12. Защита данных от перехвата.

Для любой из трех основных технологий передачи информации существует технология перехвата: для кабельных линий - подключение к кабелю, для спутниковой связи – использование антенны приема сигнала со спутника, для радиоволн - радиоперехват. Российские службы безопасности разделяют коммуникации на три класса. Первый охватывает локальные сети, расположенные в зоне безопасности, т. е. территории с ограниченным доступом и заэкранированным электронным оборудованием и коммуникационными линиями, и не имеющие выходов в каналы связи за ее пределами. Ко второму классу относятся каналы связи вне зоны безопасности, защищенные организационно-техническими мерами, а к третьему - незащищенные каналы связи общего пользования. Применение коммуникаций уже второго класса значительно снижает вероятность перехвата данных.

Для защиты информации во внешнем канале связи используются следующие устройства: скремблеры для защиты речевой информации, шифраторы для широковещательной связи и криптографические средства, обеспечивающие шифрование цифровых данных.

 

5/ Оглавление (содержание) - это отображение структуры доку­мента в виде списка, состоящего из названий глав, разделов, па­раграфов и других подзаголовков. Оглавление может содержать до 9 уровней элементов, к которым применены соответствующие стили, и вставляется как поле.

Оглавление составляется из заголовков документа, поэтому при создании документа для формирования его структуры и по­следующего автоматического создания оглавления необходимо абзацы, образующие структуру, т. е. заголовки разного уровня, предварительно отформатировать с применением со­ответствующих стилей заголовков. Стили, определенные в Word, включают в себя девять типов заголовков понижающегося уровня - от стиля Заголовок 1 до стиля Заголовок 9.

Для автоматического создания оглавления необходимо уста­новить курсор в место его вставки, ввести команду ВСТАВКА Оглавление и указатели,в диалоговом окне на вкладке Оглав­лениевыбрать нужный формат оглавления и ввести необходи­мые параметры. В оглавление автоматически включаются и сортируются по уровням абзацы, отформатированные стилями Заголовок 1, Заголовок 2 и т. д.

Форматировать текст готового оглавления можно такими же способами и по тем же правилам, которые используются для форматирования обычных абзацев.

Если на вкладке Печатьдиалогового окна Параметрыуста­новлен переключательОбновлять поля,то при выводе докумен­та на печать появляется окно, в котором следует установить ре­жим автоматического обновления оглавления документа -полно­стью или только для номеров страниц . Если оглавле­ние обновляется целиком, то в нем теряются все элементы форматирования, которые были внесены вручную Чтобы обновить оглавление по усмотрению пользователя, нужно установить курсор внутри оглавления и нажать клавишу F9 или использовать команду контекстного меню Обновить поле.

 

Для удаления оглавления нужно его выделить и нажать кла­вишу Del.

Оглавление существенно облегчает последующую работу над документом, так как отражает его структуру и позволяет быстро перемещаться внутри документа, переходить к нужному разделу с помощью одного щелчка мыши по гиперссылке - строке или номеру страницы этого раздела в оглавлении.

Создание списков иллюстраций.Если названия элементов документа сформированы в виде полей, то из них можно легко создать список иллюстраций с помощью команды ВСТАВКА¹^ Оглавление и указателии вкладки Список иллю­страций(Рисунок, Таблица, Формула).

Технология создания списка иллюстраций практически ничем не отличается от технологии формирования оглавления.

Создание таблиц и работа с таблицами Word 2000

Word позволяет оформлять данные создаваемых документов в виде таблиц.

Таблица - форма организации данных по столбцам и строкам, на пересечении которых находятся ячейки. В ячейках таблицы могут размещаться данные произвольного типа: текст, числа, графика, рисунки, формулы и др.

 Таблица Word может содержать 63 столбца и 32 767 строк. Разные строки одной таблицы могут содержать различное число столбцов.

В документе Word таблицы создаются по месту установки курсора. По умолчанию линии в таблице обозначаются пунктиром (который не выводится на печать).

Новую таблицу в формате Word можно создать:

1. С помощью команды горизонтального меню окнаТАБЛИЦА►Добавить►Таблица.В появившемся диалоговом окне Вставка таблицыследует установить размерность таблицы - чис­ло строк и столбцов и установить параметры ширины столбцов.

