифта 12). Заголовки граф таблицы, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица», ее номер и название указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями справа пишут слово «Продолжение таблицы» и указывают номер таблицы.

Пример:

Продолжение таблицы 1.1

На все таблицы должны быть ссылки в тексте работы. При ссылках в тексте на таблицы следует писать: «… в таблице 2.3 представлена структура затрат». Если ссылки идет в конце предложения, то оформляют следующим образом: «…. изменилась структура затрат (табл. 2.3)».

Оформление формул

Уравнения и формулы создаются в редакторе формул и должны быть выделены из текста в отдельную строку. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+) или минус (-), умножения (х), деления (:) или других математически знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак (х).

Пояснения значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Пояснения даются только один раз, после той формулы, где символ встретился впервые. Выше формулы и после пояснения к ней должно быть оставлено по одной свободной строке.

Формулы в КП следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всей работы арабскими цифрами в круглых скобках. Формула размещается по центру, а номер формулы в крайнем правом положении на строке.

Пример:

К = [1/n]·100%, (5)

где К – норма амортизации в процентах к первоначальной стоимости объекта амортизируемого имущества;

n – срок полезного использования данного объекта амортизируемого имущества, выраженный в месяцах.

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в круглых скобках.

Пример:

Расчет произведен по формуле (5).

Оформление приложений

В приложения могут быть вынесены те материалы, которые не являются необходимыми при написании собственно КП: графики, промежуточные таблицы обработки данных, таблицы большого размера и т.п.

Если приложений несколько, перед ними рекомендуется поместить отдельный лист со словом «ПРИЛОЖЕНИЯ» по центру.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху справа слова «Приложение» и буквы, обозначающей его последовательность. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ.

Приложение должно иметь заголовок, который записывают с прописной буквы отдельной строкой без точки жирным шрифтом.

Пример:

ПРИЛОЖЕНИЕ В

Расчет срока окупаемости проекта

Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О.

В случае полного использования букв русского и латинского алфавита допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение данного приложения.

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

В тексте работы на все приложения должны быть ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.

Пример:

Расчет представлен в Приложении В.

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрами обозначения приложения. Далее идёт название рисунка с заглавной буквы.

Пример:

Рисунок А.3 – Организационная структура ОАО «ОЭМК»

(где А – обозначение приложения, 3 – порядковый номер иллюстрации в приложении)

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Пример:

Таблица В.1 – Структура затрат предприятия

(где В – обозначение приложения, 1 – порядковый номер таблицы в приложении)

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения.

Пример:

К = а/с (С.3)

(где С – обозначение приложения, 3 – порядковый номер формулы в приложении)