1.7 Оформление выпускной работы

Выпускная работа должна быть оформлена надлежащим образом.

Все страницы следует нумеровать, начиная с титульного листа, титульный лист не нумеруется. Цифру, обозначающую порядковый номер страницы, ставят в середине нижнего поля страницы.

Каждая глава, а также введение и заключение должны начинаться с новой страницы.

Оформление титульного листа должно соответствовать приведенному образцу (приложение 2). На титульном листе должны быть указаны название вуза, ЦДПО, программы переподготовки, тема выпускной работы, фамилия и инициалы слушателя, фамилия и инициалы, степень, звание и должность руководителя.

Оформление таблиц, рисунков, формул. Таблицы и рисунки должны иметь название и порядковую нумерацию, которая должна быть сквозной для всего текста выпускной работы.

Таблица должна занимать не более одной страницы. Если таблица по размерам превышает одну страницу, то ее следует включить в приложение. В необходимых случаях можно заимствовать таблицы из литературных источников. Ссылаться на таблицу нужно в том месте текста, где формулируется положение, подтверждаемое или иллюстрируемое ею. В тексте, анализирующем или комментирующем таблицу, не следует пересказывать ее содержание, а уместно формулировать основной вывод, к которому приводят табличные данные.

Порядковый номер таблицы проставляется арабскими цифрами в правом верхнем углу над ее названием.

В каждой таблице следует указывать единицы измерения показателей и период времени, к которому относятся данные. Если единица измерения в таблице является общей для всех числовых табличных данных, то ее приводят в заголовке таблицы после ее названия.

Порядковый номер рисунка и его название проставляются под рисунком. При построении графика по осям координат откладываются соответствующие показатели, буквенные обозначения которых выносятся на концы координатных осей, фиксируемых стрелками. При необходимости вдоль координатных осей делаются поясняющие надписи.

Формулы выводятся сначала в буквенном выражении, затем дается расшифровка входящих в них индексов, величин. При наличии нескольких формул необходима сквозная нумерация по всей работе.

Работа за компьютером. Как правило, выпускная работа создается в текстовом редакторе. При этом следует соблюдать следующие рекомендации, носящие в значительной мере общий характер, т. е. относящихся к правилам создания больших деловых документов.

Оформительской стороне в начале работы над текстом не следует уделять большое внимание. Это следует делать в последнюю очередь, когда будет собран весь документ. К собранному документу следует применять стили, примеры которых приведены ниже.

При создании документа и цитировании источника текста, данных, формул, рисунков следует сразу вставлять сноски, куда помещаются ссылки на соответствующие издания.

После объединения всех компонентов глав следует проверить нумерацию страниц выпускной работы.

Текст выпускной работы должен быть выполнен на одной стороне листа белой бумаги (формат А4).

Страницы выпускной работы должны иметь поля: левое – 30 мм, верхнее 20 мм, правое – 20 мм, нижнее – 20 мм.

Следует применять по крайней мере три стиля: Основной, Заголовок 1, Заголовок 2.

Полезно также создать стили для текстов таблиц, их заголовков и подписей под рисунками.

Настройки основного стиля

Шрифт – 12, типа Times New Roman.

Межстрочный интервал – полуторный.

Отступ красной строки – 1,3 см.

Отступы до и после абзаца – 0.

Выравнивание – двухстороннее (по ширине).

Переносы установлены.

В текстовом редакторе Microsoft Word этим стилям соответствуют: Обычный, Заголовок 1, Заголовок 2.

Установить этим стилям нужные параметры можно через меню Формат / Стиль / Изменить.

Нумерация глав и параграфов

При правильном назначении стилей главам и параграфам многоуровневая нумерация расставляется текстовым редактором автоматически: Формат / Список / Многоуровневый. Это позволяет добавлять, переносить, или удалять отдельные пункты в процессе устранения замечаний научного руководителя выпускной работы, не заботясь об их нумерации.

Сборка оглавления

При правильном назначении стилей главам и параграфам сборка оглавления обеспечивается средствами текстового редактора в Microsoft Word. Это делается через меню Вставка / Оглавление и указатели / корешок «Оглавление».

При этом рекомендуется ограничится двумя уровнями – т. е. Заголовок 1 и Заголовок 2. Следует учитывать, что собранное Оглавление будет вставлено в то место работы, где был установлен курсор. Рекомендуется оглавление вставлять после титульного листа выпускной работы.