2. С помощью кнопки Добавить таблицуна стандарт­ной панели инструментов. Для определения конфигурации новой таблицы нужно закрасить при нажатой левой кнопке мыши тре­буемое число столбцов и строк таблицы.

В последних версиях Word появилась возможность созда­вать таблицы, рисуя их "карандашом" с помощью мыши. В Word 2000 эта кнопка находится на панели инструментов Табли­цы и границы. Ранее набранный текст может быть преобразован в таб­личное представление с помощью команды ТАБЛИЦА►Преоб-разовать►Преобразовать в таблицупри условии, что текст под­готовлен с использованием специальных разделителей строк и столбцов: символов конца абзаца (Enter),табуляции (Tab)или др.

При вводе текста, который планируется преобразовать в таб­лицу, необходимо соблюдать следующие правила:

• Текст следует набирать построчно и в конце каждой стро­ки нажимать клавишуEnter.По количеству символов EnterWord определит число строк будущей таблицы.

• При наборе конкретной строки текст одной будущей ячей­ки от другой нужно отделять символом Tab.По числу символов TabWord определит число столбцовбудущей таблицы. Кроме

       Tabможно использовать и другие разделители ячеек, например точку с запятой.

Word допускает и обратное преобразование таблицы в обыч­ный текст с помощью команды меню ТАБЛИЦА►Преобразовать►Преобразовать в текст.

Указанное первоначально (при создании таблицы Word) чис­ло строк и столбцов можно изменять, добавляя новые или удаляя существующие строки и столбцы.

Для этого используются соответствующие команды меню ТАБЛИЦА Для добавления новой строки в конце таблицы нужно устано­вить курсор в последней ячейке таблицы и нажать клавишу Tab

Для перемещения, копирования, добавления и удаления от­дельных ячеек, столбцов и строк таблицы можно также использо­вать буфер обмена (команды менюПРАВКА►Копировать, Вы­резать, Вставить.

Для удалениятаблицы ее необходимо выделить вместе с маркером абзаца, следующего за таблицей, и нажать кла­вишу Delete.Если выделить таблицу без маркера абзаца, следующего за таблицей, то при нажатии клавиши Deleteбудет удалено только ее содержимое.

Для удаления всей таблицы можно также использовать ко­манду Таблица► Удалить►Таблица,предварительно установив курсор внутри таблицы

Перемещение таблицы. В Word таблицу целиком мож­но перемещать по странице, перетаскивая мышью маркер перемещения таблицы-- непечатаемый символ, кото­рый появляется слева над верхней строкой таблицы

Изменение размеров таблицы.В Word 2000 можно изменять размер таблицы целиком, сохраняя пропорции размеров строк и столбцов. Для этого нужно:

1) установить указатель мыши на таблицу и подождать, пока в нижнем правом углу таблицы не появится маркер изме­нения размера таблицыJ;

2) установить указатель мыши на маркер изменения размера таблицы и подождать, пока он примет вид двусторонней стрелки;

3) перетащить границу таблицы до достижения нужных размеров.

Обтекание таблицы текстом.Word позволяет устано­вить различные вариантыобтекания текстом не только рисун­ков, но и таблиц. Для этого нужно поместить курсор внутри таб­лицы, ввести команду ТАБЛИЦА►Свойства таблицыи в диа­логовом окне установить нужные параметры

Создание вложенных таблиц.В предыдущих версиях Word ячейка таблицы не могла содержать другую таблицу.

Word 2000 позволяет создавать вложенные таблицы (таблицы внутри ячеек других таблиц -). Такие таблицы могут понадобиться для организации разделов Web-страниц.

Для создания вложенной таблицы нужно установить курсор в ячейку вставки и ввести команду ТАБЛИЦА►Добавить►Таблицаили нарисовать вложенную таблицу с помощью "каранда­ша" - кнопки Нарисовать таблицуна панели инструментов Таблицы и границы Создание диагональных границ и линий внутри ячейки.В

В Word появилась возможность создавать диагональные ли­нии внутри ячейки, рисуя их "карандашом" или с помощью кно­пки Нарисовать таблицуна панели инструментовВнешние границы.

