ВОПРОСЫ К ЭКЗАМЕНУ

1. Варианты создания документа в текстовом редакторе.

2. Виды информационных технологий.

3. Вирусы и антивирусное программное обеспечение. Защита от сетевых атак.

4. Восстановление информации. Защита информации от несанкционированного доступа.

5. Вставка в текстовый документ оглавления, указателей, списка иллюстраций.

6. Вставка специальных элементов в текстовый документ (сноски, примечания, специальные символы и др.)

7. Вычисления в текстовом процессоре; использование вычисляемых полей и формул.

8. Вычисления по формулам и с помощью стандартных функций в электронных таблицах

9. Графическое представление табличных данных. Типы диаграмм.

10. Данные и их характеристики.

11. Дескрипторная система классификации

12. Иерархическая система классификации.

13. Инструменты графического редактора, палитры, специальные эффекты. Типовые приемы обработки изображений

14. Информатика как фундаментальная наука и область практической деятельности.

15. Информационные системы и технологии.

16. Этапы развития информационных технологий.

17. Использование логических функций и функций для работы с базой данных в электронных таблицах

18. Использование последовательностей и автозаполнения в электронных таблицах.

19. Качество информации.

20. Классификация информации по различным признакам.

21. Классификация ПК и их основные технические характеристики. 22. Классификация программных средств для обработки текстовых документов.

23. Количественные оценки объема информации.

24. Краткая характеристика функций сервисных программ.

25. Логические основы построения ЭВМ.

26. Меры информации.

27. Методы сжатия информации. Архивация программ и данных.

28. Навигация в текстовых документах с помощью закладок, переходов, гиперссылок

29. Настройка окна табличного процессора, режимы просмотра документа.

30. Настройка вариантов показа презентаций.

31. Номенклатура и основные потребительские характеристики компонентов ПК и периферийных устройств.

32. Обобщенная структурная схема компьютера.

33. Операции с графическими объектами в текстовом процессоре

34. Организация вычислений в базе данных

35. Основные группы прикладных программ.

36. Основные направления защиты информации.

37. Основные санитарно-гигиенические и эргономические правила работы за компьютером.

38. Подготовка больших документов к печати (выделение разделов, нумерация страниц, формирование колонтитулов, предварительный просмотр).

39. Понятие информации.

40. Позиционные системы счисления.

41. Презентация. Основные элементы презентации.

42. Программные средства создания презентаций.

43. Кодирование информации разной природы.

44. Понятие информационной системы

45. Понятие операционной среды. Классификация операционных систем.

46. Понятие программного обеспечения. Классификация программных средств.

47. Понятие программного продукта

48. Понятие ценности информации, подходы к его определению.

49. Представление дискретной информации в компьютере.

50. Представление информации во внешней памяти.

51. Представление непрерывной информации в компьютере. Емкость канала передачи. Примеры представления звуковой информации

52. Принцип программного управления вычислительным процессом. Понятия разрядности вычислительных систем и программного обеспечения.

53. Принципы сжатия. Примеры представления текстовой и графической информации

54. Проблемы использования информационных технологий.

55. Работа с электронной таблицей как с базой данных.

56. Размещение в ячейках и использование данных разных типов в электронной таблице.

57. Редактирования текстовых документов: цели и средства

58. Семантический и прагматический аспекты информации.

59. Сервисное программное обеспечение. Системные утилиты. Программы резервного копирования.

60. Синтаксический аспект информации.

61. Система кодирования информации.

62. Создание запросов в базе данных

63. Создание и редактирование таблиц в текстовом документе.

64. Создание отчетов в базе данных

65. Создание таблиц в базе данных

66. Сортировка данных в электронных таблицах

67. Состав и функции программного обеспечения компьютера.

68. Способы защиты данных от компьютерных вирусов. Методика использования антивирусных средств.

69. Стилевое оформление документа.

70. Структура персонального компьютера.

71. Структура системного программного обеспечения. Операционные системы и их характеристики. 72. Фасетная система классификации. 73. Формы адекватности информации.

74. Цели и средства форматирования элементов электронных таблиц.

75. Шрифтовое оформление текста.

1/Создание документов в текстовых редакторах

Текстовые редакторы. Для обработки текстовой информации на компьютере используются приложения общего назначения - текстовые редакторы. Текстовые редакторы позволяют создавать, редактировать, форматировать, сохранять и распечатывать документы.

Простые текстовые редакторы позволяют редактировать текст, а также осуществлять простейшее форматирование шрифта.

Более совершенные текстовые редакторы, которые называют иногда текстовыми процессорами, имеют широкий спектр возможностей по созданию документов (вставка списков и таблиц, средства проверки орфографии, сохранение исправлений и др.).

Для подготовки к изданию книг, журналов и газет в процессе макетирования издания используются мощные программы обработки текста - настольные издательские системы.

Для подготовки к публикации в Интернете Web-страниц и Web-сайтов используются Web-редакторы.

Способы создания документов. В текстовых процессорах для создания документов многих типов со сложной структурой (письма, резюме, факсы и т. д.) используются мастера. Разработка документа с помощью мастера производится путем внесения необходимых данных в последовательно появляющиеся диалоговые панели. Например, можно использовать мастер создания календаря, который должен разместить на странице в определенном порядке обязательный набор надписей (год, месяц, дата и др.).

Однако в большинстве случаев для создания документов используется пустой шаблон Новый документ, который пользователь заполняет содержанием по своему усмотрению.

Выбор параметров страницы. Любой документ состоит из страниц поэтому в начале работы над документом необходимо задать параметры страницы: формат, ориентацию и размеры полой (рис. 3.1).

Формат страниц документа определяет их размеры. При создании реферата или заявления целесообразно выбрать формат страницы А4 (21 х 29,7 см), который соответствует размеру стандартного листа бумаги для принтера. Для объявлений и плакатов подходит формат A3, размер которого в два раза больше стандартного листа. Для писем можно выбрать формат А5, который в два раза меньше стандартного листа.

Ориентация задает расположение страницы на экране монитора. Существуют две возможные ориентации страницы - книжная и альбомная. Для обычных текстов чаще всего используется книжная ориентация, а для таблиц с большим количеством столбцов - альбомная.

На странице можно установить требуемые размеры полей (верхнего и нижнего, правого и левого), которые определяют расстояния от краев страницы до границ текста.

Колонтитулы и номера страниц. Для вывода на каждой странице документа одинакового текста (например, имени автора, названия документа и др.) удобно использовать верхний и нижний колонтитулы. Расстояния от краев страницы до колонтитулов можно изменять.

Страницы документа рекомендуется нумеровать, причем номера можно размещать вверху или внизу страницы по центру, справа или слева.

Рис. 3.1. Параметры страницы: формат, ориентация, поля, колонтитулы, номер страницы

Контрольные вопросы

1. Какие существуют способы создания новых документов? 2. Какие параметры страниц необходимо задать перед началом создания документа?