4.4.Экономический анализ как инструмент выявления проблем деятельности фирмы

С позиции системного анализа экономический анализ должен обеспечивать комплексное изучение объекта. Анализируемые хозяйственные процессы должны рассматриваться как внутренне сложные, состоящие из взаимосвязанных элементов. В ходе экономического анализа должны выявляться и изучаться связи между элементами, устанавливаться, каким образом эти связи в результате взаимодействия приводят к тому или иному результату.

Системный подход в экономическом анализе фирмы включает несколько последовательных этапов:

На первом этапе анализируемый объект представляется, как определенная система, где выделяются отдельные части объекта, которые могут рассматриваться как элементы системы

На втором этапе осуществляется подбор экономических и финансовых показателей, которые способны дать наиболее полную и качественную оценку всем без исключения элементам, взаимосвязям, а так же условиям, в которых функционирует система. Для оценки фактических значений этих показателей разрабатываются критерии оценки, т. е. нормативные или критические значения показателей, соответствующие цели развития системы.

На третьем этапе – разрабатывается общая структурно-логическая схема анализа системы, определяются способы и приемы анализа.

На четвертом этапе проводится экономический анализ.

На пятом этапе результаты экономического или финансового анализа сравниваются с нормативными или критическими значениями показатей, формируется список проблем.

На шестом этапе строится граф проблем.

На седьмом этапе строится дерево целей развития данной системы.

Раздел 2. Системный анализ факторов производственной деятельности фирмы

Тема 5. Системный анализ основных фондов фирмы

5.1. Морфологический анализ основных фондов.

5.2. Функциональный анализ системы управления основными фондами.

5.3. Системный подход в экономическом анализе основных фондов.

5.1. Морфологический анализ основных фондов

Основные фонды – это совокупность производственных, материально-вещественных ценностей, которые действуют в процессе производства в течение длительного периода времени, сохраняют при этом на протяжении всего периода натурально-вещественную форму и переносят их стоимость на продукцию по частям по мере износа в виде амортизационных отчислений.

Основные средства - денежное выражение стоимости основных фондов.

Актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия:

а) объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

б) объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

г) объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Морфологическое описание основных фондов фирмы как системы - описание строения или структуры основных фондов, т. е. описание совокупности элементов этой системы и необходимого для достижения цели набора отношений между ними.

Если рассматривать систему основных фондов как совокупность физических (материальных) объектов, то состав элементов системы основных фондов определяется общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ), утвержденным Постановление Госстандарта РФ "ОК 013-94. от 26.12.1994 N 359.

10 0000000. Материальные основные фонды

11 0000000. Здания (кроме жилых)

12 0000000. Сооружения

13 0000000. Жилища

14 0000000. Машины и оборудование

15 0000000. Средства транспортные

16 0000000. Инвентарь производственный и хозяйственный

17 0000000. Скот рабочий, продуктивный и племенной (кроме молодняка и скота для убоя)

18 0000000. Насаждения многолетние

19 0000000. Материальные основные фонды, не включенные в другие группировки.

Группировки объектов в ОКОФ образованы в основном по признакам назначения, связанным с видами деятельности.

Общая структура девятизначных кодов для образования группировок объектов в ОКОФ представлена в виде следующей схемы:

X0 0000000 - раздел

XX 0000000 - подраздел

XX XXXX000 - класс

XX XXXX0XX - подкласс

XX XXXXXXX - вид.

Между вторым и третьим знаками кода ставится пробел.

Например, к подразделу "Машины и оборудование" относятся устройства, преобразующие энергию, материалы и информацию.

В зависимости от основного (преобладающего) назначения машины и оборудование делятся на энергетические (силовые), рабочие и информационные.

К энергетическому оборудованию (силовым машинам и оборудованию) относятся машины - генераторы, производящие тепловую и электрическую энергию, и машины - двигатели, превращающие энергию любого вида (энергию воды, ветра, тепловую, электрическую и т.д.) в механическую.

Объектом классификации энергетического оборудования является каждая отдельная машина (если она не является частью другого объекта), включая входящие в ее состав приспособления, принадлежности, приборы, индивидуальное ограждение, фундамент. Например, паровой котел включает в себя топку, обвязочный каркас и обмуровку, фундамент, лестницу и площадку, гарнитуру и арматуру, экономайзер (если он обслуживает только данный котел), паропровод до вентиля на магистрали, стационарные контрольно - измерительные приборы.

К рабочим машинам и оборудованию относятся: машины, инструменты, аппараты и прочие виды оборудования, предназначенные для механического, термического и химического воздействия на предмет труда (обрабатываемый предмет), который может находиться в твердом, жидком или газообразном состоянии, с целью изменения его формы, свойств, состояния или положения. Таким образом, к рабочим машинам и оборудованию относятся все виды технологического оборудования, включая автоматические машины и оборудование, для производства промышленной продукции, оборудование сельскохозяйственное, транспортное, строительное, торговое, складское, водоснабжения и канализации, санитарно - гигиеническое и другие виды машин и оборудования, кроме энергетического и информационного.

Данную структуру называют также видовой структурой. Она является основой бухгалтерского учета. Видовая структура позволяет решить следующие задачи: учет основных средств, их движение, начисление амортизации, внутренние перемещение основных фондов, изменение их стоимости, аренду, ремонт, консервацию, смену материально ответственного лица, смену собственности, переоценку, выбытие и т. д.

Производственная структура основных фондов предполагает их группировку:

По видам производств:

• основные фонды в основном производстве;

• основные фонды во вспомогательном производстве

• основные фонды в обслуживающем производстве и т. д.

По стадиям производственного процесса:

• основные фонды в заготовительном производстве.

• основные фонды в обрабатывающем производстве;

• основные фонды в сборочном производстве и т.д.

По структурным подразделениям:

• основные фонды в литейном цехе;

• основные фонды в штамповочном цехе;

• основные фонды в механическом цехе и т. д.

Внутри цеха основные фонды группируются по участкам.

Производственная структура играет важную роль при расчете производственной мощности, оперативном учете и планировании, организации производства.

По сроку полезного использования основные фонды группируются в десть групп:

1 группа – срок полезного использования от 1 года до 2 лет включительно;

2. - свыше 2 до 3-х лет включительно;

3. - “ 3 до 5 “

4. - “ 5 до 7 “

5. - “ 7 до 10 “

6. - “ 10 до 15 “

7. - “ 15 до 20 “

8. - “ 20 до 25 “

9. - “ 25 до 30 “

10. – основные фонды со сроком полезного использования свыше 30 лет.

Группировка по сроку полезного использования позволяет определить норму амортизации при линейном методе начисления амортизации, определяет оптимальный срок работы основных фондов, разработать план воспроизводства основных фондов.