Установки полей ячеек и интервалов между ячейками. Поля ячейки определяют промежуток между границей ячейки инаходящимся в ней текстом. Для установки полей ячеек и определения величины интерва­ла между ячейками нужно ввести команду ТАБЛИЦА ^Свой­ства таблицы,в диалоговом окне Свойства таблицыщелкнуть по вкладке Таблица,а затем - по кнопке Параметры.После это­го откроется диалоговое окно Параметры таблицы,в котором следует установить требуемые размеры полей и интервалов

Если в диалоговом окне Свойства таблицыоткрыть вкладку Ячейка,щелкнуть по кнопке Параметры,а затем в диалоговом окне Параметры ячейкиустановить переключатель Вписать текст,то при вводе текста, превышающего ширину ячейки, будет уменьшать­ся ширина букв шрифта, а ширина ячейки останется неизменной.

При сохранении таблицы, созданной в Word 2000 и выше, в формате Word 97 (при отключении средств, не поддерживаемых Word 97) исчезают следующие элементы:

• вложенные таблицы;

• диагональные границы;

• поля ячеек;

• интервалы между ячейками

6/ При создании документа или текстового файла кроме обычных знаков в виде букв иногда требуется добавить специальные символы в текст. В операционной системе Windows7 можно создать собственные символы с помощью редактора личных знаков и затем вставить в текстовый документ. Можно воспользоваться готовыми знаками из таблицы символов Windows7. Напомню, что таблица символов находится в папке стандартные и добраться до нее можно через пуск, все программы, затем открыть папку, стандартные, а в ней папку – служебные. После этого щелкнуть по значку "Таблица символов". 

Можно вызвать таблицу более простым способом. В меню пуск, в поле для ввода "Найти программы и файлы" следует ввести команду charmap. После открытия окна "Таблица символов" выбрать необходимый знак, выделить его щелчком левой клавиши мыши (при этом миниатюра значка увеличится), и нажать кнопки "Выбрать", затем "Копировать". 

После этого символ вставляется в текст с помощью команды контекстного меню "Вставить".

Но все же это длинный путь для вставки необходимых специальных символов в текст. Есть метод, с помощью которого удается быстро вставить  специальный символ в текст документа.  Некоторые знаки можно вставить с помощью цифрового кода, набранного на клавиатуре. Посмотрите, какие символы вставляются цифровым кодом. А некоторые с помощью сочетания клавиш. И для этого понадобится всего лишь клавиша Alt и цифровые клавиши, которые расположены в правой части клавиатуры. Ниже приводится список сочетания клавиш, и знак символа за которое оно отвечает. Во всех вариантах сначала нужно нажать Alt, затем цифру:

1 = ☺

2 = ☻

3 = ♥

4 = ♦

5 = ♣

6 = ♠

7 = •

8 = ◘

9 = ○

10 = ◙

11 = ♂

12 = ♀

13 = ♪

14 = ♫

15 = ☼

16 = ►

17 = ◄

18 = ↕

19 = ‼

20 = ¶

21 = §

22 = ▬

23 = ↨

24 = ↑

25 = ↓

26 = →

27 = ←

28 = ∟

29 = ↔

30 = ▲

31 = ▼

177 = ▒

987 = █

Таким образом, нажимая лишь клавиши на клавиатуре и не прибегая к открытию таблицы символов, можно легко и быстро вставить некоторые специальные символы в текстовый документ.

7. Word 2007 имеет весьма скромные, но полезные средства для автоматизации вычислений. На широкую автоматизацию текстовый процессор не претендует, однако целый ряд задач он решает довольно успешно. К таким задачам относятся итоговые вычисления и проверка правильности заполнения электронных форм.

Задание 5.14. Исследуйте вычислительные возможности текстового процессора, выполнив следующие операции:

1. Создайте таблицу, представленную на рис.5.26, и заполните ее данными, кроме последней ячейки.

2. Установите курсор в последнюю ячейки и откройте окно Формула, подав команду:Работа с таблицами, Макет, Данные, Формула и исследуйте его.

3. В нашем случае формула для суммирования выводится по умолчанию. Обратите внимание на то, что формула начинается со знака =. В формуле суммирования аргументы не перечислены напрямую, а обозначены ключевым словом ABOVE (все, что находится выше).

4. Самостоятельно исследуйте раскрывающиеся списки Формат числа и Вставить функцию.

5. Сохраните в отчете полученный документ.

6. В списке Вставить функцию размещен общий список функций, разрешенных для применения в формулах. Большинство из них относятся к двум категориям: к итоговым и логическим. Чаще всего используются итоговые функции.

Таблица 5.1. Итоговые функции

Функция	Описание	Пример
SUM( )	Сумма числовых значений, указанных в скобках	SUM(1;2;3;4)=10
PRODUCT ( )	Произведение числовых значений, указанных в скобках	PRODUCT (1;2;3;4)=24
AVERAGE ( )	Среднее значение членов ряда	AVERAGE (1;2;3;4)=2,5
COUNT ( )	Количество членов ряда	COUNT (1;2;3;4)=4
MAX ( )	Значение наибольшего из членов ряда	MAX (1;2;3;4)=4
MIN ( )	Значение наименьшего из членов ряда	MIN (1;2;3;4)=1

 

Рисунок 5.26. Средства для ведения вычислений

Запись числовых значений аргументов в таких функциях дело неблагодарное. Гораздо интереснее указать в качестве аргументов адреса ячеек, из которых следует взять данные, обработать и выдать результат. Ячейки можно указать двумя способами: напрямую (абсолютная адресация) и косвенно (относительная адресация). При абсолютной адресации указания на ячейки вводится в список аргументов явно. При относительной адресации указания на ячейки вводится с помощью ключевых слов, описывающих положение этих ячеек относительно текущей ячейки. Значения ключевых слов приведены в табл.5.2.

 

Таблица 5.2. Приемы относительной адресации

Аргумент	Описание	Пример	Иллюстрация
(LEFT)	Все числовые ячейки, находящиеся СЛЕВА от данной	MAX (LEFT) = 9	Формула
(BELOW)	Все числовые ячейки, находящиеся НИЖЕ данной	COUNT (BELOW) = 1
(RIGNT)	Все числовые ячейки, находящиеся СПРАВА от данной	SUM ( RIGHT) = 21
(ABOVE)	Все числовые ячейки, находящиеся ВЫШЕ данной	AVERAGE (ABOVE) = 4

Каждой ячейке в таблицах Word соответствует свой адрес, указывающий на столбец и сроку. Столбцы таблицы обознаются английскими буквами (A,B,C,D…), а строки – цифрами (1,2,3,4…). Хотя эти адреса и не видны на экране, их удобно использовать в аргументах функций. Правила записи абсолютных адресов показаны на рис. 5.27. Тогда формулу, использующую такие адреса, можно записать так: SUM(A1:D1; B3:E3).

Адресация с использованием закладок. Формула, размещенная в ячейке одной таблицы, может в качестве аргументов использовать данные из ячеек других таблиц. Такая адресация может быть только абсолютной, а адрес формируется с помощью механизма закладок. Допустим, нам необходимо найти среднюю температуру в г. Перми за три года, используя данные из справочной таблицы (рис. 5.28).

 

A

B

C

D

E

F

A

B

C

D

E

F

A

B

C

D

E

F

A

B

C

D

E

F

A

B

C

D

E

F

Пересекающиеся диапазоны. Адреса: (A3:E3; C1:C2; C4:C5)

Группа диапазонов. Адреса: (A1:D1; B3:E3)

Группа смежных ячеек. Адреса: (B3:D7) (D4:F4)

Группа несмежных ячеек. Адреса: (A1; B2; C3)

Отдельная ячейка. Адрес: (A1)

 

5.27. Правила записи адресов ячеек и диапазонов

Рисунок 5.28. Адресация к данным другой таблицы

Задание 5.15. Исследуйте механизм адресации с помощью закладок, выполнив следующие операции:

1. Откройте новый документ и введите в него справочную таблицу (рис. 5.28).

2. Создайте закладку на справочную таблицу. Выделите всю таблицу и подайте команду: Вставка, Связи, Закладка.

3. В открывшемся окне Закладка задайте имя закладки, например СправочнаяТаблица (имя не должно содержать пробелов) и нажмите кнопку Добавить.

4. Введите основную таблицу и установите курсов в ячейку, где будет размещаться формула для расчета среднего значения температуры. Откройте диалоговое окно Формула с помощью команды: Работа с таблицей, Макет, Данные, Формула.

5. В раскрывающемся списке Вставить функцию выберите функцию для расчета среднего значения членов ряда. Установите курсор между скобками в выражении функции (если в скобках есть аргумент, то сотрите его).

6. В раскрывающемся списке Вставить закладку выберите ранее созданную закладку (СправочнаяТаблица). Имя закладки войдет в формулу в качестве аргумента функции (рис. 8.8). После имени закладки вручную запишите диапазон ячеек, среднее значение которых нужно подсчитать (в нашем случае B2:M2) и нажмите кнопку ОК.

7. Самостоятельно подсчитайте среднее значение температуры за 2008 и 2009 г.г. Полученный документ сохраните в отчете.

Актуализация результатов вычислений. Если изменить данные в справочной таблице, то результаты расчета формулы автоматически не изменятся. Технически, формулы в Microsoft Word представлены вычислительными полями. Чтобы обновились поля необходимо наступление какого-то внешнего события: открытие сохраненного документа, печать документа и т.д. Значение полей можно изменить прямой командой Обновить поле из контекстного меню формулы или нажатием клавиши F9 при выделенной таблице. Для того чтобы увидеть формулу в таблице нужно в ее контекстном меню выбрать команду Коды/Значения полей.

Задание 5.16. Самостоятельно исследуйте механизм обновления полей, внеся соответствующие изменения в Справочную таблицу.

Структура формул Word. Формула в таблицах Word записывается математическим или логическим выражением, которое всегда начинается со знака =. Формула может содержать следующие элементы: постоянные, операторы, функции (вместе с аргументами), а также ключи форматирования. В формулах используются два вида постоянных: числовые и логические. Числа записываются обычным образом. Они могут быть как целыми (со знаком и без знака), так и действительными. Логических постоянных всего две:True (Истина) и False (Ложь). Первая имеет эквивалентное целочисленное значение 1, вторая представляется нулем. В формулах используются операторы двух видов: математические и операторы сравнения. Первые применяются в математических выражениях, а вторые – в логических. Порядок действий операторов соответствует правилам приоритетов, которые приняты в математике.

Математические операторы	Сложение	Умножение	Вычисление процентов	Вычитание	Деление	Возведение в степень
+	*	%	-	/	^
Операторы сравнения	Равно	Не равно	Больше или равно	Меньше	Больше	Меньше или равно
=	<>	>=	<	>	<=

В формулах используются три категории функций: итоговые, математические и логические. Все функции должны иметь аргументы, заключенные в скобки. В качестве аргументов можно использовать ссылки на ячейки, записанные в абсолютной форме. Пользоваться записью в относительной форме, основанной на ключевых словах ABOVE, BELOW и других. Разрешается только в итоговых функциях. Итоговые функции были рассмотрены в таблице 5.1. Список математических функций приведен в табл. 5.3, а список логических функций – в табл. 5.4.

Таблица 5.3. Математические функции

Функции	Описание
ABS(x)	Возвращает положительное число без знака, равное абсолютной величине числа или выражение, заключенного в скобках
INT(x)	Возвращает целую часть числа или выражения, заключенного в скобки. Положительные числа округляются вниз, а отрицательные – вверх.
MOD(x;y)	Возвращает остаток от деления целого числа x на целое число y.
ROUND(x,y)	Возвращает значение x, округленное до указанного десятичного разряда y.
SIGN(x)	Указывает знак числа. Возвращает значение 1, если число положительное, или -1, если число отрицательное

 

Таблица 5.4. Логические функции таблиц Word

Функции	Описание
AND(x,y)	Возвращает значение 1 (ИСТИНА), если оба логических выражения x и y истинны, или 0 (ЛОЖЬ), если хотя бы одно из них ложно.
DEFINED(x)	Возвращает значение 1, если выражение x допустимо, или 0, если оно не может быть вычислено. Функция используется для первичной проверки правильности ввода данных пользователей при заполнении форм.
NOT(x)	Возвращает значение 0 (ЛОЖЬ), если логическое выражение x истинно, или 1 (ИСТИНА), если оно ложно
OR(x,y)	Возвращает значение 1 (ИСТИНА), если хотя бы одно из двух логических выражений x и y истинно, или 0 (ЛОЖЬ), если оба ложны

 

Ключи форматирования – это набор дополнительных параметров формулы, определяющих формат, в котором должно быть записано число, полученное в результате расчета выражения, представляющего формулу. Формат записывается после вычисляемого выражения и отделяется от него парой символов \#. Записываются ключи форматирования с помощью системы условных обозначений, представленных в табл. 5.5.

1. 8. Объяснение нового материала. Работа с учебником ………………………. запись опорного конспекта. При формировании формул в их записи используют имена ячеек или их диапазонов(ссылки), арифметические операции, встроенные функции, соединенные знаками операций, причем набор осуществляется по латинскому алфавиту. Формулу можно набирать в самой ячейке или в строке формул. При записи имен ячеек в качестве ссылок различают их тир типа: - абсолютные – при копировании или перемещении формул не изменяются , для записи абсолютных имен ячеек перед именем столбца и номером строки записывают знак $ ($В$3); - относительные – записываются без всяких дополнительных символов, при копировании и перемещении подстраиваются в соответствии(А1); - смешанные – знак $ записывается либо перед именем столбца либо перед номером строки, при этом та часть имени перед которой записан знак $ не изменяется, а другая подстраивается в соответствии ($М4 или А$5). При наборе формулы для более удобного набора лучше щелкнуть на требуемой ячейке, при этом имя ячейки появляется в формуле. Для наглядного примера выполним подсчет в таблице созданной на прошлом уроке для этого откроем файл Электронная таблица. Подсчитаем количество проданного товара за три месяца. - Выделим ячейку… - наберём знак = - щелкнуть на ячейке …, набрать +, щелкнуть на ячейке …, набрать +, щелкнуть на ячейке … - нажать Enter. Чтобы не набирать одну и ту же формулу, используют механизм копирования.  Наиболее удобный способ использовать маркер копирования , который располагается в правом нижнем углу ячейки, содержащей формулу. Для этого надоподвести курсор к маркеру, захватить его и распространить на требуемые ячейки. Копирование и перемещение осуществляется по тем же принципам и правилам, что и в текстовом редакторе. Выполните подсчет по остальным строкам. Одну формулу набрать самостоятельно, для остальных - скопировать.  В таблицах не всегда удается правильно продумать требуемые столбцы и по мере оформления расчетов возникает необходимость в их добавлении или удалении. Для того чтобы добавить столбец надо выделить столбец перед которым надо вставить новый и выполнить команду Вставка →Столбец, если надо добавить несколько, то надо выделить столько столбцов сколько надо вставить. Для удаления – выделить столбцы, вызвать контекстное меню в котором выбрать команду Удалить.

2. В

маркер

ы полнение практического задания.

1. В файле Электронные таблицы после столбца добавить еще один столбец и назовите его « Общая сумма»; в конце таблицы добавьте еще три столбца и назовите их соответственно «Продано на сумму», «Цена себестоимости» и «Процент прибыли» и высчитайте значения в данных столбцах, формулы сформулируйте самостоятельно

1. Рассмотрим использование стандартных (встроенных) функций. Вычисления часто связаны с использованием функций. Существует два способа включения в таблицы функций – их можно набирать вручную(для этого следует помнить написание их имен и правила записи), а можно вызывать окно автоматического набора, в котором с помощью мыши выделить ячейки аргументов. Для вызова функции надо щелкнуть на кнопке 

Маркер копирования

или выполнить команду  после чего откроется окно   в котором в поле Категория выберите требуемую или Полный перечень, в поле Выберите функцию выберите требуемую функцию, щелкните на кнопке ОК. После чего откроется второе окно для работы с вводом функций.  в данном окне в полях для ввода аргументов Число1, Число2,…. необходимо ввести диапазоны аргументов. Наиболее удобный способ ввода аргументов это выделение требуемых значений в самой таблице. Для этого надо:  - щелкнуть по кнопке  в соответствующем поле для ввода аргументов, после чего окно свернётся в строку - выделить в исходной таблице требуемый диапазон с данными, который отразится в полях ввода аргументов - если данных несколько то повторить данные действия. - щелкнуть ОК . После выполнения данных действий осуществится вычисления выбранной функции.  Функция может быть как самостоятельной так и частью формулы. Если функция является частью формулы то необходимо в начале осуществить набор формулы до функции, а потом вызвать функцию.

4. Выполнение практического задания  Осуществить табулирование функции   на отрезке (-1, 3) с шагом 0,5. Для этого в ячейку А1 введите Х , в ячейку В1 – введите F(x), в ячейку А2 - введите -1, в ячейку В2 – введите требуемую функцию, в ячейку А3 – введите -0,5. Выделите ячейки А2 и А3, захватите маркер копирования и протащите до тех пор пока не появится число 3. Затем скопируйте введенную формулу аналогичным способом.

7. Рассмотрим использование логических функций.  логические функции используются для выполнения проверки каких либо условий, их в ЭТ существует несколько различных типов, предназначенных для определенных категорий заданий. Мы с вами рассмотрим функцию проверки условий ЕСЛИ.  Вызов данной функции осуществляется по описанному выше алгоритму. Пример записи команды: =ЕСЛИ(С2<300;0;С2*0,2)  имя функции условие что вычислять, что вычислять, если условие если условие выполняется не выполняется Возвращает одно значение, если заданное условие при вычислении дает значение ИСТИНА, и другое значение, если ЛОЖЬ.

Функция ЕСЛИ используется при проверке условий для значений и формул.

Синтаксис

ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина ;значение_если_ложь)

Лог_выражение    — это любое значение или выражение, принимающее значения ИСТИНА или ЛОЖЬ. Например, A10=100 — это логическое выражение; если значение в ячейке A10 равно 100, то выражение принимает значение ИСТИНА. В противном случае — ЛОЖЬ. Этот аргумент может быть использован в любомоператоре сравнения.

Значение_если_истина    — это значение, которое возвращается, если лог_выражение равно ИСТИНА. Например, если этот аргумент — строка «В пределах бюджета» и лог_выражение равно ИСТИНА, тогда функция ЕСЛИ отобразит текст «В пределах бюджета». Если лог_выражение равно ИСТИНА, а значение_если_истина пусто, то возвращается значение 0. Чтобы отобразить слово ИСТИНА, необходимо использовать логическое значение ИСТИНА для этого аргумента. Значение_если_истина может быть формулой.

Значение_если_ложь    — это значение, которое возвращается, если лог_выражение равно ЛОЖЬ. Например, если этот аргумент — строка «Превышение бюджета» и лог_выражение равно ЛОЖЬ, то функция ЕСЛИ отобразит текст «Превышение бюджета». Если лог_выражение равно ЛОЖЬ, а значение_если_ложь опущено (то есть после значение_если_истина нет точки с запятой), то возвращается логическое значение ЛОЖЬ. Если лог_выражение равно ЛОЖЬ, а значение_если_ложь пусто (то есть после значение_если_истина стоит точка с запятой с последующей закрывающей скобкой), то возвращается значение 0. Значение_если_ложь может быть формулой.

Заметки

• До 7 функций ЕСЛИ могут быть вложены друг в друга в качестве значений аргументов значение_если_истина и значение_если_ложь для конструирования более сложных проверок. См. последний из приведенных ниже примеров.

• Когда значения аргументов значение_если_истина и значение_если_ложь вычислены, функция ЕСЛИ возвращает полученное значение.

• Если один из аргументов функции ЕСЛИ является массивом, при выполнении функции ЕСЛИ вычисляются все элементы массива.

• Microsoft Excel предлагает дополнительные функции, которые можно применять для анализа данных с использованием условий. Например, для вычисления числа появлений текстовой строки или числа в диапазоне ячеек используйте функцию СЧЁТЕСЛИ. Для вычисления суммы значений, попадающих в интервал, заданный текстовой строкой или числами, используйте функцию СУММАЕСЛИ. Вычисление значений с использованием условия.

Пример 1

Чтобы этот пример проще было понять, наберите его на пустой лист.

Инструкции 

1. проверки формул.

Если число равно 100, вычисляется сумма в диапазоне B5:B15. В противном случае возвращается пустой текст ("") ()

Пример 2 Чтобы этот пример проще было понять, наберите его на пустой лист.

Пример 3

Чтобы этот пример проще было понять, наберите его на пустой лист.

Буквенные категории назначаются числам, используя следующую таблицу.